Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Lippische Landeskirche sucht für die Zentrale des Landeskirchenamtes in Detmold

**eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Stelle ist zum 1. Oktober 2025 zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere die Sachbearbeitung folgender Bereiche:

**Aufgaben in der Poststelle und Telefonzentrale**

- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in der Zentrale
- freundliche und serviceorientierte Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der ausgehenden Post
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung bei organisatorischen Abläufen
- Beschaffung von Büromaterialien sowie deren Ausgabe an Mitarbeitende
- Ausführung von größeren Kopieraufträgen
- Botengänge innerhalb und außerhalb des Landeskirchenamtes
- Bestückung der Aushangflächen mit Sitzungsterminen, Veranstaltungsankündigungen und Plakaten
- Schlüsselausgabe für die drei Dienstfahrzeuge, Alavanyo und Open-Space-Arbeitsbereiche

**Verwaltungsaufgaben**

- Erstellung von Abrechnungen für erbrachte Leistungen auf verschiedene Kostenstellen
- Erstellung von Kassenanordnungen aus verschiedenen Sachgebieten und Buchung der Anordnungen
- Erstellung von Dauer- und Sammelanordnungen
- Überwachung von Terminzahlungen
- Bearbeitung und Beantwortung einfacher bzw. allgemeiner E-Mails
- Erledigung allgemeiner Aufgaben auf besondere Zuweisung
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen und administrativen Abläufen

**Aufgaben in der Kantine**

Mithilfe in der Kantine, insbesondere:

- Reinigung der Kaffeevollautomaten,
- Spülen von Geschirr
- Zubereitung von Kaffee
- Ggf. Vorbereitung von Sitzungsverpflegung (warme und kalte Getränke, Kekse)



**Wir wünschen uns von Ihnen:**

- ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit in der Aufgabenerfüllung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Arbeitszeiten gemäß Dienstplan einzustellen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; spezielles Fachwissen kann im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- 

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Richtlinien des BAT-KF.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 28. September 2025 an die Lippische

Landeskirche, Landeskirchenamt, z. Hd. Frau Sabine Adler, Leopoldstraße 27, 32756

Detmold.



Die Bewerbung von schwerbehinderten Personen ist ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Adler, Tel.: 05231/976-749, E-Mail:

[email protected], zur Verfügung.