Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Angebotswesen

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Angebotswesen

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Angebotswesen. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

Aufgabenbereich

- Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung bei der Rechnungslegung

Das bringen Sie mit

- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Sie sehen sich als Teamplayer, der auch im Büroalltag mit den Kollegen lachen kann? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten

- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Büroprofi mit Orga-Talent gesucht!

In unserem Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten, kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d). Im Vorzimmer des Geschäftsführers dient Ihre Arbeit der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich

- Besetzung unseres Büro in Potsdam
- Empfangskraft und erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob am Telefon oder per Email
- organisatorische Unterstützung der operativen Leitungsebene
- organisatorische Unterstützung der Verwaltung
- Korrespondenz, allgemeine Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung und Auftrags-Terminplanung
- Warenannahme
- Arbeiten in der elektronischen Datenverarbeitung
- Terminierung
- Mitarbeit bei der Organisation des Weiterbildungs- und Schulungswesens
- Mitarbeit bei Firmenevents

Arbeitsort ist unser Büro in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Berufspraxis als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office, Excel, Outlook etc.
- Führungspotenzial und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent, Vertrauensperson
- stets freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- wöchentliches Sportangebot
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Schulungen
- Firmenevents
- Team building Events
- sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien.
Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Wir sind ein ein kleines Team von Kollegen in einen Unternehmen, in denen wir innovative und hochwertige Dienstleistungen anbieten. Wir arbeiten daran, unsere Marktposition auszubauen. Durch selbstständiges Arbeiten und bereichsübergreifende Erfahrungen entwickelst du dich schnell weiter. Nutze die Chance, innovativ zu arbeiten, deine Ideen einzubringen und Spaß zu haben – denn davon hängt der Erfolg unseres Unternehmens ab.

Deine Aufgaben:

Bürotätigkeiten, zum Beispiel das Erfassen und Bearbeiten von offenen Forderungen, der Umgang mit Kunden und das Buchen von Zahlungseingängen. Der Schriftverkehr mit Debitoren und Mandanten. Kein Aussendienst oder Vertretertätigkeit.

PC Kenntnisse werden vorausgesetzt.