Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Bad Reichenhall

Für unser Büro in Bad Reichenhall suchen wir Verstärkung:

Mit Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Stundennachweisen über die Vorbereitung von Rechnungen bis hin zur Pflege von Personaldaten und der Organisation von Besprechungen.

Du hältst die Fäden zusammen, bist Ansprechperson für unsere MitarbeiterInnen und sorgst dafür, dass unsere pädagogischen Fachkräfte sich ganz auf ihre Arbeit mit den Klient*innen konzentrieren können.

Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege)
- Unterstützung unserer Sozialpädagogen bei verwaltungsorganisatorischen Aufgaben
- Überprüfung der monatlichen Stundennachweise und Arbeitszeitkonten unserer MitarbeiterInnen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung, Unterlagen bereitstellen)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem der größten Träger der Region
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
- Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
- Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
- Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD

Für unsere Niederlassung in Bad Reichenhall (Marzoll-Türk) suchen wir zum ehestmöglichen
Zeitpunkt eine / n hoch motivierte / n

Abteilung Buchhaltung/Verrechnung

Ihre Aufgaben:
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Nationale und internationale Rechnungslegung
• Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mahnwesen und Inkasso
• Verwaltung und Verbuchung der Barkasse
• Stammdatenanlage und Pflege
• Bearbeitung der Bankauszüge, Buchung der
Zahlungsein- und ausgänge.
• Auftragskorrektur, -ergänzung und -abschluss /
Ablage und Archivierung
• Posteingang und Postausgang
• Telefon und E-Mail auch in englischer Sprache - Wort und Schrift
-
Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Datev Erfahrung von Vorteil
- Verhandlungssicher
- Kundenorientiert
- mehrere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Betriebsklima und familiäres Arbeitsumfeld
- Gerne Probearbeitstag möglich

Geboten wird eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
von Montag bis Freitag zwischen 8:00 bis 17:00 Uhr. Samstag 08:00-12:00 bei bedarf.
TEILZEIT EINSTELLUNG AUSSCHLIESSLICH NACHMITTAGS MÖGLICH!

Wenn wir Ihr Interesse für diese Position geweckt haben, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

in Bad Reichenhall Audi Kundenbetreuer (m/w/d)  •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung•Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung•Ausbildung zum Audi Kundenbetreuer (m/w/d) wünschenswert•Fundierte Kenntnisse der Audi Produktpalette sowie Zubehör- und Dienstleistungsangebot•Kenntnisse der Kernprozesse von Service und Verkauf•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit•Ausgeprägter serviceorientierter Charakter•Souveränes Beschwerdemanagement•Positive Ausstrahlung•Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit•Teamfähigkeit•Eigeninitiative und Selbstständigkeit  •Verantwortungsvolle Tätigkeiten:•Betreuung der Kunden•Terminvereinbarung für Beratungsgespräche•Auftragsvorbereitung für Serviceberater•Auskunft über Preise der unterschiedlichen Werkstattaufenthalte sowie Rechnungserläuterung•Ersatz- und Leihwagendisposition•Unterstützung der Kollegen im Verkauf•Auskunft über die Audi Produktpalette und über Finanzdienstleistungen•Top qualifizierte und motivierte Kollegen•Moderne Arbeitsplätze in einem professionellen Arbeitsumfeld•Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung durch Audi•Vielfältige Karrieremöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

- Mitarbeiter fürs Büro in Bad Reichenhall in Vollzeit
  m/w/d

Ihre Aufgaben u.a.:
- Abwicklung von Grenz- und Zollabfertigungen
  (Einschulung erfolgt vor Ort)
- telefonische und persönliche Kundenberatung und -
   betreuung

Anforderungen/Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im
  Bürobereich oder als Zolldeklarant
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (wochentags
  zwischen 6:00 - 23:00 Uhr, je nach Dienstplan)
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Führerschein Klasse B und PKW sind zum Erreichen
  des Arbeitsplatzes von Vorteil
- Türkische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber nicht
  Voraussetzung

Gerne können sich auch (junge) Quereinsteiger mit den erforderlichen Sprachkenntnissen und Bürokenntnissen bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per
E-Mail unter [email protected] zu Händen von Herrn Schuster.