Office Manager Bürokommunikation (m/w/d) öffentlicher Dienst Klimaschutz

Überblick
Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.
Unterstützen Sie das Team ab sofort als


Office Manager Bürokommunikation (m/w/d) Einstieg öffentlicher Dienst Klimaschutz

Ihre Benefits

- Ihr Bürojob für eine gute Sache: sinnvolle Aufgabe zur administrativen Unterstützung im Themenbereich Klimaschutz
- Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung
- Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
- zentraler Arbeitsplatz - 10785 Berlin - Gegend Gleisdreieck - moderne schöne Büros
- nach Einarbeitung und nach Absprache sind bis 2 Tage mobiles arbeiten pro Woche möglich
- Gehalt: ca. 3.300 - 3.500 Euro Monatsbrutto, bei einer Vollzeitstelle, tarifliche Bezahlung
- Sie können zeitnah starten!


Ihre Aufgaben

- Sie kümmern sich um die Korrespondenz des Teams, auch digital.
- Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen im Geschäftsbereich.
- Sie organisieren Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
- Sie organisieren Dienstreisen.
- Sie pflegen die elektronische Ablage.


Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfach, Verwaltungsfach o.ä.)
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office, MS Teams, Outlook.
- Sie haben schon erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und haben alles im Blick
- Sie haben sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig
- Sie können zeitnah starten


Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter

Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de
[email protected]
Tel. 030 5868 50720
Jobsolutions GmbH
Schloßstr. 21
12163 Berlin

Wir suchen einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits am Standort Berlin.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits
in Berlin

Wir  bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Hochwertige Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihren Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Übernahme der Fahrtkosten

Ihre Aufgaben:
* Angebots- und Vertragswesen bearbeiten und verwalten
* Allgemeiner Schriftwechsel und enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
* Mitwirkung und Unterstützung in abteilungsspezifischen bzw. -übergreifenden Themen
* Fachlicher Ansprechpartner in diversen Fragestellungen

Sie bringen mit:
* Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics Navision oder MS Dynamics 365 Business Central
* Eigenständige, zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Referenz-Nr.: WIR-19844

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19844-1 an  [email protected]  oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Helge Martinköwitz
Landsberger Allee 366
12681 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12890-20250519080432)

BB Nordost - Berufliche Aus- und Weiterbildung, Schulabschlüsse und Beschäftigung

sofort, befristet bis 31.07.2026

Neuenhagen

Teilzeit, 30 - 32 Wochenstunden

Wir, der Internationale Bund, sind auch im wichtigen Bereich der Beruflichen Bildung aktiv**. Möchten Sie für eine gute Sache tätig sein, beruflich ausbilden und gleichzeitig Menschen bei ihrem beruflichen Neuanfang begleiten?** Wie das geht? Bei uns im Projekt Teilqualifizierung zur Verkäuferin/ zum Verkäufer, gemeinsam in Kooperation mit der REWE Group.

Lust auf Veränderung? Ressourcen schonen, den Blick auf das Wesentliche richten und Menschen auf dem 2. Bildungsweg qualifizieren? Dann seien Sie gern dabei, an unserer IB Schule am Berliner Standort, in der Storkower Straße, im Stadtteil Berlin Pankow.

Wir freuen uns auf Sie! 👍

Aufgaben:

- Fachunterricht in den Modulen 1-5, bis hin zum kompletten Berufsbild "Verkäufer"
- Kasse, Kassieren und Bedienen, Beraten, Verkaufen
- Projekt- und praxisorientiertes Lernen vermitteln
- Dokumentation und Kommunikation mit dem Förderer REWE

Profil:

- Abschluss Ausbildung als Kaufmann/-frau und AEVO
- PC Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch
- Wünschenswert Erfahrung in der Erwachsenenqualifikation

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- VBB-Firmenticket

Work-Life Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13227

Kontakt

IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Susanne Dünkel
Tel: 03342 2538 77
Mobil: 0151 122 646 58
Mail: [email protected]

Perzukunft

Ab sofort suchen wir für unseren Kunden, ein Logistik- und Transportunternehmen, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Monatsgehalt beträgt 2100,00- (€) brutto.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Arbeitsort: Berlin Tempelhof-Schöneberg

Job als Büromitarbeiter m/w/d

- Anfertigung von Angeboten sowie Rechnungen
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Bearbeitung der eingehenden Post und der E-Mails
- Kontrolle der laufenden Fristen

Job:

- Erweiterte Kenntnisse in Office-Produkten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache

Wir freuen uns auf Sie!

Referenznummer: 12016-10002881929-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Spandau und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für (einen) Ernährungsberater suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter/ Bürokaufmann m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit - 13,00 Euro.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben als Bürogehilfe m/w/d:

- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Projektarbeit
- Archivierung von Anfragen für das Logistikunternehmen
- Durchführung der Internetrecherche
- Entgegennahme der Post

Anforderungen:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - mit Abschluss
- Grundkenntnisse in der telefonischen Kommunikation
- Sie versuchen stets für jede Herausforderung oder Problematik eine passende Lösung zu finden

Referenznummer: 12016-10002880861-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden im Bereich der Eisenbahninfrastruktur am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Projektentwicklung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen...

- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives Entgelt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

Das sind Ihre Aufgaben...

- Projektbezogene Sachbearbeitung zur Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Erfassung und Überwachung von Stundenkapazitäten und Projektzeiten in enger Abstimmung mit internen Teams
- Termin- und Fristenüberwachung laufender Projekte (Auftrags- und Meilenstein-Deadlines)
- Unterstützung im projektbezogenen Controlling, z. B. Auswertung von Aufwänden und Budgetübersichten
- Rechnungsprüfung und -freigabevorbereitung in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Pflege von Projektdaten in digitalen Tools / ERP-Systemen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag (z. B. Protokolle, Auswertungen, Ablage etc.)

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder im Backoffice technischer/kaufmännischer Projekte von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Tabellen- und Auswertungsarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- Zahlenaffinität, besonders im Umgang mit Stundenabrechnungen, Budgets oder Rechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390

Mehr über uns? Gibt es auf unseren Kanälen! LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Sie können selbst entscheiden, ob Sie dem Kunden in Vollzeit oder in Teilzeit zur [Verfügung] stehen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Job als Verwaltungsmitarbeiter m/w/d:

- Anlage von Akten hinsichtlich der Vorhaben
- Kassenbuchführung sowie Kassenabrechnung mittels MS Excel
- Problemklärung mit Kunden

Anforderungen:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
- Sie arbeiten gern mit Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch

Referenznummer: 12016-10002880124-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Neukölln, Schöneberg und Stadtrandsiedlung Malchow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

perZukunft [-] Ihre private Arbeitsvermittlung hilft Ihnen bei der Aufnahme einer neuen Tätigkeit!

Sie besetzen hier in der Verwaltung eine Vollzeitposition und erhalten einen Bruttomonatslohn von 13,00 €.

Arbeitsort: Berlin Mitte

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Tätigkeiten als Arztsekretär m/w/d:

- Ablagemanagement inklusive Sortierung der Lieferbescheinigungen
- Angebotserstellung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung sämtlicher Anfragen
- Die Bearbeitung der Warenein- und -ausgangserfassung
- Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten
- Führung von Statistiken mittels Excel
- Kontrolle der Fristen
- Materialbestellung und -verwaltung

Ihre Kenntnisse als Verwaltungsmitarbeiter  m/w/d:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen m/w/d
- Erweiterte Kenntnisse im Sanitärbereich
- Präzise Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt!

Referenznummer: 12016-10002879475-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Lankwitz und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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