Service Koordinator im Backoffice (m/w/d)

**Service Koordinator im Backoffice (m/w/d)**

Bringen wir es mal direkt auf den Punkt

**Davon hast Du schon gehört:**

Provider, Stadtwerke, Glasfaser, Terminplanung, Steuerung, Koordination, Dokumentation, Reporting

**So bist Du:** proaktiv, loyal, organisiert, strukturiert, lösungsorientiert, kommunikationsstark, kritikfähig, flexibel, fair, teamfähig, zuverlässig, eigenverantwortlich

**Dein Arbeitsalltag bei der DMK**

Als **Service Koordinator (m/w/d)** unterstützt Du ein Unternehmen mit Deinem Fachwissen.

Du terminierst, koordinierst und steuerst eigenständig Endkunden, Auftraggeber und Kooperationspartner. Tauscht Dich proaktiv mit Kunden und mit Deinem Team über die Projekte aus. Du unterstützt das Projektmanagement und unsere Projektteams bei allen operativen Arbeitsabläufen im Rahmen des Baufortschrittes. Du übernimmst eingeständig den allgemeinen Schriftverkehr sowie die telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Auftragnehmern, zuständige Behörden und Projektbeteiligte. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Partner und Endkunden.

**Das wollen wir von Dir:**

- Du hegst und pflegst zwischenmenschliche Beziehungen intern und extern
- Du denkst in Dienstleistungen. Du kennst die Schnittstellen und weißt wie Du das Ruder in die Hand zu nehmen hast
- Den Telefonhörer in die Hand zunehmen, bereitet dir genauso viel Freude wie E-Mails zu verfassen
- Deine Erfahrungen aus der Praxis sorgen für die erfolgreiche Umsetzung
- Verantwortung von verschiedensten Projekten zu übernehmen, macht Dir riesig Spaß
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

**Wenn Du das noch mitbringst:**

- Du hast bereits ein paar Jahre Erfahrung in der Telekommunikations- und Glasfaserbranche
- Erfahrungen aus dem Kundenservice B2C und/oder B2B sind wünschenswert
- Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit

**Übrigens:**

Du findest Du passt zu uns und zur Branche, hast aber noch nicht in allen Bereichen die Erfahrung und das Wissen? Kein Problem!

Auch Quereinsteiger sind bei uns Herzlich Willkommen.

**Das bringen wir Dir mit:**

**Home-Office (nach Absprache)**
Familie und Beruf vereinbaren, eine Work-Life Balance halten.

**Flexibles Arbeiten**
Du brauchst mal wieder Flurgespräche? Warum nicht! Unser Büro in der Löwenstadt Braunschweig hält Dir auch ein Co-Work Space bereit.

**Moderne Hardware**
Für flexibles Arbeiten stellen wir Dir moderne Hardware zur Verfügung. Ein Smartphone gibt es on top.

**Urlaub**
Du hast 30 Urlaubstage zur Verfügung.

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Referat Organisation und Zentrale Dienste der Zentralabteilung (ZA-O) - Standort Braunschweig
Bewerbungsfrist: 21. April 2025 für die Kennziffer: BS-ZA-VA-01-25

Ihre Aufgaben

·        Sachbearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, der Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge (insbesondere die Organisation von Vorsorgeterminen auf Grundlage des ermittelten Vorsorgebedarfs der verschiedene Beschäftigtengruppen, Kommunikation mit den jeweiligen Beschäftigten, dem betriebsmedizinischen Dienst und externen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern);

·        Organisation und Überwachung von Beauftragungen im Arbeitsschutz (insbesondere Bestellungen von Beauftragten, Führen von Bestandslisten, Vorbereitung und Organisation von Schulungen zum Erhalt der Fachkunde z.B. Brandschutz- oder Ersthelfer);

·        Ansprechperson in Angelegenheiten des administrativen Poststellenbetriebs am Standort Braunschweig für Institute, Beschäftigte sowie externen Postdienstleistern;

·        allgemeine Verwaltungsaufgaben (insbesondere Fertigen von Verfügungen, Anschreiben und Protokollen, Führen der Akten, Fristenüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Pflege der Informationen im Intranet).

