Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung in einem maritimen Technologiekonzern

Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung in einem maritimen Technologiekonzern

Für unseren Kunden – einen international führenden, technologisch wegweisenden Konzern im Bereich Marineelektronik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung am Standort Kiel. Unser Kunde steht für Innovation, Qualität und Sicherheit im maritimen Sektor. Das Unternehmen entwickelt und realisiert hochkomplexe Systeme für den militärischen und zivilen Einsatz – darunter moderne Führungs- und Waffeneinsatzsysteme für U-Boote und Überwasserschiffe sowie leistungsfähige Funk- und Kommunikationslösungen. Gemeinsam gestalten Sie Lösungen, die den technologischen Vorsprung sichern und einen wertvollen Beitrag zur maritimen Sicherheit von morgen leisten.# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Internationales Umfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung übernehmen Sie eigenständig die kaufmännische Bearbeitung, Spezifizierung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie -aufträgen im Bereich Integrated Product Support (IPS)
- Zudem erstellen und bearbeiten Sie Angebote für Ersatzteile in der Folgeversorgung – einschließlich Identifikation, interner Abstimmungen (z. B. UAN-Anfragen) und Kalkulation
- Des Weiteren begleiten Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Fakturierung und leisten Zuarbeiten zur monatlichen Meldung des Auftragsbestands
- Sie erfassen und ordnen alle kostenrelevanten Unterlagen und bereiten relevante Daten zur internen Weiterverarbeitung systematisch auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung fremdsprachige Kundenkorrespondenz in Englisch, unterstützen bei der Bearbeitung von Claims und wirken bei der Marktsichtung sowie der Erstellung von Marktanalysen mit

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projekt- und Auftragsabwicklung in Kiel bringen Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Aufträgen sowie im Umgang mit technischen Produkten und Ersatzteilen mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und haben idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe in projektbezogenen Prozessen
- Zudem arbeiten Sie teamorientiert, kommunizieren klar und servicebewusst – auch im internationalen Kontext

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20Projekt-%20und%20Auftragsabwicklung%20in%20einem%20maritimen%20Technologiekonzern%20-%20#25236)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

Sie suchen neue Herausforderungen und berufliche Perspektiven- Dann bewerben Sie sich bei uns und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben! Wir suchen Verstärkung in der Abteilungs- und Projektassistenz.

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)

- Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
- Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Bachelor-Studium im betriebswirtschafltichen oder verwalterischen Bereich

- gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise
- guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen Gehaltsstrukturen die auf die verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten sind und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.Neben den interessanten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. In Kombination mit Unterstützung durch Fortbildungen sind Sie so in der Lage in den nächsten Jahren sowohl fachlich als auch persönlich über sich hinaus zu wachsen. Durch die Möglichkeit zum weltweiten Austausch mit den Brunel Mitarbeitern profitieren Sie langfristig von unterschiedlichen Kenntnissen und Erfahrungen.

Dafür steht Brunel

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Ihnen attraktive Herausforderungen, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die ganze Vielfalt des Engineerings und IT bieten.
Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern.
Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet für uns Rückschritt - für Sie auch- Dann bewerben Sie sich jetzt.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Technischer Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
- Schnittstellenmanagement zu Kund:innen, Lieferant:innen und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projektgesprächen
- Verwaltung der technischen Dokumente im ERP-System
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MS Project
- Hohes technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-35310-KI bei Frau Olivia Maria Seck. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Ihre Aufgaben

Sie suchen neue Herausforderungen und berufliche Perspektiven- Dann bewerben Sie sich bei uns und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben! Wir suchen Verstärkung in der Abteilungs- und Projektassistenz.

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)

- Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
- Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Bachelor-Studium im betriebswirtschafltichen oder verwalterischen Bereich

- gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise
- guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen Gehaltsstrukturen die auf die verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten sind und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.Neben den interessanten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. In Kombination mit Unterstützung durch Fortbildungen sind Sie so in der Lage in den nächsten Jahren sowohl fachlich als auch persönlich über sich hinaus zu wachsen. Durch die Möglichkeit zum weltweiten Austausch mit den Brunel Mitarbeitern profitieren Sie langfristig von unterschiedlichen Kenntnissen und Erfahrungen.

