Personalassistenz (m/w/d)

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MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.

Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

 

Wir suchen eine Personalassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. 

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen

* Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig. 
* Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit
* Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.

Womit Sie uns überzeugen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S
* Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz. Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex. Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln
* Persönlichkeit: Sie übernehmen gern Verantwortung. Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent. Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

* Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
* Einzigartige Firmenkultur: Abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Geschäftskunden bei einem ausgezeichneten TOP EMPLOYER®. Wir fördern die Talente und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter:innen. 
* Onboarding & Entwicklung: Mithilfe unseres Onboarding-Programms werde wir Sie umfangreich bei der Einarbeitung unterstützen. Bringen Sie sich danach in einem weltweit agierenden Konzern aktiv ein. Wir möchten, dass Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten. Wir bieten umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme an.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur.

#wearefreight #dhlfreight #LI-Freight

Ihr Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online unter de.dpdhl.jobs über den Button „Bewerben“. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jana Müller, Tel.: +49 173 6046109, E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein renommierter Personaldienstleister im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch, suchen wir motivierte Verwaltungsassistent  (m/w/d), die mit ihrer Expertise und ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung
- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir sind ein angesehenes Personalvermittlungsunternehmen, das im Auftrag eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Fahrzeugglasreparatur und -austausch tätig ist. Wir suchen engagierte administrative Mitarbeiter (m/w/d), die mit ihrer Kompetenz und Leidenschaft zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchte.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme, Kundenbetreuung
- Optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung
- Kundengespräche und Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges
- Unterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten für die Monteure

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

STELLENBESCHREIBUNG

Gestalten Sie Deutschlands Innenstädte zur Weihnachtszeit sowie zu allen anderen Jahreszeiten. Die Visual Creation GmbH & Co. KG ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von innovativen und hochwertigen Weihnachts- und Beleuchtungskonzepten sowie Stadtmarketingkonzeptionen jeglicher Art.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d)

VERTRIEB BACKOFFICE (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet in Mannheim

JOBPROFIL

- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung, Terminverfolgung bis zur Übergabe an den Versand und der Buchhaltung.
- Telefonbetreuung, Beratung und Akquise
- Aktive telefonische Neukundengewinnung mit dem Ziel, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen
- Unterstützung des Vertriebs bei Auswertungen und Schrift verkehr
- Mitarbeit bei der Angebots- und Projekterstellung
- Stammdaten und Preislistenpflege

IHRE MERKMALE

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst
- Ausgeprägte Affinität zum Vertrieb. Kenntnisse in den Bereichen festlicher Weihnachtsbeleuchtung, Dekorationskonzepten oder Erfahrungen im Stadtmarketing sind dabei von Vorteil
- Sicherer Umgang am PC und MS-Office
- Hoher Dienstleistungsgedanke und Kundenorientierung
- Eine eigenständige, engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab

WAS SIE ERWARTEN DÜRFEN

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sicheren und innovativen Umfeld
- die Möglichkeit, bei einem der Marktführer der Branche zu arbeiten
- ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre
- ein attraktives, leistungsgerechtes Festgehalt
- ausführliche Einarbeitung
- einen eigenen, voll ausgestatteten Büroarbeitsplatz in modernem und zeitgemäßen Umfeld
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- einen attraktiven Standort im Herzen der Region mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- moderne Aufenthaltsräume mit Darts und Tischkicker, sowie im Sommer Außensitzplätze
- voll ausgestattete Küchen zur freien Nutzung und kostenfreie Getränke
- regelmäßige Firmenevents

Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsfeld in dem Sie aktiv unseren Wachstumsprozess mitgestalten. Dabei arbeiten Sie in einem begeisterten und motivierten Team und haben Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.

Bitte schicken Sie uns Ihre ausführlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-mail an Herrn Arno Geidt: a.geidt[AT]visualcreation.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den ersten Kontakt mit Ihnen.

Visual Creation GmbH & Co.KG • Trierer Straße 12 • 68309 Mannheim

Telefon +49 621 7899820 • Telefax +49 621 78998270 • E-mail: service[AT]visualcreation.de

Upoolia ist Onlinehändler für Schwimmbad, Sauna und Wellness. Hochwertige, ansprechende und exklusive Produkte werden an Endkunden und kleine kommerzielle Betreiber öffentlicher Anlagen verkauft. Zusammen mit unseren Partnerunternehmen realisieren wir dabei auch komplette Pool-Bauprojekte. Wir legen hohen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten deshalb umfassende Beratungsdienste und begleiten jedes Projekt. Unsere Kunden kommen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Aufgrund des schnellen Unternehmenswachstums benötigen wir weitere Mitarbeiter*innen in der Sachbearbeitung als Vertriebsassistenz. Ihr Einsatzort ist unser Firmensitz in Mannheim.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes im Tagesgeschäft
- Erstellung von Angeboten für Interessenten
- Zentrale Telefonannahme

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebwirtschaftslehre oder ähnlichen Bereichen
- Hohe Eigenmotivation, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Analytische, quantitative und kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen

Wir bieten:

- Fundierte Einarbeitung
- Regelmäßige Schulungen
- Gleitzeit nach Absprache
- Ein attraktives Vergütungspaket

Upoolia zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von jeder und jedem unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.