Sie haben

·        eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen abgeschlossen Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang I;

·        möglichst praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und den beschriebenen Aufgabengebieten;

·        Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und sind teamfähig;

·        ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch;

·        Erfahrung im Umgang mit EDV-Programmen und sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel);

·        eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie teamorientiertes Denken und Handeln;

·        einen Führerschein der Klasse B (III) und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten

·        eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung;

·        eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,0 Wochenstunden. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);

·        entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD;

·        einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit_berufundfamilie (https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Allgemein/PDF/audit-berufundfamilie-ZertifikatKurzportrait.pdf) . Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.  Weitere Informationen finden Sie hier (https://www.julius-kuehn.de/media/2_JKI/Arbeiten_am_JKI/PDF/JKI_Arbeitgeber_BuF.pdf) .
  
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Mehr Informationen

Sebastian Stamm
Tel.: +49 (0)3946 47-1300
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])  

Online Bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 21. April 2025 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier (https://www.julius-kuehn.de/stellenangebote-im-jki/) . Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren (https://www.interamt.de/koop/app/registrieren) . Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Messeweg 11/12, 38104 Braunschweig. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote (https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote) .

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Verwaltung bzw. Kontrolle der Stundenabrechnungen
- Kundengewinnung bzw. Ausbau der Marktpräsenz sowie die Angebotsabgabe und -verfolgung
- Pflege der Bestandskunden
- Kalkulation und Vertragsgestaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation
- Erfahrung im Office-Management
- Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Verwaltung bzw. Kontrolle der Stundenabrechnungen
- Kundengewinnung bzw. Ausbau der Marktpräsenz sowie die Angebotsabgabe und -verfolgung
- Pflege der Bestandskunden
- Kalkulation und Vertragsgestaltung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation
- Erfahrung im Office-Management
- Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Stellenausschreibung Nr. 190/2023

In der Abteilung für Epidemiologie (kommissarische Leitung Dr. Berit Lange) am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz der Abteilungsleiterin (m/w/d)
in Teilzeit

zu besetzen. Die Abteilung für Epidemiologie besteht aus mehr als 40 Mitarbeiter_innen. Wir erforschen die grundlegenden Zusammenhänge des Auftretens, der Verbreitung und der Prävention von Infektionskrankheiten in der menschlichen Bevölkerung auf nationaler und internationaler Ebene. Wir bearbeiten den Bereich Immunologie und Infektion im Rahmen der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de). Im Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (www.dzif.de) sind wir als Ko-Koordinator:in der Einheit der „Translational Infrastructure Bioresources, Biodata und Digital Health“ aktiv. Zur Infrastruktur der Abteilung gehört unter anderem auch der PhD-Studiengang „Epidemiologie“.

Im Team „Strategie, Administration & Koordination“ (Leitung: Dr. Vanessa Melhorn) fokussieren wir uns auf Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung (Sekretariat), in der abteilungsinternen Personalplanung und -umsetzung, dem Budgetmanagement der Abteilungsmittel und der Drittmittelprojekte, dem Projektmanagement bestehender Projekte und im Management der vorhandenen Ressourcen (Gebäude- und Raumplanung, Hardware etc.). Zum anderen unterstützt das Team bei der Koordination der strategischen Ausrichtung der wissenschaftlichen Forschungsinhalte der Abteilung, in der Drittmittelakquise und leitet das Studiengangbüro des PhD-Studienganges „Epidemiologie“.

