Projektassistenz in Kesselsdorf / Dresden (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Team's - als Projektassistenz (m/w/d) in Kesselsdorf / Dresden.

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Steuerung und Koordination von Projekten
* Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Projektfortschritten
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Reports
* Übernahme von administrativen Tätigkeiten (Terminplanung, Protokollführung, Korrespondenz)
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleitung, internen Fachabteilungen und externen Partnern
* Mitwirkung bei der Ressourcen- und Budgetüberwachung sowie Nachverfolgung von To-dos und Maßnahmen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büroorganisation von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

* Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
* Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
* Attraktive Rahmenbedingungen: leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Benefits und flexible Arbeitszeiten
* Ein freundliches Team, das Sie aktiv unterstützt und Ihnen den Einstieg erleichtert

Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter
[email protected]
+49 351 20576900

ID: 70/59005

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.#### Job Beschreibung

Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung wirkungsvoll im Tagesgeschäft, indem du die vielfältigsten, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Baumanagement übernimmst:

- Koordination auf Baustellen vor Ort
- Terminkoordination und Nachverfolgung
- Protokollführung bei Projektbesprechungen, Baubegehungen und Abnahmen
- Erstellung von Projektdokumentationen
- Pflege von Datenbanken und Projekt-Statuslisten
- Disposition von Projektmaterial, Beschaffung von Sondermaterialien und Dienstleistungen
Stellenanforderungen

- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und ein allgemeines technisches Verständnis
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich der Telekommunikation, im Handwerk oder im Baugewerbe
- Du bist ein kommunikationsfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
- Du hast Lust an den Aufgaben zu wachsen und dich weiterzuentwickeln
- Ein Führerschein der Klasse B, der routinierte Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Arbeitsbedingungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive
- Eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikationen in Höhe von mindestens 17,14€/Stunde
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit