Bürokaufmann/-frau - Kaufmann/-frau für Büromanagement (ID: 8215)

## Du suchst einen vielseitigen Job im Personalbereich in Bremen? Dann bewirb dich bei avanti!

Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im gesamten Powerhouse.

Wir sind seit 25 Jahren ein starker Partner in der medizinischen Personaldienstleistung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams in Bremen in Vollzeit.

## Was wir dir bieten:

- Unbefristete Anstellung mit attraktivem, leistungsgerechtem Gehalt
- **Moderne Ausstattung** (Laptop und IPhone)  
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Flache Hierarchien, ein vertrauensvolles Miteinander und viel individuelle Freiheit
- Eine ausführliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und humorvolles Team

## Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personaldienstleistung oder vergleichbar
- Hohe EDV-Affinität und idealerweise Kenntnisse in „L1-zvoove“
- Teamplayer-Mentalität, Offenheit und Organisationsgeschick
- Empathie und ein sympathisches Auftreten, um Kandidaten zu überzeugen
- Führerschein Klasse B

## Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Disponenten im Tagesgeschäft
- Anlage, Führung und Ablage von Personalakten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vorbereitendes Bewerbermanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Mitarbeitenden
- Fuhrparkmanagement und Organisation 

Interessiert? Dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin per E-Mail zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der medizinischen Personaldienstleistung zu gestalten!

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen bei avanti GmbH richten sich stets an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d). Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Das sind wir

Wir sind über 25 Jahre als Buchhaltungsbüro, Büroservice, Lohn-und Gehaltsabrechnung Tätig.

Das wird dein Job:

- Allgemeine Büroaufgaben
- Verwaltung Posteingang und -ausgang
- Briefe schreiben
- Behördliche Formulare Ausfüllen
- Telefonannahme und Koordination von Terminen

Wir werden Sie auch dabei unterstützen!

Das bringst du mit:

- Ein abgeschlossenes Ausbildung oder Berufserfahrung
- Lernfähig
- Ein unternehmerisches Denken und über zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kollegen und Kunden

Das bieten wir dir:

- Unbefristete Arbeitsvertrag
- 4 Tage Urlaub
- Mini-Job 20h im Monat (1 Mal je 4-5h in Woche)

Arbeitszeitgestaltung von Montags bis Samstags zwischen:

- 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr
- 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 17:00 Uhr bis 22:00 Uhr

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Bremen als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Vertrieb ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und Motivation

Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Betreuung und Beratung von Kunden
- Angebotserstellung
- Auftragsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Normalschicht


Ansprechpartner

Sara Ningel
Recruiting

M: 0171 450 9831
T: 0421 548757-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hermann-Ritter-Str. 112
28197 Bremen

Das Studierendenwerk Bremen ist mit seinen 320 Beschäftigten ein bedeutender sozialer Dienstleister für ca. 30.000 Studierende im Land Bremen. Im Bereich der Hochschulgastronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie

Deine Aufgaben:

- Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Buchhalterische Tätigkeiten, u.a. selbstständige Rechnungsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem (tl-1)
- Ein- und Unterweisung neuer Betriebsleitungen und Teamleitungen in das Warenwirtschaftssystem (tl-1)
- Administrative Verwaltungsarbeiten
- Aufbereitung von Statistiken und Durchführung von Datenanalysen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten, wie beispielsweise Optimierung der Geschäftsprozesse und Digitalisierungsprojekte
- Verwaltung und Organisation der Berufsbekleidung
- Selbstständige Betreuung und Abrechnung aller Mehrwegsysteme

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Lebensmittelbranche
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Dir

- Eine spannende Vollzeitstelle mit 39,2 Wochenstunden, bei der Du nicht nur Deinen Job machst, sondern auch richtig was bewegst.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen - Deine Arbeitszeit liegt in der Regel montags bis freitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
- Jeder braucht mal eine Pause und bei uns wird die Erholung ernst genommen - Du hast 30 Tage Erholungsurlaub.
- Nicht nur der Job rockt, sondern auch Dein Gehalt – fair bezahlt nach EG 8 TV-L und mit allem, was der öffentliche Dienst so draufhat.
- Deine Zukunft ist uns wichtig - mit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) unterstützen wir Dich mit einer zusätzlichen Absicherung im Ruhestand.
- Du bist der Schlüssel zu unserem Erfolg - deshalb erhältst Du zum Endspurt am Jahresende eine attraktive Jahressonderzahlung im November.
- Du bleibst mit unseren Angeboten zu Gesundheitskursen, Firmenfitness und EGYM Wellpass immer in Topform!
- Kluge Köpfe dürfen bei uns wachsen – mit unserem breiten Weiterbildungsangebot bekommst Du die Chance, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Und da Deine Karriere bei uns echt zum Anbeißen ist und Dein Magen ebenfalls Benefits verdient, kannst Du vergünstigt in unseren Mensen und Cafeterien essen.

