# Das Konzerthaus Berlin sucht zum 27. Oktober 2025 eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, mit der Option auf temporäre Erhöhung des Arbeitsumfangs auf 75%). Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin. AUFGABENPROFIL - Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation & digitale Vermittlung - Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings, Bearbeitung des Content Management Systems für die Webseite konzerthaus.de und ähnlich gelagerte Tätigkeiten - Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens - Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc. - Termin- und Fristenüberwachung - Abstimmung mit Gastveranstaltern zu und Durchführung der Werbemaßnahmen - Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen - Koordinierung, evtl. auch Durchführung von kleineren internen Gestaltungs- und Grafikaufgaben ANFORDERUNGSPROFIL - abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse - sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) sowie MS Office 365, hohe Affinität zu Datenverwaltung und –pflege - buchhalterische Kenntnisse - sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert - ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen - Marketing- und Internetaffinität - Interesse an Kultur sowie klassischer Musik - Umgang mit Grafik-Programm inDesign ist wünschenswert UNSER ANGEBOT Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6). zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und 30 Tage Urlaub. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilem Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy. Der gewünschte Arbeitsbeginn ist der **27. Oktober 2025.** HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte **ausschließlich per E-Mail bis zum 24.08.2025** an [email protected]. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse **in einem PDF-Dokument** zusammengefügt werden (1 Anhang). Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Mathilde Rahnenführer ([email protected]). Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.
Frau Mathilde Rahnenführer
Gendarmenmarkt
10117
Gendarmenmarkt, 10117, Berlin, Berlin, Deutschland
التقديم عبر
Berlin
**Einleitung**
Wir die "Metatax Steuerberatungsgesellschaft“ sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Front Desk. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern, die sich in die Arbeit einer Steuerkanzlei erst einarbeiten möchten.
Wir arbeiten vorrangig mit Mandanten aus Berlin und Brandenburg zusammen, die uns für unser fachliches Niveau wertschätzen und mitunter seit Jahrzehnten durch uns betreut werden. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe und gehen Probleme als Team an, damit jeder Spaß an seiner Arbeit hat und mit den eigenen Stärken arbeiten kann.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung an folgende Mailadresse: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und einen ersten Eindruck können Sie von uns zum Beispiel auf Social Media bekommen.
**Die Aufgabenbereiche:**
Wir suchen aktuell Verstärkung für unser zweiköpfiges Sekretariat. Konkret suchen wir nach einer „guten Fee“ fürs Büro und für unsere Mandanten. Jemand der gerne bei den Mandanten nachfragt, wenn Unterlagen nicht eingereicht oder Rechnungen vergessen wurden, der den Terminkalender der Chefin im Blick behält und sich um den Postein – und ausgang, sowie um Fristen und Mandantenkommunikation kümmert. Kurz um, wir suchen jemanden der Spaß an der Arbeit mit Menschen hat und bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich auch gerne mit eigenen Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringt.
**Die Anforderungen:**
· Ideal: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement
· Quereinsteiger sind herzlich eingeladen sich zu bewerben
· Vorteil: Sicherer Umgang mit den DATEV-Anwendungen
· Sicherer Umgang mit MS-Office
· Freude an vorrangig digitaler Arbeit (oder eine Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
· Sie sind kommunikativ und nehmen gerne mal den Hörer in die Hand
· Spätaufsteher – Arbeitszeit bis 16.30 Uhr
****
**Das bieten wir:**
· Einstiegsgehalt von: 2.600€ - 3.200€ monatlich bei 40h (je nach Qualifikation)
· Flexibler Arbeitsbeginn, Bürobesetzung von Montag – Freitag, Wochenenden sind grundsätzlich frei
· 30 Tage Urlaub
· Voll – und Teilzeit möglich
· Parkplatz in der Tiefgarage oder BVG-Ticket
· 3 Mitarbeiter-Events pro Jahr
· Geburtstagsfrühstück von der Kanzlei organisiert
· Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, etc.
· Weiterbildungsangebote und Zugang zu
Weiterbildungsportalen & Lernplattformen
· Gesundheitsförderung: Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Gesundheitsangebote
· Flexible Regelungen für Eltern
**Weitere Details:**
**Arbeitszeitmodelle** Bei uns kann Voll- und Teilzeit gearbeitet werden und wir sind grundsätzlich nur von Montag bis Freitag im Büro. Eltern bekommen bei der Urlaubsplanung Vorrang in den Ferienzeiten.
**Arbeitszeiten** Wir arbeiten von 7 Uhr bis 17.30 Uhr. Am Freitag nur bis 15 Uhr. Der Arbeitstag kann in Absprache mit den Kollegen flexibel geplant werden, allerdings suchen wir für das Sekretariat eine Besetzung bis 16.30 Uhr (mit Ausnahme Freitag).
**Urlaub** Jeder erhält grundsätzlich 30 Tage Urlaub und über die Weihnachtszeit geht das gesamte Büro in die Ferien. Der 24.12.2024 und der 31.12.2024 gelten jeweils auch als Urlaubstag.
