Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden

Entfalten Sie Ihr Potenzial als Assistenz der Personalleitung!

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Personalleitung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke.

Diese Position kann über die Arbeitsnehmerüberlassung wie auch über die Direktvermittlung besetzt werden. Der Arbeitsort ist Aurich.

Über Hofmann Personal:
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Energiebranche, das sich durch Innovationen und nachhaltige Technologien auszeichnet. Mit einer starken Marktpräsenz und einem Fokus auf erneuerbare Energien bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Herausforderung:

- Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Personalakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Personalbereich


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in eine spannende Position
- Übertarifliche Bezahlung und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Bei Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung.

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Für ein renommiertes Unternehmen in Aurich suchen wir eine engagierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle kann sowohl über Arbeitnehmerüberlassung als auch in Direktvermittlung besetzt werden.

Unterstützen Sie die Personalleitung mit Ihrem Know-how und Ihrer strukturierten Arbeitsweise und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Ihre Herausforderung:

- Unterstützung der Personalleitung durch Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Nachverfolgung von Listen und Pflege von Datenbanken
- Planung und Organisation von Terminen für die Personalleitung sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
- Protokollführung bei regelmäßigen internationalen Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Mitarbeit in Personalprojekten, z.B. bei der Erstellung von Prozessen für die Personalabteilung oder der Definition von Schnittstellen
- Dokumentation von Prozessen, Projekten und vertraglichen Unterlagen
- Koordination der Unterschriftenprozesse zwischen verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz der Führungsebene
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden

Wir sind ein junges und modernes Unternehmen, vorwiegend beschäftigen wir uns mit der Planung, Fertigung und Montage von Stahlkonstruktionen jeglicher Art.

**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Stundenerfassung, Verwalten der Urlaubskonten,
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Meldung der Personaldaten an das Steuerbüro
- Kundenbetreuung
- Stammdatenpflege für Kunden und Lieferanten
- Postein- sowie Ausgang

### Das bieten wir Ihnen u.a.:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit
- vieles mehr

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg der Abteilung mit!

Ihre Herausforderung:

- Unterstützung der täglichen Abläufe in der Abteilung
- Planung und Kontrolle von Terminen
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Management von fehlenden Teilen
- Pflege und Aktualisierung von Daten


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Engagement
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SAP
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Verantwortungsbereitschaft


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden