Assistenz für Personal und Controlling in Teilzeit

Wir, die Trathnigg Planungsgruppe GbR, sind als familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen seit mehr als 50 Jahren regional und überregional tätig.

Bereits in der 3ten Generation agieren wir mit unserem dynamischen Team im privaten, öffentlichen und gewerblichen Bereich und kümmern uns um die Umsetzung der Wünsche und Ideen unserer Kunden und Bauherren.

Für unseren Hauptstandort in Mainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

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### Assistenz für Personal und Controlling (m/w/d) in Teilzeit

### (täglich 4-5h am Vormittag)

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Ihr Aufgabenbereich

- Erstellen der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten und der Zeiterfassung
- Erledigung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Bewerbermanagement
- Prüfung und Erstellung von Reisekosten und Fahrtenbücher
- Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Internetauftritts
- Unterstützung bei der Pflege des Qualitätsmanagements

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
- Aufgeschlossene Persönlichkeit, freundliches Auftreten sowie Flexibilität

Das erwartet Sie

- Langfristige Beschäftigungsperspektiven in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein interessantes, modernes Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und lokalem Einsatzbereich
- Kurze Entscheidungswege und Offenheit für Kreativität
- kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
- familiäres Umfeld und eine offene Arbeitsatmosphäre

Darüber hinaus profitieren Sie von:

- einer leistungsgerechten Vergütung
- einem modernen Arbeitsplatz auf dem Stand der aktuellen Technik
- Obstkorb und freie Getränken - Kaffee, Wasser, Tee
- Parkplätze vor der Tür

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.   

Trathnigg Planungsgruppe GbR

Frau Julia Kreitmair

Gutenbergstr. 11

84048 Mainburg

E-Mail: [email protected]

Wir, die Trathnigg Planungsgruppe GbR, sind als familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen seit mehr als 50 Jahren regional und überregional tätig.

Bereits in der 3ten Generation agieren wir mit unserem dynamischen Team im privaten, öffentlichen und gewerblichen Bereich und kümmern uns um die Umsetzung der Wünsche und Ideen unserer Kunden und Bauherren.

Für unseren Hauptstandort in Mainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

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### Teamassistent/-in (m/w/d) in Vollzeit

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Ihr Aufgabenbereich

- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die ProjektleiterInnen
- Koordination und Steuerung von Aufgaben und Terminen
- Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen)
- Übernahme von Telefongesprächen
- Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
- Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit, freundliches Auftreten sowie Flexibilität

Das erwartet Sie

- Langfristige Beschäftigungsperspektiven in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein interessantes, modernes Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und lokalem Einsatzbereich
- Kurze Entscheidungswege und Offenheit für Kreativität
- kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
- familiäres Umfeld und eine offene Arbeitsatmosphäre

Darüber hinaus profitieren Sie von:

- einer leistungsgerechten Vergütung
- einem modernen Arbeitsplatz auf dem Stand der aktuellen Technik
- Obstkorb und freie Getränken - Kaffee, Wasser, Tee
- Parkplätze vor der Tür

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.   

Trathnigg Planungsgruppe GbR

Frau Julia Kreitmair

Gutenbergstr. 11

84048 Mainburg

E-Mail: [email protected]

Werkstudent (m/w/d) Sales & Recruiting

Standort: Mainburg
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur- und Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung und profunder Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unser Büro suchen wir einen engagierten Werkstudent (m/w/d) im Bereich Sales & Recruiting, der unser Team tatkräftig unterstützt und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld sammelt.

Deine Aufgaben:
• Unterstützung bei der Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften
• Vorauswahl geeigneter Kandidaten durch telefonische Interviews
• Aktivierung und Ansprache von Talenten über unseren Talentpool und soziale Netzwerke
• Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Personalprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag (z. B. Datenpflege, Dokumentation, Korrespondenz)
• Unterstützung des Teams bei Projekten im Bereich Ingenieurdienstleistungen

Deine Qualifikationen:
• Du bist immatrikulierte/r Student/in im 3.Semester (Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen Studiengang)
• Du bringst erste Erfahrungen in der Personalabteilung oder im Ingenieurbereich
• Du hast ein Interesse an Personalprozessen und Ingenieurdienstleistungen
• Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten mit Anpassung an dein Studium
• ein motiviertes und hilfsbereites Team
• Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf an [email protected].

Sel-Hermes GmbH & Co. KG

z. Hd. Frau Melis Sel
Bahnhofstr. 24
84048 Mainburg

oder per E-Mail an:
[email protected]

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.