Berlin
# Das Konzerthaus Berlin sucht zum 27. Oktober 2025 eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, mit der Option auf temporäre Erhöhung des Arbeitsumfangs auf 75%).
Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.
AUFGABENPROFIL
- Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation & digitale Vermittlung
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings, Bearbeitung des Content Management Systems für die Webseite konzerthaus.de und ähnlich gelagerte Tätigkeiten
- Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens
- Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc.
- Termin- und Fristenüberwachung
- Abstimmung mit Gastveranstaltern zu und Durchführung der Werbemaßnahmen
- Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
- Koordinierung, evtl. auch Durchführung von kleineren internen Gestaltungs- und Grafikaufgaben
ANFORDERUNGSPROFIL
- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) sowie MS Office 365, hohe Affinität zu Datenverwaltung und –pflege
- buchhalterische Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Marketing- und Internetaffinität
- Interesse an Kultur sowie klassischer Musik
- Umgang mit Grafik-Programm inDesign ist wünschenswert
UNSER ANGEBOT
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6). zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und 30 Tage Urlaub. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilem Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy.
Der gewünschte Arbeitsbeginn ist der **27. Oktober 2025.**
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte **ausschließlich per E-Mail bis zum 24.08.2025** an [email protected]. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse **in einem PDF-Dokument** zusammengefügt werden (1 Anhang).
Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Mathilde Rahnenführer ([email protected]).
Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.
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Berlin
Freue Dich auf
Deinen Platz an der Sonne mit der ST Dachbau GmbH
kaufmännische Assistenz im Dachdeckerhandwerk (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Das sind WIR
Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?
Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.
Das erwartet Dich bei uns
- Büroorganisation
- Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Telefon- und Emailverkehrs
- Kundenakquise/ -vertrieb
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bauleiter
Das bringst Du mit
- kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
- Erfahrungen im Dachdeckerhandwerk erforderlich
- sichere EDV-Kenntnisse (idealerweise MS-Office)
- Organisationsgeschick und gewissenhaftes Arbeiten
- sichere Rechtschreibung
Unsere Highlights für Dich
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- übertarifliche Bezahlung
- transparente Firmenkultur
- ein tolles Team hinter Dir
- gezielte und umfangreiche Einarbeitung
Hast Du Lust was zu bewegen, dann werde Teil unseres DL Teams
Nicole Borst
Head of Personnel Recruitment
[email protected]
+49 30 814 50 9000
Berlin
**Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!**
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.
**Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:**
- Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen
- Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst
- Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement
****
**Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:**
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
**Darauf kannst Du Dich freuen:**
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und Vorteilen wie zum Beispiel JobRad und Aktiven Pausen
- Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Lademöglichkeiten
**Bereit für diese spannende Herausforderung?**
In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, um unsere Teams noch vielfältiger zu gestalten.
****
**Let’s create a safer and more open world – together!**
ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin
Lern uns kennen unter: [www.assaabloy.com/de](https://www.assaabloy.com/de)
Berlin
Wir sind eine dynamische und stetig wachsende Verkehrssicherungsfirma mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Büroassistentin/einen Büroassistenten, um unser engagiertes Team zu verstärken.
Bitte nur mit entsprechender Erfahrung – wir suchen zuverlässige Fachkräfte, die bereits in diesem Bereich gearbeitet haben und selbstständig mit anpacken können.
**Deine Aufgaben:**
- Erstellung von Angeboten und anderen administrativen Dokumenten.
- Freundliche Kundenbetreuung und -beratung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten.
- Antragstellung bei den Behörden sowie Verfolgung der Prozesse. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind hierbei wichtig.
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und der Projektkoordination.
**Du bringst mit:**
- Motivation, auch wenn du noch nicht viel Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hast.
- Ein gewisses Grundverständnis für Verkehrssicehrung, Büroorganisation und -verwaltung wäre toll.
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere PDF, Outlook, Excel und Word.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine positive Einstellung zu Teamarbeit sind dir wichtig.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben sind für dich selbstverständlich.
- Grundkenntnisse in der Verkehrssicherung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir bringen dir gerne alles bei, was du wissen musst!
**Wir bieten dir:**
- Ein herzliches und unterstützendes Team, in dem sich jeder wohlfühlt.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
**Art der Stelle:** Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung.
Berlin
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement
Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Berlin
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine
Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
* Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
* Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
* Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
* Elektronische Archivierung von Dokumenten
Ihr Profil
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
* routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.
Unser Angebot
* Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
* Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
* Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
* Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket
Wir als Arbeitgeber
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 03. August 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!
Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.
Berlin
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
- Datenerfassung von vertraulichen Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Digitalisierung personenbezogener Dokumente/Akten
- Standort in Berlin Biesdorf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung
- Die Tastatur beherrschen (200 Anschläge die Minute)
- Strukturierte Vorgehensweise und organisatorisches Talent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsbeginn zwischen 6-7 Uhr / 37,5h Woche
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.