Bist Du interessiert?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 03.10.2025 unter Angabe des
Kennzeichens STW-SB-Gastro-08/2025 an das

Studierendenwerk Bremen
Personalstelle
Bibliothekstraße 7
28359 Bremen
oder vorzugsweise per E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Bitte reiche uns nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Dazu gehören

- Lebenslauf, Motivationsschreiben
- aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen
- relevante Qualifikationsnachweise.

Du kannst uns Deine Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bei Bewerbungen per E-Mail fasse bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.
Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Alle Geschlechter sind willkommen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen (w/m/d). Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Du ein Arbeitszeugnis vorlegst, das nicht älter als ein Jahr sein darf. Falls Du Dich in Elternzeit befindest oder im Moment keiner Tätigkeit nachgehst, reiche uns bitte ein Arbeitszeugnis Deiner letzten Tätigkeit ein. Die Vorlage des Arbeitszeugnisses ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich.
Bewerbungen können grundsätzlich nur berücksichtigt werden, wenn die Einreichung des Arbeitszeugnisses bis spätestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist erfolgt.
Sollte Dir die Vorlage eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb dieser Frist – z.B. aus Gründen der Vertraulichkeit - nicht möglich sein, weise uns hierauf im Rahmen Deiner Bewerbung bitte ausdrücklich hin.

Wenn Du Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst bist, gib bitte Deine derzeitige Entgeltgruppe an.
Bitte gib mit den Bewerbungsunterlagen ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte ab.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Sofern Dir eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Deine Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Manager After Sales Reparaturgeschäft (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Bewertung von Angebotsaufforderungen für Ersatzteile oder Reparaturen oder Serviceleistungen oder Prüfung von komplexen Ausschreibungen / Rahmenverträgen
- Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Angeboten für Werklieferverträge (hier Ersatzteile), Reparaturen und Gewährleistungen oder Dienstleistungs- bzw. Serviceverträgen
- Koordination und Absprache mit Fachabteilungen des Hauses, wie z.?B. Instandsetzung, Disposition, Materialsteuerung, Einkauf oder der Rechtsabteilung
- Steuerung interner und externer Reparaturabläufe einschließlich Kommunikation mit der Güteprüfstelle des Bundes (ZtQ)
- Kalkulation des Angebotspreises gemäß der Kalkulationsrichtlinie
- Durchführung von Angebotsverhandlungen/Rücksprachen mit Kunden zu RME-Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen oder Dienstleistungen, hierbei Übernahme der kaufmännischen Aspekte im Rahmen von Richtlinien oder nach Abstimmung
- Kaufmännische Vertragsabwicklung gegenüber dem Kunden (Rechnungen, Lieferscheine u.?a.) und mit beteiligten Fachstellen (z.?B. Versand, Materialsteuerung, Exportkontrolle etc.) im Rahmen von Richtlinien oder nach Abstimmung
- Schnittstelle zur Buchhaltung, Kunde, Versand, Materialsteuerung, Instandsetzung, Disposition, Exportkontrolle, der Rechtsabteilung etc.