Als Mitarbeiter von Upoolia arbeiten Sie in einem offenen motivierten Team mit herzlichem Betriebsklima. Sie arbeiten gemeinsam an innovativen Produkten, Dienstleistungen und nachhaltigen Lösungen.

Nutzen Sie Ihre Chance gestaltend bei unserem Wachstum mitzuwirken!

Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
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·       15 - 25 Wochenstunden

·       Remote / Telearbeit möglich

·       Wiedereinsteiger nach Elternzeit und Eltern mit Bedarf an flexiblen Arbeitszeiten herzlich willkommen
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Deine Rolle:

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team Finance, das am Standort Mannheim vielfältige kaufmännische Shared Services für die Callisto Unternehmensgruppe erbringt. Dein Aufgabenbereich kann je nach Arbeitszeit und Vorerfahrung verschiedene unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Segment umfassen, beispielsweise in folgenden Bereichen: Büroorganisation, Aktenverwaltung, Recherche, Fuhrpark, Reisemanagement, Rechnungsmanagement für einzelne Ventures aus der Unternehmensgruppe (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen). Du arbeitest eng mit der Teamleiterin zusammen und unterstützt das Team in einer Vielzahl von verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.

Was bieten wir Dir?

Eine langfristig zu besetzende Rolle in Festanstellung. Keine Führungsverantwortung, kein Leistungsdruck. Wir können die Tätigkeiten nach Deinen Stärken und Bedürfnissen skalieren. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remotearbeit. Erforderliche Fachkenntnisse bauen wir gerne mit Dir gemeinsam auf. Rückhalt, Unterstützung und inhaltliche Führung hast Du durch die Teamleiterin. Nach der Probezeit hast Du Zugang zu unserem Benefitsystem.

Für uns zählst Du und Deine Motivation in diesem Augenblick - auch wenn Dein bisheriger Berufsweg vielleicht nicht ganz gerade verlief, Du eine Chance oder einen beruflichen Neuanfang suchst.

Was bietest Du uns?

Eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung schätzen wir, sind aber keine Voraussetzungen. Grundlegende
M365 Office Kenntnisse wären gut (vor allem Excel). Wichtiger ist Deine Persönlichkeit: Du kannst es aushalten, dass Deine Tätigkeit inhaltliche Vorgaben umsetzt und Du Dich eng mit der Teamleiterin rückkoppeln musst. Du bist zuverlässig, gründlich und brauchst auch Routinetätigkeiten. Du hast eine Affinität zu klassisch kaufmännischen Tätigkeiten und auch langfristig Freude am Abarbeiten. Du schaffst gerne Ordnung und Strukturen.

Du fühlst Dich angesprochen und hast Interesse, unser Team im Office Mannheim (68161) zu verstärken?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Deiner Gehaltsvorstellung an: Leonie Wiegand (Team Lead Finance), [email protected]

Stelleneinleitung

Sind Sie hilfsbereit und voller Tatendrang? Unterstützen Sie gerne Ihre KollegInnen bei den alltäglichen Themen im Büro. Dann ist hier der perfekte Job für Sie. Wir suchen für unser Unternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit Ihrer Motivation und Ihrer Tatkraft verstärkt.

Was wir Ihnen bieten:

- Unbefristete Festanstellung
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
- Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten

Was Sie erwartet:

- Unterstützung des Digital-Marketing- und Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Kampagnen im Bereich Online-Marketing
- Aktualisierung und Pflege von Website-Inhalten sowie Beiträgen auf Social-Media-Plattformen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Erstellung von Verträgen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen zur Unterstützung des operativen Geschäfts
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung und Auswertung von regelmäßigen Berichten und Statistiken
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Kommunikationsprozesse

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word & Teams)

Kontakt

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?

Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0621 877 51880

E-Mail: [email protected]

Ihr ROOT TEAM

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Willkommen bei BAUHAUS!
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.
Ihre Aufgaben:
* Als Teamassistenz im Bereich (m/w/d) übernehmen Sie die Anlage und Pflege von Sortimentsartikeln in SAP
* Sie sind zuständig für die kaufmännische Abwicklung und Betreuung der Bestellabläufe, koordinieren allgemeine Termine sowie Lieferantengespräche und übernehmen deren Vorbereitung
* Sie prüfen einkaufsrelevanter Dokumente, erstellen Verhandlungsunterlagen und Präsentationen
* Sie sind zuständig für die Auswertungen betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie die Aufbereitung von Angeboten und das Erstellen von Angebotsvergleichen
* Außerdem übernehmen Sie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und BAUHAUS Fachcentren

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Einkauf
* Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise Erfahrungen in SAP DB3
* Gute Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Unser Angebot:
* Ein attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit
* Möglichkeit zum tageweise mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
* Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
* Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Willkommen im #TeamBAUHAUS.
Maren Kühn (HR/Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular - ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Bitte beachten: Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Weitere Infos gibt es unter https://jobs.bauhaus.info.