Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Keine Angst vor Gesetzestexten? Spaß an Datenverarbeitung? Freude am Umgang mit Menschen? Dann ist das dein Job!

Aufgaben:

- Du erstellst Bescheide
- Du bearbeitest Anträge und Anfragen
- Du wendest Rechtvorschriften an
- Du hast Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Neuwied

Anforderungen:

- Realschulabschluss
- Du drückst dich sprachlich gut und klar aus
- Du hast Organisationsgeschick und deine Aufgaben im Blick
- Du hast Freude am direkten Umgang mit Menschen

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung und gute Arbeitsbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten

Dauer:

3 Jahre

Benefits > Unsere Pluspunkte für Azubis:

Als Azubi bei uns bist du mehr als nur eine Nummer und wir möchten, dass du das auch weißt. Wir unterstützen dich vom ersten Tag an und begleiten dich auf dem Weg zur Fachkraft, entlang von Prüfungen und vielen individuellen Erfahrungen.

- Work-Life-Balance
Haben wir! Wir schaffen dir einen geregelten Tagesablauf und achten sehr darauf, dass die Balance zwischen Arbeiten und Freizeit stimmt. Bei uns hast du 30 Tage Urlaub im Jahr. Manchmal gibt’s noch einen Tag extra- wie, sagen wir dir persönlich ;-)

- Freitag ist Wochenende
Das meinen wir ernst. Freitag Mittag ab 13:00 wird bei uns das Wochenende eingeläutet. Für dich bedeutet das, dass das Wochenende einen halben Tag früher beginnt. Hoch die Hände!

- Money. Money. Money
Wir bezahlen überdurchschnittlich und hören beim Gehalt nicht auf. Auch Bücher, Schreibmaterial und alles weitere, was du zum Lernen
brauchst bezahlen wir- das können schnell mal 1.000€ oder mehr sein.

- Gesund für lau
Uns ist wichtig, dass du auch langfristig gesund bleibst. Deswegen hast du die Wahl aus verschiedenen Sportkursen, Trainings für
Stresserkennung und -bewältigung, oder sogar zur Physiotherapie während der Arbeitszeit. Für dich ist alles kostenfrei!

- Mein Mentor
Du bekommst für die Ausbildung eine(n) Mentor(in). Unsere Mentoren sind selbst Azubis, die schon weiter im Ausbildungsprogramm sind. So hast du immer jemand, den du fragen kannst, der deine Erfahrungen teilt und dir die nötigen Tipps gibt.

- Frei für Prüfung
Für die wichtigen Prüfungen bekommst du frei und kannst dich so optimal darauf vorbereiten-#Sonderurlaub! Während Azubis in anderen Unternehmen parallel zum Job lernen, bekommst du extra Zeit von uns.

Keine Angst vor Gesetzestexten? Spaß an Datenverarbeitung? Freude am Umgang mit Menschen? Dann ist das dein Job!

Aufgaben:

- Du erstellst Bescheide
- Du bearbeitest Anträge und Anfragen
- Du wendest Rechtvorschriften an
- Du hast Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Neuwied

Anforderungen:

- Realschulabschluss
- Du drückst dich sprachlich gut und klar aus
- Du hast Organisationsgeschick und deine Aufgaben im Blick
- Du hast Freude am direkten Umgang mit Menschen

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung und gute Arbeitsbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten

Dauer:

3 Jahre


Unsere Pluspunkte für Azubis
Als Azubi bei uns bist du mehr als nur eine Nummer und wir möchten, dass du das auch weißt. Wir unterstützen dich vom ersten Tag an und begleiten dich auf dem Weg zur Fachkraft, entlang von Prüfungen und vielen individuellen Erfahrungen.

Work-Life-Balance
Haben wir! Wir schaffen dir einen geregelten Tagesablauf und achten sehr darauf, dass die Balance zwischen Arbeiten und Freizeit stimmt. Bei uns hast du 30 Tage Urlaub im Jahr. Manchmal gibt’s noch einen Tag extra- wie, sagen wir dir persönlich ;-)

Freitag ist Wochenende
Das meinen wir ernst. Freitag Mittag ab 13:00 wird bei uns das Wochenende eingeläutet. Für dich bedeutet das, dass das Wochenende einen halben Tag früher beginnt. Hoch die Hände!

