Sachbearbeitung Entgeltabrechnung

Die Stadt Seelze, ca. 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit sehr guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht für das Team 21.11 – Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) als
Sachbearbeitung Entgeltabrechnung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Mit Ihrer Sorgfalt und Fachkompetenz sorgen Sie dafür, dass Gehaltsabrechnungen reibungslos und fehlerfrei durchgeführt werden. Sie tragen Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess und sind dabei stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorgaben. In enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Führungskräften behalten Sie auch in komplexen Fällen den Überblick. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Zuverlässigkeit machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Team.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

- Sicherstellung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Zuständigkeitsbereich (umfasst Beamtinnen und Beamte, sowie Tarifbeschäftigte und Sonderfälle)
- Selbständiges Errechnen von Entgelten einschließlich der Krankenbezüge und Urlaubsentgelte
- Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversicherung
- Bearbeitung von Abtretungen und Pfändungen
- Bearbeitung der Zeiterfassung, inkl. Urlaub, krankheitsbedingte Ausfälle, Sonderfälle und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Steuerfachangestellten oder
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in dem Lohnabrechnungsprogramm KIDICAP (Nachweis z.B. durch Arbeitszeugnisse)


Wünschenswert wären weiterhin:


- Vertiefende Tarif- und Gesetzeskenntnisse (TVöD, NBG, NBesG)
-  Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ein aufgeschlossener Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:
Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen entspricht die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiter*innen attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.
Sie haben noch Fragen an uns:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kremer unter der Telefonnummer 05137/828 122 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 15.06.2025 über unser Bewerbungsportal.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.

Für unsere Personalabteilung im Stammhaus suchen wir zum 1. April 2024 oder später einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 35 – 40 Wochenstunden.

Das Angebot:

•    Vielseitige Aufgaben in innovativem und angenehmem Umfeld
•    Gehaltspaket aus Tarif, evtl. Zulage und Sonderzahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    Etabliertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Türen
•    Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Krankenversicherung, kostenloses Parken
•    Mobiles Arbeiten nach Abstimmung, höhenverstellbarer Schreibtisch

Die Aufgaben:

•    Betreuung eines Mitarbeiterkreises inkl. Auszubildenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt
•    Erstellung der Lohnabrechnungen, Übernahme von Korrekturen und Auswertungen
•    Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden
•    Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Social Media Maßnahmen
•    Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Personalprozesse

Die Anforderungen:

•    Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung in der Personalarbeit wünschenswert
•    Kenntnisse in der Entgeltabrechnung bzw. im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-recht von Vorteil
•    Souveräne, freundliche und empathische Persönlichkeit, mit dem Blick für den Menschen
•    Lösungs- und serviceorientierte, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
•    Offen für neue Themen sowie fachliche Weiterbildung

Wir sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit mehr als 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in allen Bereichen der Elektrotechnik sowie Sicherheits- und Informationstechnik zu Hause.