Bürokraft

Wir sind die GTU Gebäudereinigung & Facility Service GmbH – ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem klaren Ziel:

➡️ Marktführer in Süddeutschland werden.

Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und ehrliche Arbeit. Unser Erfolg basiert auf starkem Teamgeist, klarer Organisation und unternehmerischem Denken.

Dafür suchen wir eine engagierte, strukturierte und loyale Bürokraft, die Verantwortung übernimmt – und Lust hat, mit uns zu wachsen.

**Deine Aufgaben**

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Angebotserstellung, Rechnungslegung, Dokumentation und Nachverfolgung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Unterstützung bei Einsatzplanung und Personalorganisation
- Pflege von Kundendaten, Verträgen und Unterlagen
- Aktive Kundenakquise (Telefonisch & Online) – Pflege von Bestandskunden und Gewinnung neuer Geschäftspartner
- Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Leads und Angeboten

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
- Verkaufstalent oder Erfahrung in Akquise / Kundenbetreuung von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist motiviert, verantwortungsbewusst und arbeitest lösungsorientiert
- Erfahrung in der Gebäudereinigung oder Dienstleistungsbranche ist ein Plus

**Wir bieten dir**

💰 16 € pro Stunde + attraktive Provisionsmöglichkeiten für erfolgreiche Akquise

📈 Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit echter Entwicklungsperspektive

🚀 Chancen, dich intern weiterzuentwickeln – organisatorisch oder vertrieblich

⚡ Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung

💬 Ehrliche, direkte Kommunikation auf Augenhöhe

🤝 Ein starkes, wachsendes Team mit klaren Zielen

☕ Modernes Arbeitsumfeld und kollegiale Atmosphäre

**Warum du bei GTU richtig bist**

Wir suchen keine „Büroangestellten“, wir suchen Mitdenker und Macher.

Menschen, die Struktur lieben, aber auch Chancen erkennen.

Wenn du Organisationstalent hast und Spaß daran, neue Kundenkontakte aufzubauen – dann hast du bei GTU nicht nur einen sicheren Job, sondern auch die Möglichkeit, mehr zu verdienen und dich weiterzuentwickeln.

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung und Facility Services. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

**Deine Aufgaben:**

- Telefonzentrale und Kundenkommunikation
- Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden
- Verwaltung von Buchungen und Terminen
- Bearbeitung von Rechnungen & vorbereitende Buchhaltung
- Sortieren und Verwalten von Belegen (z. B. Kassenzettel)
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben

**Dein Profil:**

- Erfahrung im Büroalltag oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstark und organisiert
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Tätigkeiten

👉 Interesse?

Dann sende deine Bewerbung per E-Mail an: 

[email protected]

**Standort:** Uhldingen-Mühlhofen
**Arbeitszeit:** Vollzeit / Teilzeit
**Start:** Ab sofort

**Über uns:**
Wir bei der **GTU Gebäudereinigung** sind ein modernes und wachsendes Reinigungsunternehmen, das Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürofachkraft, die uns bei administrativen Aufgaben entlastet und unsere internen Abläufe effizient organisiert.

**Ihre Aufgaben:**

- **Kundenpflege:** Sie sind der freundliche und professionelle Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegen den Kontakt sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- **Kommunikation:** Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- **Rechnungen schreiben:** Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Pflege der Rechnungsübersicht.
- **Angebotsbearbeitung:** Vorbereitung und Erstellung von Angeboten für unsere Dienstleistungen.
- **Kundengespräche:** Führen von Gesprächen zur Kundenbindung und zur Klärung von Anfragen.
- **Mitarbeitergespräche führen und planen:** Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeitergesprächen und -terminen.#
- Buchhaltung

**Ihr Profil:**

- **Organisationstalent:** Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und arbeiten strukturiert.
- **Kommunikationsstärke:** Sie können sich gut ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich, und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- **Zuverlässigkeit:** Sie sind pünktlich, diskret und arbeiten selbstständig.
- **Erfahrung:** Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit, Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil.
- **Teamplayer:** Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich in unsere Arbeitsprozesse einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder kontaktieren Sie uns bei Fragen unter [Ihre Telefonnummer].

Werden Sie Teil der GTU-Familie und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden den besten Service zu bieten!