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit der Vorbereitung und Abwicklung von Exportverträgen sowie der hierzu nötigen Rechtsgrundlagen (z.?B. AWG, KWKG und OECD-Richtlinien)
- Kenntnisse der VO PR 30/53, ABMV, VOL/A und VOL/B sowie der Preise und Preisprüfungen des öffentlichen Auftraggebers
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Du denkst, organisierst, schreibst und rechnest mit einem spitzen Bleistift? Dann bist Du hier richtig!
Wir suchen in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n

**Bürokaufmann/-frau - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

**Deine Aufgaben:**
· Erledigung von Korrespondenz u. Schriftverkehr
· Auftragsbearbeitung
· Angebotserstellung
· Telefon. Kundenbetreuung
· Organisatorische Aufgaben
· Abrechnung und Zahlungsverkehr
· Allgemeine Sachbearbeitung

**Dein Profil:**
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
· Sicherer Umgang mit MS Office

**Wir bieten Dir:**
· Eine unbefristete Anstellung
· Ein angenehmes Arbeitsumfeld
· Ein freundliches Betriebsklima

Ist dieses Stellenangebot für Dich interessant? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen
(Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse), bitte per E-Mail an:
[email protected]


Das Team der
mastercraft - Servicegesellschaft für Industrietechnik mbH
Personalabteilung
Wilhelmshavener Heerstr. 49
26125 Oldenburg
Telefon: 0441 97383-0

Lasst uns gemeinsam Deutschland aufmöbeln!

Polster Aktuell wurde im Jahre 2000 in Lübeck gegründet. Heute gehören wir mit unseren 14 Verkaufshäusern zu den führenden Sitz- und Schlafspezialisten in Deutschland. Unsere exklusiven Polstermöbel, die original Orthopädika Relaxsessel und Boxspringbetten sind tägliche und nächtliche Wohlfühloasen. Im Fokus steht die Gesundheit unserer Kunden und das Gefühl der optimalen Entspannung.

Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir derzeit 160 Mitarbeiter. Gemeinsam verfolgen wir unsere Mission: Gesundes Sitzen und gesundes Schlafen mit Komfort!

Da unser Unternehmen stetig wächst, suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bremen

eine/n

Bürokauffrau (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit

mit 1 Samstagsdienst pro Monat

Dein Aufgabenbereich:

- Du betreust den kompletten Prozess der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über das Pflegen von Auslieferungsterminen bis

hin zu eventuell anfallenden Erledigungen von Reklamationsanfragen. Dabei findest du für unseren Kunden immer die optimalste Lösung.

- Ergänzend dazu verwaltest du den vollständigen Zahlungsverkehr
- Du unterstützt an der Kundeninformation und bist damit das erste Gesicht für unsere Kunden
- Auch die Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen sowie die Disposition und Terminplanung stellt dich, durch deinen eigenen hohen Qualitätsstandard, vor keine Herausforderung
- Du bist Ansprechpartner für unsere weiteren Verkaufshäuser und stehst damit im engen Austausch zu den anderen Standorten

Das bringst du mit:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise verfügst du schon über ein wenig Fachwissen aus der Möbelbranche.

Falls nicht: kein Problem – wir bilden dich komplett aus!

- Du konntest ggf. schon erste Berufserfahrung im Handel oder in der Auftragsabwicklung sammeln
- Du kennst dich sicher aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Dir macht der Umgang mit Kunden besonders viel Spaß und du glänzt dabei mit deiner Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest gern im Team, trittst besonders selbstsicher auf, bist sehr kommunikativ und arbeitest zuverlässig und genau

Worauf du dich freuen kannst:

- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung und Integration in unsere Polster Aktuell Familie
- Wir sorgen für ein Arbeitsklima, das sich durch Wertschätzung und familiärer Atmosphäre auszeichnet – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und Einfluss sowie gute Möglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
- Jährliche Feedbackgespräche zur individuellen Karriereförderung

Diese weiteren Benefits bieten wir dir:

- Du kennst jemanden, der ebenfalls Deutschland aufmöbeln möchte? Dann empfiehl uns deinen Bekannten und du kannst eine Empfehlungsprämie bekommen
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Parkplatzmöglichkeiten
- Firmenevents (z. B. Neueröffnungen, Weihnachtsfeiern)
- Du möchtest dein eigenes zu Hause aufmöbeln? Dann gibt es Rabatt für dich als Mitarbeiter

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Rabenberg. Bitte gib bei deiner Bewerbung auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen und suchen eine Unterstützung für
unsere Bauleiter im Innendienst.

Stellenbeschreibung:
Terminierung der Baustellen
Einholen von Genehmigungen und Planwerken
Abrechnung im Intranet unseres Auftraggebers und Überwachung der Zahlungseingänge
Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe
Diverse Büroarbeiten