Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Du bist kommunikativ, hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen? Es erwarten Dich nicht nur spannende Aufgaben am Empfang, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld und die Chance, Dich weiterzuentwickeln. Bewirb Dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Sauberkeit des Empfangsbereichs

Ihre Qualifikationen:
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur effektiven Organisation von Aufgaben und Zeit
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
• Gute Teamarbeit und die Fähigkeit, auch eigenständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchungs- oder CRM-Systemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz und moderne Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

It´s a match! Als versierter Empfangssekretär passen Sie perfekt zu
diesem Job bei unserem Kunden aus der Architektur in Mülheim. Finden
Sie Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben
Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Elektronische Arbeitszeiterfassung

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung interner Dateien
- Erstellung interner und externer Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken
- Reisebuchungen und -abrechnung
- Ablage von Unterlagen
- Unterstützung der Teamassistenz

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im kaufmännischen
Bereich, z.B. als Bürokaufmann
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein sympathisches und sicheres
Auftreten
- Engagiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Arbeiten
im Team
- Souveränes, repräsentatives Auftreten und Freude am Umgang mit
Menschen

Du bist kommunikativ, hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen? Es erwarten Dich nicht nur spannende Aufgaben am Empfang, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld und die Chance, Dich weiterzuentwickeln. Bewirb Dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Sauberkeit des Empfangsbereichs

Ihre Qualifikationen:
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur effektiven Organisation von Aufgaben und Zeit
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
• Gute Teamarbeit und die Fähigkeit, auch eigenständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchungs- oder CRM-Systemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz und moderne Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Hoch oben über den Dächern des Ruhrgebiets, auf dem Einkaufszentrum FORUM CITY MÜLHEIM, einem modernen Shoppingcenter mit Gastronomie- und Freizeitangebot, übernachten Sie direkt im Herzen der Stadt in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und dennoch in einer Oase der Ruhe.

Unser First Class Haus hat sich mit seinen insgesamt 51 modernen Hotelzimmern speziell auf die Bedürfnisse von Erlebnis- und Geschäftsreisenden spezialisiert.

Ein Platz an unserer Rezeption ist frei - wir suchen ab sofort einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder flexibler Teilzeit.

Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter.


Ihre Aufgaben:
• Sie sind Gastgeber (m/w/d) und heißen unsere Gäste herzlich willkommen
• Sie führen den Check-In und Check-Out unserer Gäste durch
• Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle
• Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbstständig durch
• Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei
• Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses
• Sie sorgen für einen reibungslosen und gästeorientierten Serviceablauf


Was Sie mitbringen:
• eine starke Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eigenständiges Handeln, Motivation und ein starkes Engagement
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach
• fundiertes Fachwissen im Bereich der Rezeption
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
• "Fidelio Suite 8"-Kenntnisse oder Kenntnisse einer vergleichbaren Hotelsoftware
• Best Western Erfahrung (wünschenswert)
• selbstverständlich gute Umgangsformen, natürliche Freundlichkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Äußeres


Was wir Ihnen bieten:
• flache Hierarchien, Einbringung von Ideen
• attraktives Gehalt
• Family & Friends-Raten innerhalb der Best Western Hotels
• abteilungsspezifische, bedarfsorientierte interne & externe Trainings
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche


Ihr Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Best Western Hotel im Forum Mülheim
Hans-Böckler-Platz 19
45468 Mülheim a.d. Ruhr
z. Hd. Herr Moncef Mahmoudi (Inhaber)
Tel.-Nr.: 0208 - 30 86 30
E-Mail: [email protected]

Besuchen Sie für weitere Informationen unsere Homepage: http://www.hotelimforum.de/

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Kontaktaufnahme!

Hoch oben über den Dächern des Ruhrgebiets, auf dem Einkaufszentrum FORUM CITY MÜLHEIM, einem modernen Shoppingcenter mit Gastronomie- und Freizeitangebot, übernachten Sie direkt im Herzen der Stadt in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und dennoch in einer Oase der Ruhe.

Unser First Class Haus hat sich mit seinen insgesamt 51 modernen Hotelzimmern speziell auf die Bedürfnisse von Erlebnis- und Geschäftsreisenden spezialisiert.

Ein Platz an unserer Rezeption ist frei - wir suchen ab sofort einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder flexibler Teilzeit.

Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter.


Ihre Aufgaben:
• Sie sind Gastgeber (m/w/d) und heißen unsere Gäste herzlich willkommen
• Sie führen den Check-In und Check-Out unserer Gäste durch
• Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle
• Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbstständig durch
• Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei
• Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses
• Sie sorgen für einen reibungslosen und gästeorientierten Serviceablauf


Was Sie mitbringen:
• eine starke Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eigenständiges Handeln, Motivation und ein starkes Engagement
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach
• fundiertes Fachwissen im Bereich der Rezeption
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
• "Fidelio Suite 8"-Kenntnisse oder Kenntnisse einer vergleichbaren Hotelsoftware
• Best Western Erfahrung (wünschenswert)
• selbstverständlich gute Umgangsformen, natürliche Freundlichkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Äußeres


Was wir Ihnen bieten:
• flache Hierarchien, Einbringung von Ideen
• attraktives Gehalt
• Family & Friends-Raten innerhalb der Best Western Hotels
• abteilungsspezifische, bedarfsorientierte interne & externe Trainings
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche


Ihr Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Best Western Hotel im Forum Mülheim
Hans-Böckler-Platz 19
45468 Mülheim a.d. Ruhr
z. Hd. Herr Moncef Mahmoudi (Inhaber)
Tel.-Nr.: 0208 - 30 86 30
E-Mail: [email protected]

Besuchen Sie für weitere Informationen unsere Homepage: http://www.hotelimforum.de/

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Kontaktaufnahme!