Ihre Aufgaben bei uns sind:
Unterstützung der Abteilungsleitung in der Koordination und Administration des Sekretariats, z. B.:
 Führen der fremdsprachlichen Korrespondenz
 Organisatorische Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung
 Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten
 Einstellung und administrative Betreuung von studentischen Hilfskräften
 Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings
 Mitwirken beim Erstellen von Berichten und Abfragen
 Erstellung und Prüfung von Belegen und Nachweisen
 Administrative_r Ansprechpartner_in für internationale Kooperationspartner_innen
 Organisation von Workshops und Protokollierung
 Organisation von Terminen und Projekttreffen der Abteilungsleitung

Voraussetzungen:
 Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
 Gute Kenntnisse über administrative Abläufe
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Sichere Anwendung von MS Office Programmen
 Motivation, positives und engagiertes Auftreten, Flexibilität
 Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Von Vorteil sind:
 Kenntnisse im Umgang mit SAP, EndNote und Co-Working Tools (z.B. Trello, Sync&Share-Tools)

Wir bieten Ihnen:
 Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungszentrum mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
 Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
 Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
 Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache
 Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
 Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
 Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre
Vergütung: E8 TVöD Bund
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Vanessa Melhorn: Telefon 0531 6181-3120, E-Mail: [email protected]. Weitere Informationen über das Institut und die Abteilung sind auf unserer Webseite zugänglich: https://www.helmholtz-hzi.de/epidemiologie/.

So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.
Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 190/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: [email protected]. Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (m/w/d)
Haushaltsreferat der Zentralabteilung - Standort Braunschweig
Bewerbungsfrist: 18. Dezember 2023 für die Kennziffer: BS-ZA-Bürosachb.-10-23

Ihre Aufgaben
Verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten, die aus Mitteln Dritter (inter- und supranationalen Einrichtungen, Bundesbehörden, Landesministerien/-behörden, Stiftungen, Wirtschaftsunternehmen und -verbänden) finanziert werden:
• Selbstständige haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel unter Berücksichtigung von nationalen und internationalen Zuwendungsbestimmungen sowie des Drittmittelerlasses;
• laufende Projektsachbearbeitung, wie z. B. Erstellung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Kommunika-tion mit Mittelgebern und Projektleiterinnen/Projektleitern einschließlich Bewirtschaftung der Mittel;
• Beratung und Gestaltung der Anträge zusätzlicher Fördermittel;
• Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen;
• Aufstellung des Haushaltsvoranschlages und der Rechnungslegung für den Bereich Mittel Dritter.

Sie haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachanstellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung;
• fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes;
• möglichst Erfahrungen bzw. entsprechende Berufstätigkeit in den genannten Aufgabengebieten;
• Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten;
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse).

Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Koopera-tionsbereitschaft werden vorausgesetzt.

Wir bieten
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung;
• eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden zur Vertretung eines Mitarbeiters. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
• entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 7 TVöD;
• einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie hier.

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Mehr Informationen
Nicola Keneder
Tel.: +49 (0) 3946 47-1700
E-Mail: [email protected]

Online bewerben
Bewerben Sie sich bitte bis zum 18. Dezember 2023 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).
Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Messeweg 11/12, 38104 Braunschweig. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Bestellwesen
- Budgetplanung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
- Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Aufgaben

Lohn
Erfassung der Lohnstunden, Urlaubstage/Ausfallzeiten, Fahrtkosten und Auslösungen der gewerblichen Mitarbeitenden
Vorbereitende Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben sowie der internen betrieblichen Vereinbarungen
Allgemeine Büroorganisation
Interne und externe Korrespondenz
Digitale Dokumentenablage

Gerät
Koordination Fuhrpark und Baustellen
Auftragserfassung und Disposition der Aufträge
Verrechnung der Geräteeinsätze


Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wünschenswert
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Organisationsgeschick und technisches Interesse
Gute MS-Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion


Wir bieten
Wir bieten dir ein umfassendes und interessantes Aufgabengebiet, ein motiviertes und kollegiales Team, tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub. Die Menschen stehen bei uns an erster Stelle – deshalb legen wir viel Wert auf unser betriebliches Gesundheitsmanagement. Nutze auch du die vielen Mitarbeitervorteile des Konzerns. Für deine persönliche Entwicklung stehen dir zahlreiche Schulungen und Trainings der unternehmensinternen Akademie zur Verfügung. Unser Erfolgsgeheimnis sind unsere zufriedenen Mitarbeiter:innen (m/w/d)! Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, möglichst über das Onlineformular.


Kontakt
Maren Münchow
Volkmaroder Straße 45
38104 Braunschweig
Tel. +49 531 2375-149
www.karriere.strabag.com