Dafür steht Brunel

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Ihnen attraktive Herausforderungen, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die ganze Vielfalt des Engineerings und IT bieten.
Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern.
Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet für uns Rückschritt - für Sie auch- Dann bewerben Sie sich jetzt.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Urologie
DAILY SDM
DAILY SDM ist ein EU-gefördertes Interreg 6A Deutschland-Danmark Projekt, das auf die Entwicklung einer integrierten grenzüberschreitenden Implementierung von Shared Decision Making (SDM) abzielt. SDM bezeichnet die gemeinsame Entscheidungsfindung vom ärztlichen Dienst und Patientinnen und Patienten. Das Ziel dabei ist es, einen Behandlungsplan zu finden, der im jeweiligen Fall medizinisch am sinnvollsten ist und gleichzeitig am besten zum Patienten / zur Patientin passt, bzw. den die Patientin / der Patient bevorzugt. SDM ist damit ein wichtiger Teil für die Selbstbestimmung der Patientinnen und Patienten (Patient Empowerment). Andererseits ist es die grundlegende Voraussetzung dafür, dass Patientinnen und Patienten überhaupt selbstbestimmt entscheiden und leben können. DAILY SDM vereint die nationalen SDM-Strategien Deutschlands und Dänemarks und entwickelt diese vereint weiter.

ATHENA
ATHENA (Applied Training in Healthcare Education for commuNication Advancement) verfolgt das Ziel, Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialwesen zu modernisieren und zu verbessern. Gemeinsam mit den weiteren Projektakteuren entwickelt ATHENA neue grenzübergreifende Lösungen, Strukturen und Produkte wie hybride und virtuelle Lernkonzepte und -module für den Kommunikationsunterricht in Studium und Aus- und Weiterbildung im Gesundheits- und Sozialsektor.

Da es sich um internationale Projekte handelt, findet der Großteil der Kommunikation mit den sechzehn Projektpartnern und über 30 Netzwerkpartnern auf Englisch statt. Ein sehr gutes Verständnis sowie eine gute aktive Kommunikation auf Englisch sowohl im Schriftverkehr, als auch bei Videokonferenzen und persönlichen Treffen ist daher Voraussetzung.

Start in unser Team
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in einem befristeten Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2025.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E9b TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten internationalen Team, insbesondere von deutschen und dänischen Klinikern
- Organisation von Terminen für Projekt- und Arbeitstreffen sowie Vorbereitung von Projektfortschritts- und Jahresberichten
- Anfertigung von englischsprachigen Protokollen und Ergebnissicherung von Treffen
- Eigenverantwortliche Organisation von bilateralen Partnertreffen und Patientenworkshops und Überwachung von Teilprojektfortschritten und Aufforderung von Projektpartnern zur Ergebnislieferung
- Korrespondenz mit der Interreg Deutschland-Danmark Verwaltung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Pflege oder Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Shared Decision Making / Partizipative Entscheidungsfindung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse von Standard-Office Software (Outlook, Word, Excel) und Grundkenntnisse medizinischer Statistik
- Sehr gute passive Englischkenntnisse (Sprachverständnis) und gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25912.
Weitere Informationen zu ATHENA und DAILY SDM erhalten Sie auf der Projektseite der Klinik für Urologie.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Bereich Betriebsdienst BOS Digitalfunk
- Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenzen des Funktionspostfachs Digitalfunk
- Abwicklung von Zutrittsanträgen
- Koordination von Terminen im Kundensharepoint
- Durchführung von Zutrittskontrollen
- Ansprechpartner im zugewiesenen Aufgabenumfeld
- Dokumentation von relevanten Prozessen
- Teilnahme an Rufbereitschaft
- Nutzung der entsprechenden Ticketsysteme

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene artverwandte Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen und allgemeiner Software
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile:

- Remote-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Sie suchen neue Herausforderungen und berufliche Perspektiven- Dann bewerben Sie sich bei uns und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben! Wir suchen Verstärkung in der Abteilungs- und Projektassistenz.

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)

- Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
- Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Bachelor-Studium im betriebswirtschafltichen oder verwalterischen Bereich

- gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise
- guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen Gehaltsstrukturen die auf die verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten sind und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.Neben den interessanten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. In Kombination mit Unterstützung durch Fortbildungen sind Sie so in der Lage in den nächsten Jahren sowohl fachlich als auch persönlich über sich hinaus zu wachsen. Durch die Möglichkeit zum weltweiten Austausch mit den Brunel Mitarbeitern profitieren Sie langfristig von unterschiedlichen Kenntnissen und Erfahrungen.

Dafür steht Brunel

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Ihnen attraktive Herausforderungen, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die ganze Vielfalt des Engineerings und IT bieten.
Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern.
Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet für uns Rückschritt - für Sie auch- Dann bewerben Sie sich jetzt.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Technischer Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
- Schnittstellenmanagement zu Kund:innen, Lieferant:innen und angegliederten Abteilungen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projektgesprächen
- Verwaltung der technischen Dokumente im ERP-System
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MS Project
- Hohes technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-35310-KI bei Frau Olivia Maria Seck. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!