Ausbildung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Aufgabe der hamburgischen Verwaltung ist es, dienstleistungsorientiert und wirtschaftlich zur Sicherung des Gemeinwohls beizutragen – durch die Umsetzung von Recht und Gesetz sowie von Beschlüssen des Hamburger Senats. Bei uns bearbeiten Sie Anträge und Anfragen, wenden Rechtsvorschriften an, erstellen Bescheide und haben dabei häufigen Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.
Es erwartet Sie ein breites Bündel von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, zum Beispiel in den folgenden Bereichen:

• Einwohnerwesen (Einwohneramt) • Personenstandswesen (Standesamt)
• Gewerberecht und Marktwesen • Soziale Hilfen, z. B. Wohngeld
• Kfz-Zulassung oder Fahrerlaubnisse • Buß- oder Verwarngelder
• Schulsekretariate • Ausländerangelegenheiten
• Personalservice • Beschaffung und Mittelbewirtschaftung
• Rechnungs- und Gebührenwesen • Projektassistenz

Dabei übernehmen Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und treffen abschließende Entscheidungen. Auf Ihre Mobilität und Veränderungsbereitschaft legen wir großen Wert.
Folgende persönliche Eigenschaften erwarten wir von Ihnen: Interesse an öffentlichen Aufgaben; Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen; Geschick im Umgang mit Menschen; ein offenes, kommunikatives Wesen und Teamgeist; einen guten sprachlichen Ausdruck; Affinität im Umgang mit Informationstechnologie; Fähigkeit zum flexiblen Denken und Handeln; Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Selbständigkeit, Engagement und Eigeninitiative; Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Gesellschaft.
Die Einstellung in die Ausbildung orientiert sich an den voraussichtlichen Personalbedarfen – bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss bestehen hervorragende Übernahmechancen für eine anschließende Beschäftigung.

Ausbildungsdauer: 2 1/2 Jahre.
Ausbildungsinhalte:
Praktische und theoretische Ausbildungsabschnitte wechseln sich ab. Sie werden in verschiedenen Aufgabenbereichen eines Senatsamtes, einer Fachbehörde oder eines Bezirksamtes der hamburgischen Verwaltung ausgebildet und erhalten außerdem Unterricht an der Verwaltungsschule (Normannenweg 26, 20537 Hamburg).

Einstellungsvoraussetzungen:
• Mittlere Reife (MSA oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand)
• Erfolgreiche Teilnahme am Eignungstest
• Erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren
(Informationen zum Test und zum Auswahlverfahren finden Sie auf unserer Website, s. u.)

Aktueller Hinweis:
Die Freie und Hansestadt Hamburg setzt als moderner Arbeitgeber bewusst auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und strebt zukünftig einen ausgeglichenen Anteil der Geschlechter in der Hamburger Verwaltung an. Unsere Ausbildungen sind für Frauen und Männer gleich gut geeignet.
Aktuell ist im Bereich der Verwaltungsausbildungen das Geschlecht der Männer unterrepräsentiert. Wir fordern daher Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Auch für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen gilt bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung ein Einstellungsvorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern.

Übrigens:
Kompetenzen wie Mehrsprachigkeit oder Erfahrungen aus anderen Kulturkreisen sind oftmals wertvoll und hilfreich im Kundengespräch. Wir heißen deshalb auch Jugendliche mit Migrationshintergrund herzlich willkommen, sich bei uns zu bewerben. Es bestehen bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss hervorragende Übernahmechancen.

Bitte beachten Sie:
Unser Ausbildungsangebot richtet sich vorrangig an Schülerinnen und Schüler, die entweder direkt vor Ihrem Schulabschluss stehen oder diesen gerade erst erworben haben und auf Ausbildungsplatzsuche sind.
Bitte nutzen Sie unser Onlinebewerbungsportal!
Alles Weitere auf: https://www.hamburg.de/ausbildung-verwaltung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Zentrale Personalsteuerung

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, haben eine gute Auffassungsgabe, lernen gerne Neues und sind neugierig auch auf neue IT-Anwendungen? Dann unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Statistiken zu allen Bereichen des gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens!

