Team Assistent:in (Teilzeit)

Unser Motto: Glücklich wohnen. Die Unternehmen der BUWOG verfügen über mehr als 70 Jahre Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt. Gemeinsam decken sie die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors ab - von der nachhaltigen Entwicklung und bis zur Bewirtschaftung. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen von Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen.

Die BUWOG Bauträger GmbH schafft mit erfolgreichem Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen bundesweit neuen Wohnraum und attraktive Quartiere. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 55.000 Wohnungen in ganz Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden bundesweit tätigen Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Dabei verfolgt die BUWOG eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda und wird mindestens 20 Prozent der neuen Wohnungen mit dem Baustoff Holz errichten.



So sieht Ihr Traumjob bei uns aus:


Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der BUWOG und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.


* Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und gewährleisten im Zuge dessen u.a. die Terminplanung, Rechnungsabwicklung, oder auch Reiseplanungen sowie die anschließenden Abrechnungen
* Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollierung), Workshops und Team-Events und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
* Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor
* Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite
* Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams
* Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:


* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
* Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen uns durch: ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
* Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick

Damit überzeugen wir Sie:

* Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
* Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date
* Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns können Sie das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.


Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team

Lara-Kristin Bayer
0162 4002765

# Aufgaben:

-Du unterstützt den Abteilungsleiter und seine Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten

-Du bist eigenverantwortlich für die systematische Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement, Eventmanagement) zuständig

-Du sorgst für die selbstständige Aufbereitung und Koordination der eingehenden Anfragen sowie schnelles, unkompliziertes Lösen der operativen Aufgaben

-Du wirkst an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen sowie Protokollen mit

-Du unterstützt das Team bei der Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Aufstellung von Statistiken für Entscheidungsprozesse

-Du wirkst an der Vorbereitung von konzeptionellen und strategischen Entscheidungen mit

-Du übernimmst Ad-hoc-Themen und die Leitung von Sonderprojekten sowie das Controlling von Projekten und KPIs

-Du hast den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Blick und achtest auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit

**Qualifikationen:**

-Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung bilden die Grundlage

-Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als (technische) Teamassistenz, idealerweise in der IT-Branche

-Neben deinen analytischen Fähigkeiten und Interesse an technischen Themen bringst du eine gewisse IT-Affinität mit

-Dich zeichnen Organisations- und Kommunikationsgeschick aus

-Attribute wie Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind fester Bestandteil deiner DNA

-Du verfügst über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

-Dein Profil runden exzellente Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich - fröhlich, auf Zack, verantwortungsbewusst.

Komm in unser Team als **Büroassistentin** (m/w/d)

**deine to dos:**

- Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
- Ansprechpartner/in für das Facility Management
- Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfs­anforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
- Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
- Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Schadensmeldungen), in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Zuarbeiten im Personalwesen
- Unterstützung im Bereich Marketing
- Annahme von Telefonaten
- Schlüsselverwaltung
- Führen der Kasse
- Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

**deine Skills**

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, der Umgang mit Kunden ist dir nicht fremd
- Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamplayer
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**das wartet auf dich...**

- ein motiviertes Team und schlanke Unternehmensstrukturen
- Einarbeitung durch praxiserfahrene Kolleginnen & Kollegen
- individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- eigene Aufgaben und Projekte
- leistungsorientierte, verlässliche Vergütung plus Prämien
- unterschiedliche Arbeitsmodelle, z.B. mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Obst, Massagen, Aktivpausen, Sportteams…
- Kindergarten- und Jobticketzuschuss
- coole Mitarbeiterevents
- arbeiten im Grünen in der S&P-Familie
- betriebliche Altersvorsorge

**#wirliebenunserearbeit** und freuen uns auf deine Bewerbung mit konkreter Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässigen und motivierten Kollegen (m/w/d), welche/r das Team unseres Handwerksunternehmen unterstützen möchte.

Stellenbeschreibung

·         Teilzeit 25-30 h pro Woche (Montag- Freitag)

·         Mitarbeitende im Sekretariat/Bereich Verwaltung

·         Eintrittstermin ab sofort

·         Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Wir bieten:

·         eine abwechslungsreiche Aufgabe

·         gutes Betriebsklima in einem motivierten Team

·         unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Weiterbildungsmöglichkeiten

·         30 Tage Urlaub

·         Gute Einarbeitung

·         BKV

Ihre Aufgaben:

·         Kundenkommunikation

·         Anlegen/Führen Kundenakten

·         Terminkoordination Bestandskunden

·         Abwicklung Schriftverkehr

·         Rechnungsprüfung Eingangsrechnungen

·         Ablagemanagement

Sie bringen mit:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position

·         freundlichen Umgang mit internen und externen Kontakten

·         perfekte deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

·         routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und modernen Kommunikationsmitteln

·         zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Keine Personalvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung gewünscht!

Wir suchen Teamassistenten (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und
- Ausführung aller anfallenden Assistenzaufgaben
- Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern

Ihr Anforderungsprofil:

- Motivation, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Führerschein wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- Ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sie können mit MS-Office Anwendungen gut umgehen
- Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Bereitschaft für interne Schulung und Lernwillig
- Ihr Profil zeichnet Sie aus als erste/r Ansprechpartner/in beim Informationsaustausch für das Team!
- Evtl. erste Kenntnisse in der Zeitarbeit und Vorbereitung für die Lohn/Stundenabrechnung.

Was können Sie erwarten?

- Vergütung nach Qualifikation- aufsteigend
- Sonderzahlungen in Form von Sachzulagen oder Tankgutschein möglich
- Urlaubs- Weihnachtsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- pünktliche Lohnzahlung
- langfristige, planbare Arbeitsstelle

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, über www.kaunzner-personal.de (http://www.kaunzner-personal.de) , in unserem Online-Formular „Dream Job“ zukommen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung lieber per Mail oder als WhatsApp zusenden wollen, schicken Sie diese bitte an:

Mail:            [email protected]

WhatsApp: 0160 97958671

Telefon:      0371 5202771

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kaunzner Team

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat
- Entgegennahme von Kundenbeschwerden und sicherstellen einer zufriedenstellenden Lösung
- Beratung und Unterstützung unserer Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen
- Aktives Upselling und Cross-Selling von passenden Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem System

Das bringst Du mit

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich (Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen)
- Hohe Problemlösungskompetenz und Empathie im Umgang mit Kunden

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

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Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Leipzig
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Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat
- Entgegennahme von Kundenbeschwerden und sicherstellen einer zufriedenstellenden Lösung
- Beratung und Unterstützung unserer Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen
- Aktives Upselling und Cross-Selling von passenden Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem System

Das bringst Du mit

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich (Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen)
- Hohe Problemlösungskompetenz und Empathie im Umgang mit Kunden

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) in Leipzig! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]