AWV-VFA-26-K Auszubildende (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Inlandsnachrichtendienst

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

## **Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Köln mehrere**

# **Auszubildende (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten**

# **beim Inlandsnachrichtendienst**

### **Ihre Aufgaben**

Sie interessieren sich für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung und möchten gleichzeitig beim Inlandsnachrichtendienst für den Schutz der Demokratie eintreten?

Dann bewerben Sie sich für die **dreijährige duale Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten an dem Standort Köln** mit Start **im August 2026**.

Während Ihrer Ausbildung wechseln sich blockweise Unterricht in der Berufsschule und Praxisphasen im BfV ab. In der Berufsschule werden Ihnen unter anderem umfassende Kenntnisse im Haushaltswesen, Beamten- und Tarifrecht sowie im Arbeitsschutz vermittelt. In den Praxisphasen lernen Sie verschiedene Tätigkeitsfelder unserer Verwaltung kennen. Diese umfassen z. B. kaufmännische Aufgaben, die Vorbereitung von Tagungen und Dienstreisen sowie unser Personalmanagement, wobei Sie die im Rahmen der Berufsschule erworbenen Kenntnisse anwenden können.

Nach erfolgreichem Abschluss werden Sie als Verwaltungsexperte bzw. -expertin in der Abteilung Zentrale Dienste oder in einer unserer weiteren Serviceabteilungen eingesetzt, beispielsweise in der Personalgewinnung und -verwaltung sowie den Bereichen Haushalt, Vergabe oder Organisation. In dieser Funktion leisten Sie wertvolle Unterstützungsarbeit für die Fachabteilungen.

Im Rahmen der Übernahme erwartet Sie eine **unbefristete Anstellung** sowie die **Möglichkeit einer späteren Verbeamtung**.

### **Ihr Profil**

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bis zum 1. August 2026 über

●    einen Abschluss der mittleren Reife **oder**

●    einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand.

Darüber hinaus erwarten wir:

●    eine hohe Kooperationsfähigkeit und Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen Themen

●    eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

●    ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten

### **Wir bieten**

●    Sinnhaftigkeit

spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug

●    Langfristige Zusammenarbeit

sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche

●    Ausbildungsgehalt

in Höhe von ca. **1.368 EUR** brutto im 1. Ausbildungsjahr **plus 10% Erhöhungsbetrag** sowie eine einmalige **Abschlussprämie** in Höhe von 400€

●    Starkes Team & inklusive Werte

guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
 
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns **IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!**

**Bewerbungsfrist: 13.10.2025**

Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer **AWV-VFA-26-K** auf [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-VFA-26-K/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-VFA-26-K/index.html "Hier geht es zum Onlinebewerbungssystem")  

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

**Weiterführende Informationen**

**Bewerbung:** 022899/358-86911 - BVA - Servicezentrum Personalgewinnung

**Karriere im BfV:** [www.verfassungsschutz.de/karriere](https://file:///C:/Users/bv20849/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/Q7WFR8ER/hyperlink_http:/www.verfassungsschutz.de/karriere "Dieser Link führt zur Karriereseite des Bundesamtes für Verfassungsschutz")

**Erfahrungsberichte:** [www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte](https://file:///C:/Users/bv20849/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/Q7WFR8ER/hyperlink_http:/www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte "Dieser Link führt zu Erfahrungsberichten des Bundesamtes für Verfassungsschutz")

Prüfung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen
Beratung von Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben zu vertraglichen und ausbildungsrechtlichen Fragestellungen
Beratung der Ausbildungsbetriebe zum Online-Ausbildungsvertrag
Dokumentation und Aufbereitung statistischer Daten für relevante amtliche Statistiken
Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen für den Internetauftritt

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungen
Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale Kompetenz
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Produkten
Gute Umgangsformen sowie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitposition
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Mission

- Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen der Anbieter
- Prüfung der Angebote
- Erstellung der Vergabedokumentation
- Erstellung der Zuschlagsbestätigungen
- Rechnungsbearbeitung
- Abwicklung von Reklamationen in Bezug zu den Bestellungen
- Übergreifende Unterstützung des Vergabeteams

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und allgemeinen Sachen- und Schuldrechts (BGB) wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/R3 (Module MM)
- Schnelle Auffassungsgabe

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 3.300EUR und 3500 EUR brutto monatlich dotiert.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Nationale Programme, Geschäftsstellen“, dort für den Bereich „Familienpflegezeit“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.03.2027 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

- Sie bearbeiten und bescheiden Darlehnsanträge, Rücknahmen und Veränderungsanträge.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Aus- und Rückzahlungen.
- Sie erfassen und pflegen Daten in der Familienpflegezeitdatenbank.
- Sie erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Sie erledigen Recherchearbeiten, beantworten allgemeine Fragen und legen Akten an.

Was Sie mitbringen:

- Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgelegt oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokauf-mann bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Kassenrecht.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Familienpflegezeitgesetz, Pflegezeitgesetz oder Sozialrecht.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de (https://www.bafza.de/) .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.04.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen-ID 1287247.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Martin Groeger, Telefon 0221 3673-4492.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz (https://www.bafza.de/datenschutz)

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