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Mitarbeiter:in der „Zentralen Personalsteuerung (ZPS)“ unterstützen Sie als „Springer:in“ Teams in unterschiedlichen Bereichen des Statistikamtes Nord:

·        Sie erfassen Daten und bereiten sie mit Hilfe der IT-Verfahren auf

·        Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Veröffentlichungen mit

·        Sie kommunizieren mit Berichtspflichtigen und Kund:innen

·        Sie unterstützen bei organisatorischen und Verwaltungsaufgaben

·        Sie unterstützen in verschiedenen fachstatistischen Bereichen oder auch Querschnittsbereichen

Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

·        Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung

·        Sichere Kenntnisse in Anwendungen der MS-Office Produkte (insbesondere Excel, Word)

·        Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

·        Gute IT-Affinität und Verständnis für IT-Anwendungen, Kenntnisse weiterer IT-Anwendungen (z. B. Outlook, Access), Neugier auf unterschiedliche Softwareprodukte

·        Berufserfahrung, idealerweise in wechselnden Aufgabenfeldern und Arbeitsteams

·        Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit großen Datenbanken und größeren Datenmengen

·        Gutes Zahlenverständnis/ Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben

·        Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

·        Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen

Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten:

·        Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen

·        Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

·        Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub

·        Personalentwicklung: Individuelle und**** vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden

·        Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing

·        Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital – daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege folgende Dokumente in einer pdf-Datei:

·        Anschreiben

·        Lebenslauf

·        Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse

·        Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)

·        Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.

Aufgabengebiet

- klassische Assistenztätigkeiten für den CDO, auch in seiner Funktion als CIO v. a. Terminkoordination und Kalenderpflege, Dokumentenfluss managen (digital und analog), zentrales Emailpostfach pflegen, zentralen Telefonanschluss besetzen
- Reisemanagement (Buchung, Abrechnung)
- Veranstaltungen vorbereiten (Raumbuchung, Catering, Betreuung von Gäst:innen und bei auswärtigen Gäst:innen Buchung von Hotel und Anreise)
- CDO und DO-Team in Verwaltungs- und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, kleinere eigenständige Rechercheaufträge

Einstellungsvoraussetzung

- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

- IT-Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP, SharePoint, Datenbanken, Onlineplattformen, CMS, Projektmanagementsoftware)
- Kenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation Deutschlands
- einschlägige Erfahrung im Bereich Leitungsassistenz oder gleichwertige Fähigkeiten
- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Verantwortungsbewusstsein
- Koordinations- und Teamfähigkeit in kooperativen Arbeitskontexten
- gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen und Englischen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Affinität zu Digitalisierungsthemen

Wir bieten Ihnen

- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungs­möglichkeiten
- Betriebliche Alters­vorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung
Kontakt

Dr. Christian Kölzer

[email protected] ([email protected])
Kennziffer

900/2
Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps (https://maps.google.de/maps/place/Mittelweg+177,+20148+Hamburg)
Bewerbungsschluss

11.04.2025

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [email protected] ([email protected])

Karriere bei JOB Kontor – und die Chemie stimmt!

Die JOB Kontor GmbH ist der führende Personaldienstleister für naturwissenschaftliche Berufe in Hamburg. Seit über 20 Jahren bringen wir Kandidaten und namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma- und Biologiebranche zusammen.

Wir freuen uns auf Sie und möchten Sie gerne persönlich kennenlernen. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen. Nach erfolgreicher Prüfung melden wir uns werktags innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren.

JOB Kontor GmbH – Burchardstraße 17 - 20095 Hamburg – www.jobkontor.com – Tel: 040 / 7801932-10

Verwaltungsfachangestellter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Für ein renommiertes Institut in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung laufender Personalvorgänge innerhalb des Instituts sowie in Abstimmung mit dem Personalrat
- Pflege von Personalakten und Aufbereitung / Auswertung von Personaldaten sowie des Personalcontrollings
- Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte hinsichtlich des Personal-, Tarif- und Dienstrechts
- Begleitung und Überwachung von Stellenbewertungsverfahren und Bewerbungsmanagements sowie Koordination der Vorstellungsgespräche
- Betreuung der Zeiterfassung inkl. Kartenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse des Personal-, Arbeits-, Tarif- und Dienstrechts von Vorteil
- Erfahrung im Bewerbungsmanagement (Anzeigenschaltung, Auswahlverfahren, Stellen- und Dienstpostenbewertung) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen

Unsere Leistungen

- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer sehr hohen Übernahmechance
- Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Zuschläge und Branchenzuschläge gem. BAP/DGB-Tarifvertrag
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket – Deutschlandticket, sowie Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Beratung auf Augenhöhe – Offenheit und Transparenz sind für uns besonders wichtig
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- Kostenfreie qualitativ hochwertige Arbeitskleidung und umfassende arbeitsmedizinische Betreuung über den üblichen Standard hinaus
- Kostenfreies Karrierecoaching

Haben Sie Fragen zur Position als Verwaltungsfachangestellter Personalsachbearbeitung (m/w/d)? Wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an uns.

