Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Bürosachbearbeitung (w/m/d) – Job-ID: 193/25

in der Gruppe„Geschäftsstelle für den Sachverständigenrat zur Begutachtung
der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung“


Entgelt/Besoldung: E8 TVöD

Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate
sachgrundlos §14. Abs. 2 TzBfG

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Der Sachverständigenrat Wirtschaft ist eines der renommiertesten Gremien der
wirtschaftswissenschaftlichen Politikberatung in Deutschland. Er trägt auf
vielfältige Weise zur wirtschaftspolitischen Diskussion bei. Hierzu zählen das
Jahresgutachten, Policy Briefs, Medienbeiträge und der persönliche Austausch
mit Politik und Öffentlichkeit. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit
einem hochmotivierten Team in Berlin. Als Bürosachbearbeiter/-in unterstützen
Sie die Geschäftsstelle bei administrativen, organisatorischen und
koordinierenden Aufgaben und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf
der Arbeit des Rates bei.

Diese Aufgaben übernehmen Sie


- Sie sind erste Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um die
Arbeit des Rates, seine Sitzungen und seine Termine mit Externen wie bspw. mit
Bundesministerien etc.


- Mit Ihnen erweitern wir unser Team zur Layouterstellung und Bearbeitungen
von Veröffentlichungen des Rates, insbesondere dem Jahresgutachten, aber auch
der Datenbereitstellung.


- Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben rund um die Personalverwaltung für den
wissenschaftlichen Stab des Rates sowie die Ratsmitglieder und der
Budgetplanung.


- Mit Ihrer Kommunikationskompetenz unterstützen Sie den Sachverständigenrat
bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch regelmäßige Presseauswertungen,
-berichte und Koordinierung von Interviews.


- Sie planen und gestalten mit dem Team zusammen Veranstaltungen von der
ersten Idee bis zur Durchführung.


Wir bieten Ihnen


- Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum
Deutschlandjobticket
- Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von
Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
- Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
- Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport

und vieles mehr! (Link)

Sie bringen mit


- Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für
Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung
oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildungoder
- gleichwertige Fähigkeiten bzw. Fachkenntnisse aufgrund relevanten
abgeschlossenen Hochschulstudiums
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erledigung von
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere mit Kenntnissen in
Verwaltungsangelegenheiten wie auch Reiseorganisation und -abrechnung,
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte, insbesondere Word und Excel,
sowie der Verwendung von Formatvorlagen, kombiniert mit Kenntnissen in der
Layoutgestaltung und Literaturverwaltung,
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen,
- weiterhin sind erste Kenntnisse in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
insbesondere auch Pflege von Websites und der entsprechenden Tools (z.B. Typo3)
von Vorteil,
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wie auch eine
gründliche, sorgfältige und selbstständige, kooperative Arbeitsweise,
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüber
neuen Aufgaben kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und
Freude an der Kommunikation.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung
„Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir freuen uns über den Kontakt mit Ihnen!
Ansprechpartner/-in: Frau Hein (Tel.: +49 (0) 611 / 75- 4288)
Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV,
Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT
einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf
unsererKarriereseite.

Weiterführende Informationen:

Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen
werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten
zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt
setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität.

Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens
verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche
Infos:Link


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1369773. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wir suchen Sie als Office Manager (m/w/d) in Berlin!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Betriebswirtschaft vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend und Sie erhalten 17,14 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre Aufgaben umfassen
- Terminkoordination für Abteilungsleiter
- Beauftragung von Dienstleistern
- Büroorganisation sowie Bestellwesen
- Qualitätsmanagement
- Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes

Anforderungen an diesen Job
- Einkauf, Beschaffung
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Telefondienst
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken sind
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter 030 / 88 57 88 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Für unseren namhaften Auftraggeber in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

## Ihr Aufgabengebiet

- Bearbeitung der Funktionspostfächer (z.B. das Bearbeiten von Kundenanfragen zum Zahlungsmanagement MyCasinoCard)
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Mahnwesen, Bearbeitung von Rücklastschriften
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz 
- Erstellung von Auswertungen und Berichten 
- Unterstützung bei Projekten und Prozessen innerhalb des Teams

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word und Outlook)
- SAP-Kenntnisse optional
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert 
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.

Jetzt bewerben: [email protected]

Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

WIR als zertifizierter Partner aller kranken- und Pflegekassen "Masconcept Hauswirtschaftsdienste" suchen ab dem 01.11.2025 eine/n
Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit ( ab 20Std./Woche) für unseren Standort in Treptow-Köpenick.

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege
- Ansprechpartner für Kunden und Personal:
Korrespondenz, Telefon und Vertretung der anderen Teammitglieder
- Erstellung von Personalplanung
- Vorbereitung von diversen Unterlagen

Ihr Profil:

- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung als Bürokraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit / Teamfähigkeit

Wir bieten:

- sehr gutes Betriebsklima
- unbefristeter Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortlichen Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Work-Life-Balance
- sowie weitere Benefits.