Bürohilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis

### Bürohilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis (520 €) ab September 2025

**Das erwartet Dich:**
• Du unterstützt uns zuverlässig bei der Organisation und im täglichen Ablauf unserer Kanzlei
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und kümmerst Dich um Telefonate sowie den Empfang in der Kanzlei
• Du übernimmst leichte Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Aktenführung sowie Digitalisierung von Dokumenten
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Schriftstücken und beim Versand von Unterlagen
• Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung und hilfst bei der Terminorganisation

**Das bringst Du mit:**
• Erste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Ein freundliches und zuverlässiges Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, Dich in Kanzleiabläufe einzuarbeiten

**Unser Angebot an Dich:**
• Einen Minijob in einer persönlich geführten Kanzlei
• Strukturierte Einarbeitung und klare, überschaubare Aufgabenbereiche
• Ein wertschätzendes, freundliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Eschweiler mit guter Erreichbarkeit
• Regelmäßige Besprechungen, in denen Deine Arbeit gesehen und gewürdigt wird
• Arbeitszeiten: montags ganztägig sowie dienstags nachmittags nach Absprache

**Hast Du Lust, unser Team flexibel zu unterstützen?**


Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: **[email protected]**

Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit telefonisch oder per E-Mail bei uns melden.

Bismarckstr.18, 52249 Eschweiler
Tel.: 02403/8824020 | Fax: 02403/88240229 | [email protected]

**Unsere Vision**

Die Wohnimmobilienbranche steht vor einem dringend benötigten Wandel. Der Verwalter ist ein unterschätzter und sehr wichtiger Beruf der Zukunft. Durch den direkten Kontakt zu den Eigentümern sind wir der erste Ansprechpartner, um ein Gebäude wirtschaftlich und energetisch zu entwickeln. Damit ist er einer der einflussreichsten Faktoren bei der Verringerung des CO2-Ausstoßes und der dazugehörigen Verbesserung des Klimawandels, oder bei der Wirtschaftlichen Entwicklung. Wir glauben daran, dass durch Künstliche Intelligenz und Automatisierung die Möglichkeit besteht, die gesamte Branche zu verändern, weiterzuentwickeln und wollen dafür bereit sein. Du hast Weitblick, bist offen für Fortschritt und Veränderung in einem künftig modernen Unternehmen? Dann lass uns das gemeinsam anpacken!

**Was uns wichtig ist**
**Klare Vision & Kommunikation:** Wir legen großen Wert auf eine klare Vision und kommunizieren sie deutlich. Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeiter unsere Ziele und Erwartungen verstehen und sich darauf ausrichten können.

**Teamwork & Zusammenarbeit:** Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork und Zusammenarbeit geprägt ist. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu teilen und unterstützen eine offene Kommunikation innerhalb des Teams.

**Vertrauen und Empowerment:** Wir legen großen Wert auf Vertrauen und geben unseren Mitarbeitenden Verantwortung und Autonomie. Wir ermutigen Sie, eigenständig Entscheidungen zu treffen und Lösungen zu finden und unterstützen Sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

**Wertschätzung und Anerkennung:** Bei uns wird die Leistung unserer Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeiter geschätzt fühlen.

**Lernen und Innovation:** Getreu dem Japanischen Konzept „Kaizen“ legen wir großen Wert auf kontinuierliches Lernen und die Förderung von Innovation. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter dazu, neue Ideen und Ansätze einzubringen, und schaffen eine Kultur des lebenslangen Lernens.

**Deine Aufgaben als Schreibkraft (w/m/d)**

- Transkription von Audiodateien
- Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten
- Versand von E-Mails im Auftrag
- Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
- Verwaltung von Dokumenten

**Dein Profil**

- 10-Finger Schreiben
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, teilw. Excel)
- Sehr gute Kenntnisse mit PDF Dokumenten/Readern
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

**Genauere Beschreibung der Stelle**

Die tägliche Herausforderung in einer Immobilienverwaltung ist Zeitmanagement & die Bearbeitung verschiedener Anliegen. Es bleibt nicht immer die Zeit, alles selbst zu bearbeiten und hier benötigen wir dich! Als Büroassistent/in wirst du hauptsächlich dem Leiter der WEG assistieren in dem du seine Diktate transkribierst sowie diese zu bearbeiten/verarbeiten. Schreiben die per Post kommen, werden von dir digitalisiert und an eine erklärte Stelle abgelegt. Es gibt für deine Aufgaben klare Strukturen und sobald du die Einarbeitungsphase gemeistert hast besteht die Möglichkeit, frei zu entscheiden, wie du deine Arbeitszeit gestalten und einsetzen möchtest.