Money. Money. Money
Wir bezahlen überdurchschnittlich und hören beim Gehalt nicht auf. Auch Bücher, Schreibmaterial und alles weitere, was du zum Lernen brauchst bezahlen wir- das können schnell mal 1.000€ oder mehr sein.

Gesund für lau
Uns ist wichtig, dass du auch langfristig gesund bleibst. Deswegen hast du die Wahl aus verschiedenen Sportkursen, Trainings für Stresserkennung und -bewältigung, oder sogar zur Physiotherapie während der Arbeitszeit. Für dich ist alles kostenfrei!

Mein Mentor
Du bekommst für die Ausbildung eine(n) Mentor(in). Unsere Mentoren sind selbst Azubis, die schon weiter im Ausbildungsprogramm sind. So hast du immer jemand, den du fragen kannst, der deine Erfahrungen teilt und dir die nötigen Tipps gibt.

Frei für Prüfung
Für die wichtigen Prüfungen bekommst du frei und kannst dich so optimal darauf vorbereiten-#Sonderurlaub! Während Azubis in anderen Unternehmen parallel zum Job lernen, bekommst du extra Zeit von uns.

Wir, die Stadt Neuwied, suchen zum 01.08.2025 neue Auszubildende für den Beruf des/der

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).



Was erwartet dich?

Wenn Du eine anspruchsvolle Ausbildung mit Entwicklungsmöglichkeiten suchst, ein offenes Ohr für Fragen schätzt und in Deiner Ausbildung von hochqualifizierten Ausbildern ausgebildet werden möchtest, dann ist es jetzt an der Zeit, Dich bei uns auf eine unserer Ausbildungsstellen für den Beruf des/der Verwaltungsfachangestellten zu bewerben!



Welche Vorteile hast du bei uns?

• attraktive Ausbildungsvergütung (bereits über 1.200 € im 1. Jahr)
• nach Abschluss der Ausbildung beste Übernahmechancen bei entsprechenden Leistungen
• flexible Arbeitszeiten schon in der Ausbildung
• Einsatz in verschiedenen Abteilungen und Ämtern der Verwaltung
• Austausch mit vielen anderen Auszubildenden mit ihrem persönlichem Erfahrungsschatz
• ein gelebtes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
• moderne Ausbildungsplätze
• individuelle Förderung nach Bedarf



Wie kommst du zu uns?

• Du hast bis zum 01.08.2025 mindestens den Sekundarabschluss I erreicht
• Du durchläufst erfolgreich das Auswahlverfahren (Einstellungstest und persönliches Auswahlgespräch)



Überzeugt?
Dann bewirb Dich JETZT online auf einen unserer Ausbildungsplätze über die Bewerberplattform www.interamt.de. Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet. Von Bewerbungen per E-Mail oder Post bitten wir abzusehen.

Die Bewerbung ist bis spätestens zum 30.09.2024 über www.interamt.de bei uns einzureichen.

Für Fragen steht Dir unter der Rufnummer 02631 / 802-213 die Ausbildungsleiterin der Stadtverwaltung Neuwied, Frau Bresgen, selbstverständlich gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du auch auf der Seite www.neuwied.de/ausbildung.

Wir freuen uns auf Dich!

Keine Angst vor Gesetzestexten? Spaß an Datenverarbeitung? Freude am Umgang mit Menschen? Dann ist das dein Job!

Aufgaben:

- Du erstellst Bescheide
- Du bearbeitest Anträge und Anfragen
- Du wendest Rechtvorschriften an
- Du hast Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Neuwied

Anforderungen:

- Realschulabschluss
- Du drückst dich sprachlich gut und klar aus
- Du hast Organisationsgeschick und deine Aufgaben im Blick
- Du hast Freude am direkten Umgang mit Menschen

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung und gute Arbeitsbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten

Dauer:

3 Jahre


Unsere Pluspunkte für Azubis
Als Azubi bei uns bist du mehr als nur eine Nummer und wir möchten, dass du das auch weißt. Wir unterstützen dich vom ersten Tag an und begleiten dich auf dem Weg zur Fachkraft, entlang von Prüfungen und vielen individuellen Erfahrungen.

