Personalsachbearbeiter (gn)

Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter ist in besten Händen
Finde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.


Unser Angebot an Sie:

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region


Das sind Ihre Aufgaben für den Beruf:

- Einladung und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungsunterlagen
- Durchführung erster telefonischer Kurz-Interviews mit Bewerbenden
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Monitoring des gesamten Recruiting-Prozesses
- Administrative Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Fachabteilungen


Das bringen Sie in den Job mit:

- Erste Erfahrung im Personalwesen oder im Recruiting von Vorteil
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen aus der Optikbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Einsatzort Jena einen Personalsachbearbeiter (gn).

Unser Stellenangebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Einsatzbetreuung durch unsere Personalberater
Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:
- Intensive Einarbeitung
- Erneuerung Ihrer Qualifikationen / Teilnahme an Weiterbildungen
- Langfristiger Einsatz
- Übernahme in die Festanstellung möglich
- Feste, planbare Arbeitszeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung

Das sind Ihre Aufgaben im neuen Job:

- Sie beantworten HR Fragen für Führungskräfte und Mitarbeiter
- Übernahme des operative Tagesgeschäft z.B. Erstellung von Dokumenten, Klärung von Rückfragen, ..) persönlich im Walk-In, telefonisch via Hotline und systemisch via Casemanagement
- Umsetzung von Personalmaßnahmen in den HR-Systemen Workday und ServiceNow
- Unterstützung des Teams in Projekten mit den Schnittstellenpartnern (z.B. Payroll-Accounting, Betriebsrat) die Prozesse und Datenqualität verbessern
- Lösen komplexer Anfragen - in enger Abstimmung mit den HR-Professionals
- Steuerung des reibungslosen Ablaufs von Personalprozessen durch eine übergreifende Zusammenarbeit

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld
- Erfahrung mit Telefonsystemen und Case-Management-Tools wünschenswert
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung
- Sine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

HR Services Specialist (m/w/d)

https://jenpersonal.europersonal.com/karriere/jenpersonal-holding-gmbh/bewerbung/0af3c6a4-6fb2-438a-ad52-3cc82d6854c8?source=jenpersonal-holding-gmbh

Verantwortungsbereich:

Als HR Services Specialist sind Sie Experte rund um den Eintrittsprozess. Neben der Lösung von komplexen Fällen werden Sie die Standardisierung und Optimierung von Prozessen sicherstellen. Zudem werden Sie Projekte im Bereich Entry identifizieren, vorantreiben und verantworten. Außerdem werden Sie:

- komplexe Eintrittsprozesse betreuen, insbesondere bei hoher rechtlicher und ökonomischer Relevanz, die über die bestehenden Richtlinien, Verfahren und routinierte Handhabung hinaus sehr tiefgehende HR-Kenntnisse erfordern.
- Prozesse definieren, standardisieren und optimieren sowie die dazugehörige Schnittstellenklärung vornehmen.
- Anforderungen von Projekten ermitteln und strukturieren sowie diese Projekte in Abstimmung mit allen Schnittstellen eigenständig planen und umsetzen.
- eng mit unseren Global Functional Teams, den anderen Life Cycle Teams im HR Business Service sowie den HR Business Managern bei der Lösung von komplexen Themenstellungen zusammenarbeiten.
- Kennzahlen für den Bereich Entry erstellen, analysieren und diese für den Report an interne und externe Stellen aufbereiten sowie Maßnahmen ableiten.
- die Rolle als Knowledge Manager übernehmen.

Anforderungsprofil:

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Sie verfügen über mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung (z.B. als Personalreferent oder HR Business Partner), idealerweise in den Themenfelder Einstellung und Onboarding.
- Fundierte Kenntnisse in der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im HR-(Service-) Umfeld runden Ihr Profil ab.
- Erste Erfahrungen in der Kennzahlenaufbereitung und im Reporting erweitern Ihre Fähigkeiten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kontaktstärke, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Was Sie erwartet:

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten
- Bearbeitung von Arbeitszeit- und Schichtänderungen, Erstellung von Dokumenten und Klärung von Rückfragen, sowohl persönlich im Walk-In als auch telefonisch via Hotline
- Nutzung der HR-Systeme Workday und ServiceNow zur Durchführung von Personalmaßnahmen
- Unterstützung des Teams bei Projekten in Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Enge Abstimmung mit den HR-Experten zur Bearbeitung komplexerer Anfragen
- Förderung der übergreifenden Zusammenarbeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Personalprozesse

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld
- Wünschenswerterweise Erfahrung mit HR IT-Systemen wie Workday, Service Now, SAP
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlunggssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- 60% Homeofficemöglichkeit, Arbeitsort wählbar zwischen den Standorten München, Oberkochen oder Jena
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege gehaltsrelevanter Daten und termingerechte Zahlung des Gehaltes
• Aufbau und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung, Reports
• Erster Kontakt bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ermittlung von Kennzahlen und Analysen sowie Quartalsberichte
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen
• Diverse administrative Tätigkeiten,z.B. das Schreiben der Arbeitszeugnisse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sicherer im Umgang Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Verständnis für gängige MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben im Ausbildungsbereich

Vertrauensvolle Ansprechperson für Auszubildende bei allen ausbildungsrelevanten Themen

Ganzheitliches Bewerbermanagement – von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragserstellung und Einstellung

Pflege und Bearbeitung ausbildungsrelevanter Zeitdaten im SAP-Zeitwirtschaftssystem

Enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und Behörden

Mitwirkung im Ausbildungsmarketing zur Gewinnung neuer Talente

Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und öffentlichen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Praxiserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umfeld der Ausbildungsorganisation

Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Bereitschaft zu Mobilität und flexiblen Arbeitszeiten, z.?B. bei Veranstaltungen oder Messeauftritten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Idealerweise Erfahrung im Marketing oder Ausbildungsmarketing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben im Ausbildungsbereich

Vertrauensvolle Ansprechperson für Auszubildende bei allen ausbildungsrelevanten Themen

Ganzheitliches Bewerbermanagement – von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragserstellung und Einstellung

Pflege und Bearbeitung ausbildungsrelevanter Zeitdaten im SAP-Zeitwirtschaftssystem

Enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und Behörden

Mitwirkung im Ausbildungsmarketing zur Gewinnung neuer Talente

Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und öffentlichen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Praxiserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umfeld der Ausbildungsorganisation

Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Bereitschaft zu Mobilität und flexiblen Arbeitszeiten, z.?B. bei Veranstaltungen oder Messeauftritten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Idealerweise Erfahrung im Marketing oder Ausbildungsmarketing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege gehaltsrelevanter Daten und termingerechte Zahlung des Gehaltes
• Aufbau und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung, Reports
• Erster Kontakt bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ermittlung von Kennzahlen und Analysen sowie Quartalsberichte
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen
• Diverse administrative Tätigkeiten,z.B. das Schreiben der Arbeitszeugnisse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sicherer im Umgang Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Verständnis für gängige MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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