Teamassistent*in (Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle)

Der **Alumni Technische Fakultät Erlangen e.V.** (ATE) vereint als Alumni- und Förderverein der Technischen Fakultät Erlangen rund 600 Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Vereins.
 
**Das Aufgabengebiet umfaßt u. a. folgende Tätigkeiten:**
 
·       Sie sind Ansprechpartner*in der Geschäftsstelle des Vereins und halten den Kontakt zu Mitgliedern, Vorstand und Beirat.

·       Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins und arbeiten hierbei auch zusammen mit Dienststellen der FAU.

·       Sie erfassen und pflegen die Mitgliederstammdaten mit der vereinsspezifischen Software
(Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen, etc.).

·       Sie erstellen Newsletter und Einladungen sowie Präsentationen mit der vereinsspezifischen Software.

·       Sie koordinieren Termine, wie z.B. Gremiensitzungen und die Veranstaltungen des Vereins.

·       Sie führen das Protokoll bei den jährlichen Mitgliederversammlungen und den Sitzungen des Vorstands und Beirats des Vereins.

·       Sie arbeiten in der Finanzverwaltung des Vereins mit in Zusammenarbeit mit dem
Schatzmeister.

·       Sie pflegen die Webpräsenz des Vereins.
 
**Notwendige Qualifikationen:**

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

·       Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·       Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

·       Lernfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

·       Sehr gute Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

·       Offenheit, kommunikationsstark, sehr gute Deutschkenntnisse
 
**Wünschenswerte Qualifikationen:**

·       Berufserfahrung im Universitätskontext

·       Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. im Bereich Kommunikation & Marketing

·       Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten

·       Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
 
**Bemerkungen:**

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
 
**Detailinformationen:**

Besetzung: baldmöglichst

Entgelt: vergleichbar TVL (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit (10 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre
 
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang (bitte nur eine PDF-Datei) bis zum 15.09.2025 an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Prof. Michael Wensing zur Verfügung:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
 
 
 
Alumni Technische Fakultät Erlangen e. V. (ATE)
Erwin-Rommel-Str. 60
91058 Erlangen

Wir als *DIS AG Nürnberg* bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den *weltweit führenden Personaldienstleistern*. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen *umfassenden* und *individuellen Service*, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können als *Teamassistenz (m/w/d)* „mehrere Bälle in der Luft halten“. Zusätzlich überzeugen Sie mit Ihrer positiven Persönlichkeit und Ihrem gewinnenden Auftreten – dann kann das *IHR JOB* sein.

Diese spannende Möglichkeit eröffnet sich bei unserem renommierten Kunden in Erlangen.

*Bewerben Sie sich jetzt!*

*Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Planung von Meetings und Workshops
• Sie sind zuständig für Reisebuchungen und für die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen diverse Projekte und erstellen Präsentationen in PowerPoint
• Sie führen Protokolle und verfolgen offene Punkte

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• SAP Erfahrung von Vorteil

• Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitsausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie schätzen flache Hierarchien, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird?

Unser Auftraggeber punktet mit ganzheitlichen Dienstleistungen und einer umfassenden Kundenbetreuung, die höchste Qualität garantiert. Werden Sie Teil einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Detail in diese vielseitige Rolle ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung des Empfangs einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen
• Effiziente Büroorganisation sowie proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
• Erstellung von Korrespondenz bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Mitarbeit an hausinternen Projekten
• Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken bei Bedarf
• Vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen den Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
• Fundierte Berufserfahrung im genannten Berufsfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit mit Kollegen, Mandanten und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus

• Faire Bezahlung sowie Entwicklungschancen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und diverse Fortbildungstätigkeiten
• Zentrale Lage sowie moderne Büros
• Kostenlose Getränke
• Job Ticket für ÖPNV
• Job Rad Leasing nach der Probezeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Anlage von Bestellungen sowie Termin- und Bestellverfolgung in SAP
- Koordination von Workshops und Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Front- und Back-Office

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet

- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage

Bürokraft (gn) Assistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz (gn) inVollzeit (35 Stundenwoche)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Assistenz der Projektleitung
- Organisation von Besprechungen
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Betreuung zentraler Prozess Themen
- Bestellwesen
- Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Was Dich für den Job auszeichnet

- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Freude an Assistenzaufgaben und Teamunterstützung

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet

- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
ACCURAT Ihr perfect Match?

Wir haben Perspektiven und Karrieremöglichkeiten bei spannenden Unternehmen aller Branchen. ACCURAT ist Ihr moderner, zukunftsorientierter und fairer Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich. Mit 26 Jahren fundiertem know how in unserem Business bringen wir Unternehmen mit motivierten Bewerbern (m/w/d) zusammen. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung inklusive.

Unsere Teams in unseren Niederlassungen freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre neue Herausforderung für eine spannende berufliche Zukunft finden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Teamplayer (m/w/d) als kompetenter Teamassistent (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung gesucht - Sie sind MS Office Profi und besitzen Kenntnisse in SAP ?

Sie sind ein motivierter Sparringspartner für Ihr Team und die Kollegen (m/w/d), die mit Ihnen Projekte stemmen? Rechnungseingangsprüfung- und Bearbeitung, Kundenkontakt und organisatorische Tasks sind für Sie daily business? Dann suchen wir Sie für eine Festanstellung bei unserem Kunden.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Arbeit hilft neue Fähigkeiten zu erlernen, Selbstvertrauen zu gewinnen und deine Karriereziele zu verfolgen.

Durch den Kontakt mit Kollegen, Kunden und Partnern können Sie wertvolle Kontakte knüpfen, die Ihnen beruflich weiterhelfen. Eine erfüllende Tätigkeit, die Ihren Interessen entspricht, kann Ihnen Zufriedenheit und Motivation geben.

Bedeutung für das Unternehmen
Sie als Mitarbeiter sind für das Unternehmen von großer Bedeutung, da Sie maßgeblich zum Erfolg und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung
- Kundenkontakt bei Klärfällen
- Datenerfassung
- Support bei laufenden Projekten

Fachliche Anforderungen
- sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem Word, PowerPoint und Outlook
- Kenntnisse in SAP
- Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit
- erfolgreich absolvierte kfm. Ausbildung oder Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (Praktika ausreichend)
- ausgeprägte Kommunikationsstärke

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Organisationsfähigkeit

-sorgfältige Arbeitsweise legen,

-kompetentes und freundliches Auftreten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktives leistungsgerechtes Gehaltspaket
- weitere Benefits

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Nürnberg
Karolinenstr. 23, 90402 Nürnberg

Tel.: +49 911 927 10 66-0
Fax: +49 911 927 10 66-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: E3