Büroassistent*in

Für unser Facility-Management-Team in **Hamburg-Hammerbrook** suchen wir ab sofort eine **flexible und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d)** im Rahmen einer **geringfügigen Beschäftigung (Minijob) oder Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich
- Bedienung der Telefonzentrale
- Reservierung und Vorbereitung von Meetingräumen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

**Das bieten wir:**

- Ein freundliches, eingespieltes Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ohne Stress
- Flexible Einsatzzeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage

**Ihr Profil:**

- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Flexibilität hinsichtlich Einsatzzeiten
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Anstellungsart:**

- **Teilzeit (Vormittag)**
- **Minijob / geringfügige Beschäftigung**
- **Unbefristet**
- **Beginn: ab sofort**

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unseren Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- kostenfreie Bereitstellung von Arbeitsschutzkleidung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
- Kundenservice
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Telefonzentrale

Ihr Qualifikationsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich
- MS-Office Kenntnisse erforderlich
- SAP wünschenswert
- handwerkliches Verständnis wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Alexandra Pluskat

Personalberaterin


Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Schauenburgerstraße 35
20095 Hamburg

Tel: 040 41919273

[email protected]
www.akzent-personal.de


Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:
https://www.akzent-personal.de/datenschutz-erstinformation

Geschäftsführer:
Andreas Luthardt
Rex Madrian

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HRB 64007 AG Charlottenburg
Sitz: Berlin

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: GVP

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und bearbeiten und veredeln Nüsse, Saaten und Trockenfrüchte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einsatz eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, ab 30 Stunden/Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefondienst
- Anlegen von Aufträgen nach Vorgabe
- Etiketten erstellen
- Dokumentenablage
- ggfs. kleinere Besorgungen erledigen (ein gültiger PKW-Führerschein Kl. B ist wünschenswert)
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein gutes Auffassungsvermögen
- Sie sind zuverlässig und wünschen sich eine langfristige Beschäftigung
- Sie sind bereit, sich neuen Aufgaben zu stellen
- Nach der Einarbeitungsphase erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben sorgfältig und selbstständig
- Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht gefordert

Wir bieten Ihnen:

- Die Chance, ein internationales Unternehmen aktiv weiterzubringen
- Sie können Ideen einbringen und Verantwortung tragen
- Ihnen begegnet ein kleines Team, mit gemeinsamem Ziel
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikation über alle Ebenen
- Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung sowie über ausreichend kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

Wir bieten auch Wiedereinsteiger*Innen die Möglichkeit sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Mail an Herrn Sahin senden: [email protected]

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen.

Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam unsere Mandanten optimal betreuen und am Erfolg teilhaben wollen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln.

**Ihr Verantwortungsbereich:**

- Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung/-prüfung
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Allgemeine Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit DATEV DMS und die Überwachung der Fristen
- Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Solide Englischkenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

**Ihre Bewerbung richten Sie an:**

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft Hamburg City mbH

Frau Sarah Schäfer

Großer Burstah 42

20457 Hamburg

Tel. (040) 537 987 65 - 0

Fax (040) 537 987 65 - 9

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Internet: [www.Lerdon.de](http://www.Lerdon.de)

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in, die uns von Montags bis Freitags im Büro unterstützt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wären Sie in erster Linie verantwortlich für die Telefonzentrale und würden bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen bzw. vertreten.

Wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, sich gut organisieren können und eine freundliche Telefonstimme haben, dann bewerben Sie sich bei uns.

Sie erhalten einen festen und unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Kollegen.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung oder möchten Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an : Telefon: **040/ 73 10 65 0**

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die folgende Adresse:

**Ambulante Pflege medicur Billstedt GmbH**
Personalabteilung
Billstedter Hauptstr. 34-36
22111 Hamburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Sie !**

Wir handeln mit Haarprodukten, Kosmetik, Beauty-Artikeln sowie afro-karibischen Lebensmitteln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Büroaushilfe in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung in der Warenwirtschaft

Mithilfe in der Buchhaltung

Allgemeine Bürotätigkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Bringen Sie gute Laune und Motivation mit – wir freuen uns auf Sie!

**Stellenbeschreibung**

INDICET Partners sind Steuerberater und Rechtsanwälte mit einer Spezialisierung im Umsatzsteuer-, Zoll- und Verbrauchsteuerrecht. Unsere Büros sind in Hamburg und Münster.
Unsere Mandanten sind in Deutschland, der EU und außerhalb der EU ansässig.
Weitere Infos zu uns finden Sie unter: https://indicet.de/

Wir suchen als Start-up Unterstützung im **Backoffice / Sekretariat (m/w/d)** für Hauptsitz Hamburg.

**Ihre Aufgaben:**

·         Organisation und Führen des Sekretariats

·         sorgfältige Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Erstellung von Übersichten und Präsentationen

·         Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung

·         Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Unsere dynamische Kanzlei bietet vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unkomplizierten und angenehmen Arbeitsumfeld.

Kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind bei uns Tagesgeschäft.

Der fachliche Austausch, persönliche Anerkennung und offene Türen sowie Ihre persönliche Fortentwicklung liegen uns am Herzen.

Gute Work-Life-Balance, Flex-Work- und Homeoffice-Möglichkeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld.

Wir bieten ein angenehmes und unkompliziertes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Melden Sie sich einfach direkt per E-Mail an [email protected].

INDICET Partners Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Herr Carsten Timm
Große Bleichen 21
20354 Hamburg