Mitarbeiter:in Kundenbetreuung & Büroorganisation (m/w/d)

## Du bist ein Organisationstalent mit einem offenen Ohr für Kunden?

Du arbeitest gerne strukturiert – und schätzt gleichzeitig den direkten Kontakt mit Menschen?

Dann suchen wir genau dich!

Wir von FT Work & Design stehen für hochwertige Terrassenüberdachungen, Sonnenschutz und Outdoor-Lösungen mit Stil – und das seit Jahren mit wachsendem Erfolg in der Region. Für unser Team in Mechernich suchen wir eine engagierte Verstärkung im Bereich Kundenbetreuung und Büroorganisation.

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### Deine Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für Kund:innen in unserer Ausstellung sowie am Telefon
- Koordination von Beratungsterminen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Betreuung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
- Pflege von Kundendaten, Auftragsunterlagen und internen Abläufen
- Unterstützung im Backoffice: Bestellungen, Dokumentenablage, Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Montage und Geschäftsleitung

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### Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Sonnenschutz, Rollladenbau, Terrassenüberdachungen oder angrenzenden Gewerken
- Freude am Kundenkontakt, ein sicheres, freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), lexware, Pipedrive (CRM)
- Teamgeist, Zuverlässigkeit – und ein bisschen gute Laune im Arbeitsalltag

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### Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und klarem Fokus
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit viel Tageslicht in unserer Ausstellung
- Mitarbeiterrabatte, Wasser & Kaffee for free – und wenn’s passt: langfristige Entwicklungsperspektiven

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### Klingt nach deinem Ding?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an

📧 [email protected]

Oder ruf einfach kurz durch unter ☎️ 02253 5440092,

wenn du Fragen hast – wir sind unkompliziert und freuen uns, dich kennenzulernen!

Die TSN Anlagentechnik GmbH ist ein moderner Montagebetrieb und Fachunternehmen der Schweisstechnik.
Unsere Baustellen und Projekte sind in Bereichen der Chemie, Petrochemie, Energieerzeugung und dem Tunnelbau.
Hier führen wir Gewerke im Rohr-, Stahlbau und der Anlagentechnik aus.
Unser Unternehmen legt sehr großen Wert auf die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter, dies belegt das Zertifikat nach SCC und SCP. Zusätzlich sind wir zertifiziert nach ISO 9001.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Termin ein Büroassistent/in, in Voll- oder Teilzeit**

**Ihre Tätigkeiten:**
-Rechnungserstellung
-Angebotserstellung
-Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
-Telefonannahme
-Kenntnisse und Erfahrung in Abrechnungen
-Stundeneingabe und eventuell Abrechnung

**Voraussetzung:**
-Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
-Teamfähig
-Interesse an neuen Aufgaben und Weiterbildung

**Wir bieten Ihnen:**
-ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-flexible Arbeitszeiten
-Jobrad
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Sonderprämie

Teamassistenz (m/w/d) der Personalabteilung

Umfang: Teilzeit, 30 Wochenstunden
Befristung: nein
Start: ab sofort
Vergütung: TVöD/VKA

Der Gesundheitsverbund kkhm zählt mit über 2.000 Mitarbeitenden zu einem der größten Arbeitgeber in der Region. Wir gestalten unser Personalmanagement mit zukunftsorientiertem Blick, haben Freude an Veränderung sowie stetiger Weiterentwicklung und freuen uns, wenn Sie diese mit uns zusammen gestalten.
Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie ab Sofort als Teamassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Personalleitung sowie das Team in personalrelevanten Themen wie zum Beispiel:

* Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten
* Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte
* Meldung der Schwerbehindertenabgaben nach Vorgabe und Unterstützung im Jahresabschluss
* Serienbriefe wie z.B. Urlaubsvorplanung, Anschreiben und Urkunden für Jubilare, etc.
* Zeugniserstellung nach Beurteilung
* Erledigung von Formalitäten bei der Einstellung von PJlern, Praktikanten und Famulanten
* Überwachung von Zahlungseingängen der Versicherer bei Rechtsstreitigkeiten etc.

Wir bieten Ihnen:

Die Arbeit in einem Krankenhaus ist vielseitig, spannend und herausfordernd. Als Arbeitgeber haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, in dem sie sich selbst verwirklichen können. Dafür streben wir eine wertschätzende, auf Vertrauen basierte Unternehmenskommunikation und -kultur an und bauen ihnen die Brücke zwischen Beruf, Familie und Freizeit:

* tarifliche Vergütung nach TVöD, gem. der Qualifikation bis zur 9a
* eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
* attraktiver Weihnachtsbonus
* Dienstrad
* Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
* gute Work-Life-Balance
* mobiles Arbeiten

Sie bringen mit:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.:
* Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
* Kaufmann/ -frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
* Industriekaufmann/ -frau (m/w/d)
* Personaldienstleistungskaufmann/ -frau (m/w/d)
* ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Systemen
* Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber nicht notwendig
* gute koordinative Fähigkeiten und Teamfähigkeit



Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, dass Sie bald Teil unseres Teams werden!

Ihr Ansprechpartner:

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Personalleiter Marco Hionsek gerne unter 02443/171070

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Anne Höhne
Recruiterin
02443/17-1039

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang: Voll- oder Teilzeit, min. 30 Wochenstunden
Befristung: nein
Start: ab sofort
Vergütung: TVöD

Der Gesundheitsverbund kkhm zählt mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
An unserem Standort in Mechernich werden jährlich insgesamt ca. 20.000 stationäre Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau versorgt.
Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung.

Ihre Aufgaben im Überblick:

In Ihrer Position übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen eines vielfältigen Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen.
Durch die Übernahme des Office-Managements sind Sie die Schnittstelle und erste Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig und sind zuständig für Analyse, Selektion und Priorisierung des Schriftverkehrs. Ihr Aufgabenbereich umfasst außerdem:

* Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
* Sie übernehmen das Feedbackmanagement und sind erste Kontaktperson
* die Gestaltung von Präsentationen
* Bearbeitung von Versicherungsfällen
* Verwaltung der Mitarbeiter- und Schülerwohnungen

Wir bieten Ihnen:

Die Arbeit in einem Krankenhaus ist vielseitig, spannend und herausfordernd. Als Arbeitgeber haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, in dem sie sich selbst verwirklichen können. Dafür streben wir eine wertschätzende, auf Vertrauen basierte Unternehmenskommunikation und -kultur an und bauen ihnen die Brücke zwischen Beruf, Familie und Freizeit:

* eine Vergütung gemäß TVöD
* eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
* Dienstrad
* attraktiver Weihnachtsbonus
* gute Work-Life-Balance - nach Absprache individuelle Arbeitszeiten möglich

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen bereits Erfahrung in Assistenztätigkeiten mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

* Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein starkes Organisationstalent
* Sie sind stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
* der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen uns durch eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Loyalität



Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, dass Sie bald Teil unseres Teams werden!

Ihre Ansprechpartnerin:

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Willner gerne unter Telefon: 0 24 43 / 17-1002.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Anne Höhne
Recruiterin
02443/17-1039