Work-Life-Balance
Haben wir! Wir schaffen dir einen geregelten Tagesablauf und achten sehr darauf, dass die Balance zwischen Arbeiten und Freizeit stimmt. Bei uns hast du 30 Tage Urlaub im Jahr. Manchmal gibt’s noch einen Tag extra- wie, sagen wir dir persönlich ;-)

Freitag ist Wochenende
Das meinen wir ernst. Freitag Mittag ab 13:00 wird bei uns das Wochenende eingeläutet. Für dich bedeutet das, dass das Wochenende einen halben Tag früher beginnt. Hoch die Hände!

Money. Money. Money
Wir bezahlen überdurchschnittlich und hören beim Gehalt nicht auf. Auch Bücher, Schreibmaterial und alles weitere, was du zum Lernen brauchst bezahlen wir- das können schnell mal 1.000€ oder mehr sein.

Gesund für lau
Uns ist wichtig, dass du auch langfristig gesund bleibst. Deswegen hast du die Wahl aus verschiedenen Sportkursen, Trainings für Stresserkennung und -bewältigung, oder sogar zur Physiotherapie während der Arbeitszeit. Für dich ist alles kostenfrei!

Mein Mentor
Du bekommst für die Ausbildung eine(n) Mentor(in). Unsere Mentoren sind selbst Azubis, die schon weiter im Ausbildungsprogramm sind. So hast du immer jemand, den du fragen kannst, der deine Erfahrungen teilt und dir die nötigen Tipps gibt.

Frei für Prüfung
Für die wichtigen Prüfungen bekommst du frei und kannst dich so optimal darauf vorbereiten-#Sonderurlaub! Während Azubis in anderen Unternehmen parallel zum Job lernen, bekommst du extra Zeit von uns.

Bei der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Ausbildungsunterstützung und Gleitzeitmanagement (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

unbefristet in Teilzeit im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollzeitbeschäftigten (derzeit 29 Stunden und 15 Minuten) zu besetzen.

Das Personalamt ist ein interner Dienstleister für die Verwaltung und betreut rund 800 Mitarbeitende. Unser dynamisches Team von 20 Personen ist verantwortlich für die Personalbetreuung und -gewinnung, die Abrechnung von Besoldung und Entgelten sowie die umfassende Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden. Wir schätzen Vielfalt und setzen auf eine alters- und ausbildungsheterogene Zusammensetzung, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Personalamts mit!

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Ausbildungsleitung in folgenden Bereichen:
Begleitung von Auswahlverfahren für Ausbildung und duales Studium
Organisation von Ausbildungsmessen
Unterstützung beim reibungslosen Einstieg neuer Azubis und dual Studierender
Vorbereitung wichtiger Unterlagen für das Einstellungsverfahren von Auszubildenden, dual Studierenden und Gastauszubildenden
Gleitzeitmanagement:
Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Prüfung von Fehlzeiten
professionelle Bearbeitung von Anfragen und Tickets
systematische Auswertungen und Arbeiten im Gleitzeitsystem
vorbereitende Tätigkeiten für Gratulationen und Dienstjubiläen der Verwaltungsmitarbeitenden

Wir bieten:

Beschäftigung und attraktive Vergütung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
gute Anbindung an den ÖPNV (Bus & Bahn)
Gesundheitskurse für Mitarbeitende
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Dienstrad-Leasing-Angebot

Ihr Profil:

eine der folgenden Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
abgeschlossener I. Lehrgang für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Rechtsanwalts-, Notarfachangestellte, Industriekaufleute
Begeisterung für aktive Mitarbeit und Engagement
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Freude an der Begleitung von Menschen, die ins Berufsleben starten oder einen beruflichen Neuanfang wagen
tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Programmen, insbesondere Excel

Praktische Erfahrungen in der Arbeit

mit Auszubildenden,
den rechtlichen Grundlagen der Arbeitszeit oder
im Personalbereich

sind von Vorteil.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17.12.2023 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die stellvertretende Leiterin des Personalamtes, Frau Bresgen, Tel.: 02631/802-213.