Ihre Ansprechpartnerin:

Sandra Neelsen
Personaldisponentin

[email protected]
040 / 7801932-13

Informationen für Bewerber – Fragen & Antworten

Aufgabengebiet
Unterstützung der Professur bei den Verwaltungsaufgaben
Budgetverwaltung, auch für Drittmittelprojekte
Personalangelegenheiten betreuen
Aufgaben im Lehrverwaltungsmanagement
Semesterorganisation
u. a. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses mit Pflege des Personalverzeichnisses
Betreuung von in- und ausländischen Studierenden, Besucher:innen, Gastwissenschaftler:innen, auch in englischer Sprache
Einstellungsvoraussetzung
abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und -vorschriften
hervorragende Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
selbständige, verantwortungsvolle, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit; Zuverlässigkeit
Freude am Umgang mit Studierenden
Wir bieten Ihnen
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungs­möglichkeiten
Betriebliche Alters­vorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Dr. Ralf Möller

[email protected]

Kennziffer
504/1
Standort
Warburgstraße 28
20354 Hamburg

Bewerbungsschluss
15.03.2024
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [email protected]

Im von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) bewilligten Sonderforschungsbereich (SFB) 1615 „SMARTe Reaktoren für die Verfahrenstechnik der Zukunft"

an der Technischen Universität Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine


kaufmännische Sachbearbeitung und Assistenz im Sonderforschungsbereich SFB 1615 (m/w/d) Teilzeit (50%) und bis zum 30.06.2027 befristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a  TV-L

Kenn-Nr. 40123TV5
Die TU Hamburg ist eine wettbewerbsorientierte, familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in der Grundlagenforschung und ihren Kompetenzfeldern Forschungsexzellenz aufweist.


Die ausgeschriebene Stelle ist beim Sprecher des Sonderforschungsbereiches 1615, Prof. Dr.-Ing. Michael Schlüter, am Institut für Mehrphasenströmungen der Technischen Universität Hamburg, angesiedelt und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordinatorin PD Dr. Monika Johannsen, sowie dem Referat für Nationales Dritt- und Landesmittelmanagement als Teil des Finanz- und Rechnungswesens innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg.


IHRE AUFGABEN

Führung der Projektkonten und -Akten, Mittelbewirtschaftung, Zuwendungsrechtliche und Verfügbarkeits-Prüfung, Fertigung von Budget-Reports
Rechnungssachbearbeitung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisebeihilfen
Assistenz der Projektkoordinatorin

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau, oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
Fachkenntnisse der doppelten Buchführung, des Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Beschaffungswesens, des Reisekostenrechts
Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP Grundkenntnisse
sehr gute Deutsch (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Flexibilität, Team- und Kooperationsfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Dienstleistungsverständnis, adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
Mitarbeit in einem interdisziplinären und hochmotivierten Team
aktiver Beitrag zu einem Thema von hoher Relevanz für Gesellschaft und Umwelt
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten mit entsprechender IT-Ausstattung), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
gute Verkehrsanbindung
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot, interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an  den Sprecher des SFB, Prof. Dr.-Ing. Michael Schlüter, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3252, E-Mail: [email protected] oder die Projektkoordinatorin des SFB PD Dr. Monika Johannsen, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 4260, [email protected]

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 14.01.2024 .

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Zum 01.02.2024 suchen wir unter der Kennziffer

# 2023-4401
eine:n Mitarbeiter:in (d/ m/ w) mit dem Schwerpunkt
Büro und Veranstaltungsadministration für das Programm
„Fachstelle Bildung. Entwicklung. Raum. Integration. Demokratie“ (FaBER)
(im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden).

Die Fachstelle Faber vermittelt Fachwissen durch verschiedene Beratungs- und Veranstaltungsformate an regionale Beratungsagenturen (REAB) sowie Kreise und kreisfreie Städte. Ein ca. 6-köpfiges Team der DKJS baut gemeinsam die Fachstelle auf und unterstützt die REAB bei der fachlichen Beratung ihrer Kommunen und begleitet Kommunen bei der Weiterentwicklung ihres datengestützten Bildungsmanagements.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:
•    Sie bearbeiten Rechnungen (z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Pflege der Budgetlisten).
•    Sie erledigen eigenständig das Vertragsmanagement, erstellen Verträge und Dokumente und bereiten diese zur Prüfung oder für Unterschriften vor.
•    Sie verantworten die allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Standort.
•    Sie übernehmen die Reisebuchungen und -abrechnungen für die Mitarbeitenden und für Externe.
•    Sie unterstützen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren sowie das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO.

Was wir uns von Ihnen wünschen:
•    Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, als Verwaltungsfachangestellte, oder eine vergleichbare Ausbildung.
•    Idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation und mit Verwaltungstätigkeiten gesammelt.
•    Sie wenden gängige Office-Programme routiniert an.
•    Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
•    Sie halten sich verbindlich an Abmachungen und arbeiten gerne im Team.
•    Sie haben Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf dem Niveau B2 nach GER.

Die detaillierte Stellenausschreibung finden Sie unter www.dkjs.de/jobs