Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:
- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:
- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du scheust Dich nicht vor Kundenkontakt und legst zudem viel Wert auf proaktives Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln umd bist bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein namhaftes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das talentierte Quereinsteiger willkommen heißt, suchen wir zur direkten Festeinstellung einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)".

Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gern Call-Center-Erfahrung
- Affinität im Umgang mit IT (Outlook, Excel, CRM)
- Multiple-Taskin Fähigkeit (ständiger Wechsel zwischen Telefonie und Ticket-Bearbeitung)
- Kommunikationsstärke am Telefon und im Umgang mit Kunden

Nice to have:
- Spaß an Prozessoptimierung (Es sollte aber auch kein Überflieger sein, da die Weiterentwicklungsmöglichkeiten (zumindest im Bereich zentrale Dienste) überschaubar sind)
- Eigeninitiative: gern gesehen ist, wenn man einen unbekannten Fall hat, das proaktiv nachgefragt und sich selbst „aufgeschaut“ wird – gern auch einfach mal in der Abteilung nachfragen, ob das Ticket z.B. dort richtig ist
- Positive Grundhaltung, Fähigkeit im Umgang mit verschiedenen Menschentypen

Deine Aufgaben:
- Durchführung kurzer Telefonate (Durchschnittlich 2 Min.), vor allem Weiterleitung von Anrufen.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets sowie Rechercheaufgaben in einem internen System.
-
Administrative Aufgaben:
-
Pflege von Listen und Outlook-Kalendern
-
Bestellung von Botendiensten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen


- Empfangstätigkeiten und Servicetätigkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:
- Als Teil des Teams arbeitest Du in einem offenen und kollegialen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und übernimmst von vorne herein Verantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Flexibilität - dank Gleitzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
- Echte Perspektiven - Fort- und Weiterbildungen werden gefördert

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf!

Personallösungen FBI GmbH
Brauhausstieg 15 - 17
22041 Hamburg
040/25 33 27 0

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen können Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort
* Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
* Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
* Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
* Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten dich abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
* Bis zu 2 Job Räder
* Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort steht Ihnen jederzeit zur Verfügung
* Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
* Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::
* Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich unserer Residenz
* Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens
* Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden

Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind wünschenswert
* Sie haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung (bspw. in Abgrenzungsrechnungen)
* Erfahrung mit den Systemen DAN und ELO sind wünschenswert
* Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Management * Luftfahrt

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Luftfahrtkunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Management.

Ihre Aufgaben:
- Operative Organisation und Vorbereitung von Regelterminen
- Bestellung und Verwaltung von u.a. Arbeitskleidung
- Überwachung und Pflege von Ausbildungsnachweisen, Qualifikationen und Berechtigungen
- Terminorganisation und -koordination
- Koordination von IT-Beschaffungen

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:
- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

# Deine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Als Personaldisponent (m/w/d) in Hamburg
agieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern.
Mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie die optimale Besetzung offener Stellen.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, um individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und Neukunden von unserem Dienstleistungsangebot zu überzeugen.
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und offenen Stellenangeboten, basierend auf den Anforderungen unserer Kunden und den Kompetenzen der Bewerber.
- Unterstützung der Kunden durch die Erstellung maßgeschneiderter Konzepte zur optimalen Besetzung offener Positionen.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Feedbackprozessen und die Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.
- Enge Abstimmung mit internen Teams wie Recruiting, Personalabteilung und Vertrieb, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Das sollten Sie mitbringen
- Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche sind ein Plus – aber kein Muss
- Grundkenntnisse im AÜG sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools mit

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unsere Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Bürokaufmann (m/w/d)
Wir bieten:
- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:
- Allgemeine Büroadministration, Sekretariat, Sachbearbeitung und Teamassistenz
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung (Ablage, Registratur, Datenpflege etc.)
- Sonderaufgaben und ggf. Mitarbeit in Projekten

Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren und möchten Teil eines unseres Unternehmens werden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie einfach an!

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP

Wer wir sind Wir sind das führende Dienstleistungsunternehmen für funktionale Gesundheitsprodukte und -services in Norddeutschland. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Sanitätshaus und Reha-Technik. Hier liegen unsere Wurzeln und in diesen Bereichen verfügen wir über ein einzigartiges Knowhow, das nach wie vor den Mittelpunkt unserer Tätigkeit bildet.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg-Farmsen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung in Voll/Teilzeit. Deine Aufgaben Kostenvoranschlagserfassung / Auftragsbearbeitung für Kostenträger Kommunikation mit Kostenträgern Abrechnungsvorbereitung / Rechnungslegung (nicht Buchhaltung) Nachbearbeitung / Rechnungskorrekturen im Zusammenhang mit den Versorgungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung Solide EDV-Grundkenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Flache Hierarchien Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge Schulungen/Seminare JobRad Aktive Mitgestaltung des Arbeitsbereiches Selbstständiges Arbeiten Kontakt Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.   Dein Ansprechpartner für weitere Fragen: