Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein Bundesministerium in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Persönliche Antragsannahme
- Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Kommunikation mit anderen Behörden und Ämtern, Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Erste Erfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative und offene Art
- Guter und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Flexibilität
- Teamfähigkeit


Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden bereits nach 12 Monaten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02131-1515280 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Sachbearbeitung Personalwesen(m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!

Standort: Bochum
Anstellungsart(en): Vollzeit

Werde Teil des visio-Teams:
Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"?

Lerne Zeitarbeit neu kennen.

Wenn Du gelernte/r Kauffrau/mann mit Erfahrung im Personalwesen(m/w/d) bist, unzufrieden in Deinem Job oder auf der Suche  nach einem fairen Arbeitgeber, bei dem die Mitarbeiter im Vordergrund stehen, bewirb Dich jetzt bei uns!

Gerne auch Quereinsteiger! Übernahmeoption gegeben!

Wir ändern Deine Perspektive:
Lerne Zeitarbeit von einer anderen Seite kennen.

Wir begleiten Dich von Tag 1 an und stehen Dir jederzeit bei allen anfallenden Fragen zur Seite.

Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmeoptionen hast Du bei unseren Kunden fast immer!

Es liegt nur an Dir, was Du daraus machst!

Finde mit visio Deinen für Dich passenden Job:
Du willst das, was Du gelernt hast, auch umsetzen und nicht in irgendwelche Helferjobs gesteckt werden! Falls Du Dich bei diesen Anforderungen mit fairer Bezahlung wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt!

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.

- Führen und Pflegen von Personalakten,
- Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit Führungskräften,
- Bewerbungsmanagement intern und extern steuern, Stellenausschreibungen in allen vorgegeben Medien in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung gestalten und bearbeiten,
- Erstellung und Steuerung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben der Geschäftsführung in Mitwirkung der Führungskräfte,
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in Bereich Personal durchführen,· Ermittlung der individuellen Daten in Sachen Lohnsteuer, Krankenkassen und Zusatzzahlungen,
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalberechnung/Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Besonderheiten
- Urlaubsansprüche sowie Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden vertraglichen, tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften bearbeiten und überwachen,
- Befristungen und Arbeitsvertragsinhalte überwachen, die Geschäftsleitung regelmäßig informieren,
- Betriebliches Eingliederungsmanagement steuern,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement steuern,
- Reise- und Fortbildungsmanagement bearbeiten,
- Erstellung von Statistiken und Berichtswesen jeglicher Art,
- Terminsteuerung der Untersuchungen durch Betriebsarzt,
- Ansprechparten für Betriebsrat,
- Überwachung der Gültigkeit der Fahrerlaubnis der Mitarbeiter mit einem Dienstwagen,
- Pflege der Stammdaten im System,· Terminsteuerung der gesetzliche vorgeschriebenen Unterweisungen/Schulungen, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste in Schulungsplan,
- Zusammenarbeit mit QM,
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Dienstleistungsprozesse,
- Aufgabendurchführung nach besonderer Weisung.

Du bis Teamplayer:
Du wirst ein wichtiger Bestandteil in unserem visio - Team!

Lerne uns kennen und lerne unsere Denkweise als Zeitarbeitsfirma kennen!

Wir würden uns freuen, Dich in unserem stetig wachsendem Team willkommen zu heißen!

Herausforderungen annehmen? Mit visio ohne Probleme:
Wenn Du Dich bei den folgenden Anforderungen wiederfindest, bist Du genau richtig bei uns:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eigenständiges Steuern von:
- Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
- sehr gute Office Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook )

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Zeichnest Du Dich durch:

- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Wille zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

aus? Dann bist Du genau richtig für diesen Job!

Was bieten wir Dir:

- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- beste Einstiegs- und Wiedereinstiegsmöglichkeiten in die Berufswelt
- familiäres Team

Wie kannst Du Kontakt zu uns aufnehmen:
E-Mail: [email protected]

Falls Dich unser Stellenangebot anspricht, freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen nur als nicht beglaubigte Kopien ein und verwenden keine Mappen/Klarsichtfolien, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.
Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen.

Wir freuen uns auf Dich!!!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sachbearbeitung Personalwesen(m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!

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Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmeoptionen hast Du bei unseren Kunden fast immer!

Es liegt nur an Dir, was Du daraus machst!

Finde mit visio Deinen für Dich passenden Job:
Du willst das, was Du gelernt hast, auch umsetzen und nicht in irgendwelche Helferjobs gesteckt werden! Falls Du Dich bei diesen Anforderungen mit fairer Bezahlung wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt!

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.

- Führen und Pflegen von Personalakten,
- Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit Führungskräften,
- Bewerbungsmanagement intern und extern steuern, Stellenausschreibungen in allen vorgegeben Medien in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung gestalten und bearbeiten,
- Erstellung und Steuerung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben der Geschäftsführung in Mitwirkung der Führungskräfte,
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in Bereich Personal durchführen,· Ermittlung der individuellen Daten in Sachen Lohnsteuer, Krankenkassen und Zusatzzahlungen,
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalberechnung/Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Besonderheiten
- Urlaubsansprüche sowie Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden vertraglichen, tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften bearbeiten und überwachen,
- Befristungen und Arbeitsvertragsinhalte überwachen, die Geschäftsleitung regelmäßig informieren,
- Betriebliches Eingliederungsmanagement steuern,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement steuern,
- Reise- und Fortbildungsmanagement bearbeiten,
- Erstellung von Statistiken und Berichtswesen jeglicher Art,
- Terminsteuerung der Untersuchungen durch Betriebsarzt,
- Ansprechparten für Betriebsrat,
- Überwachung der Gültigkeit der Fahrerlaubnis der Mitarbeiter mit einem Dienstwagen,
- Pflege der Stammdaten im System,· Terminsteuerung der gesetzliche vorgeschriebenen Unterweisungen/Schulungen, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste in Schulungsplan,
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- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Dienstleistungsprozesse,
- Aufgabendurchführung nach besonderer Weisung.

Du bis Teamplayer:
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Herausforderungen annehmen? Mit visio ohne Probleme:
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- sehr gute Office Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook )

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Zeichnest Du Dich durch:

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- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Wille zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

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Was bieten wir Dir:

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Wie kannst Du Kontakt zu uns aufnehmen:
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Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen nur als nicht beglaubigte Kopien ein und verwenden keine Mappen/Klarsichtfolien, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.
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Wir freuen uns auf Dich!!!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Intro
Willkommen bei der expertiv GmbH! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf innovative Personaldienstleistungen spezialisiert hat.Unser Ziel ist es, sowohl unsere Partner als auch unsere Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiter/in und Empfangskraft (m/w/d). Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement und exzellenten Kundenservice hast, dann bist du bei uns genau richtig!
Warum du bei uns arbeiten solltest:

- Innovatives Arbeitsumfeld: Bei der expertiv GmbH setzen wir auf modernste Technologien und innovative Methoden, um unsere Prozesse ständig zu verbessern. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen.
- Teamgeist und Zusammenarbeit: Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten. Bei uns wirst du Teil eines motivierten und unterstützenden Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht.
- Weiterbildung und Entwicklung: Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir regelmäßige Schulungen und Fortbildungen an, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
- Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben an.
- Attraktive Benefits: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung bieten wir dir zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogramme, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr.
- Wertschätzung und Anerkennung: Bei der expertiv GmbH wird deine Arbeit geschätzt und anerkannt. Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, in der jeder Mitarbeiter für seine Leistungen gewürdigt wird.

Deine Aufgaben

- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Du gibst Gehaltsdaten ein, pflegst diese und koordinierst mit der externen Buchhaltung, um eine reibungslose Lohnbuchhaltung sicherzustellen. Zudem überprüfst und korrigierst du Abrechnungsdifferenzen.
- Pflege und Verwaltung der Personalakten: Du legst Mitarbeiterakten an und aktualisierst diese regelmäßig. Außerdem verwaltest du Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und sonstige Dokumente.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen: Du erstellst Vertragsunterlagen für neue Mitarbeiter und stellst Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten: Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter, bereitest Informationen und Materialien vor und koordinierst Austrittsprozesse, wie die Rückgabe von Arbeitsmitteln und Abschlussgespräche.
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsstatistik: Du erfasst und überwachst Urlaubsanträge und Krankmeldungen und erstellst Statistiken zur Abwesenheitsquote.
- Zeiterfassung und Auswertung: Du kontrollierst und wertest Arbeitszeiten aus und unterstützt bei der Implementierung und Pflege von Zeiterfassungssystemen.
- Unterstützung im Bewerbermanagement und der Personalrekrutierung: Du bereitest Stellenausschreibungen vor, veröffentlichst diese und koordinierst Bewerbungsgespräche sowie die Kommunikation mit Bewerbern.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern: Du begrüßt und meldest Besucher an und stellst Informationen sowie Unterstützung bereit.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails: Du kommunizierst professionell am Telefon und per E-Mail und leitest Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume und Materialien vor.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost: Du sortierst und verteilst die eingehende Post und versendest Briefe und Pakete.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien: Du ermittelst den Bedarf, bestellst Büromaterialien und verwaltest den Materialbestand, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Büroaufgaben: Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Projekten.

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Deine fundierte Ausbildung bildet die Basis für deine Arbeit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Empfangsbereich: Deine Erfahrung hilft dir, die täglichen Herausforderungen souverän zu meistern.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook): Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Service- und Kundenorientierung: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter und Gäste.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Du meisterst auch stressige Situationen mit einem Lächeln.
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und präzise.
- Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung: Du erkennst Herausforderungen und gehst sie aktiv an.

Freue Dich auf

- Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester Technik.
- Team-Events: Wir fördern den Teamgeist durch regelmäßige Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten verschiedene Gesundheitsprogramme und -angebote.

Expertiv
Die expertiv GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personaldien

Sachbearbeitung Personalwesen(m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!

Standort: Bochum
Anstellungsart(en): Vollzeit

Werde Teil des visio-Teams:
Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"?

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Wenn Du gelernte/r Kauffrau/mann mit Erfahrung im Personalwesen(m/w/d) bist, unzufrieden in Deinem Job oder auf der Suche  nach einem fairen Arbeitgeber, bei dem die Mitarbeiter im Vordergrund stehen, bewirb Dich jetzt bei uns!

Gerne auch Quereinsteiger! Übernahmeoption gegeben!

Wir ändern Deine Perspektive:
Lerne Zeitarbeit von einer anderen Seite kennen.

Wir begleiten Dich von Tag 1 an und stehen Dir jederzeit bei allen anfallenden Fragen zur Seite.

Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmeoptionen hast Du bei unseren Kunden fast immer!

Es liegt nur an Dir, was Du daraus machst!

Finde mit visio Deinen für Dich passenden Job:
Du willst das, was Du gelernt hast, auch umsetzen und nicht in irgendwelche Helferjobs gesteckt werden! Falls Du Dich bei diesen Anforderungen mit fairer Bezahlung wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt!

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.

- Führen und Pflegen von Personalakten,
- Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit Führungskräften,
- Bewerbungsmanagement intern und extern steuern, Stellenausschreibungen in allen vorgegeben Medien in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung gestalten und bearbeiten,
- Erstellung und Steuerung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben der Geschäftsführung in Mitwirkung der Führungskräfte,
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in Bereich Personal durchführen,· Ermittlung der individuellen Daten in Sachen Lohnsteuer, Krankenkassen und Zusatzzahlungen,
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalberechnung/Lohnabrechnung unter Berücksichtigung von Besonderheiten
- Urlaubsansprüche sowie Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden vertraglichen, tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften bearbeiten und überwachen,
- Befristungen und Arbeitsvertragsinhalte überwachen, die Geschäftsleitung regelmäßig informieren,
- Betriebliches Eingliederungsmanagement steuern,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement steuern,
- Reise- und Fortbildungsmanagement bearbeiten,
- Erstellung von Statistiken und Berichtswesen jeglicher Art,
- Terminsteuerung der Untersuchungen durch Betriebsarzt,
- Ansprechparten für Betriebsrat,
- Überwachung der Gültigkeit der Fahrerlaubnis der Mitarbeiter mit einem Dienstwagen,
- Pflege der Stammdaten im System,· Terminsteuerung der gesetzliche vorgeschriebenen Unterweisungen/Schulungen, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste in Schulungsplan,
- Zusammenarbeit mit QM,
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Dienstleistungsprozesse,
- Aufgabendurchführung nach besonderer Weisung.

Du bis Teamplayer:
Du wirst ein wichtiger Bestandteil in unserem visio - Team!

Lerne uns kennen und lerne unsere Denkweise als Zeitarbeitsfirma kennen!

Wir würden uns freuen, Dich in unserem stetig wachsendem Team willkommen zu heißen!

Herausforderungen annehmen? Mit visio ohne Probleme:
Wenn Du Dich bei den folgenden Anforderungen wiederfindest, bist Du genau richtig bei uns:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eigenständiges Steuern von:
- Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
- sehr gute Office Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook )

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Zeichnest Du Dich durch:

- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Wille zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

aus? Dann bist Du genau richtig für diesen Job!

Was bieten wir Dir:

- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- beste Einstiegs- und Wiedereinstiegsmöglichkeiten in die Berufswelt
- familiäres Team

Wie kannst Du Kontakt zu uns aufnehmen:
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Falls Dich unser Stellenangebot anspricht, freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen nur als nicht beglaubigte Kopien ein und verwenden keine Mappen/Klarsichtfolien, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.
Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen.

Wir freuen uns auf Dich!!!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Zeitarbeit - nein danke? Zeitarbeit neu erleben!

Standort: Bochum
Anstellungsart(en): Vollzeit

Werde Teil des visio-Teams:
Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"?

Lerne Zeitarbeit neu kennen.

Wenn Du gelernte/r Kauffrau/mann (m/w/d) bist, unzufrieden in Deinem Job oder auf der Suche  nach einem fairen Arbeitgeber, bei dem die Mitarbeiter im Vordergrund stehen, bewirb Dich jetzt bei uns!

Übernahmeoption gegeben!

Wir ändern Deine Perspektive:
Lerne Zeitarbeit von einer anderen Seite kennen.

Wir begleiten Dich von Tag 1 an und stehen Dir jederzeit bei allen anfallenden Fragen zur Seite.

Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmeoptionen hast Du bei unseren Kunden fast immer!

Es liegt nur an Dir, was Du daraus machst!

Finde mit visio Deinen für Dich passenden Job:
Du willst das, was Du gelernt hast, auch umsetzen und nicht in irgendwelche Helferjobs gesteckt werden! Falls Du Dich bei diesen Anforderungen mit fairer Bezahlung wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt!

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.

- gesamte kaufmännsche Abwicklung mit Krankenkassen, Kliniken, BG´s und Patienten
- Einholen von Angeboten bei Herstellern und Fertigen von Kostenvoranschlägen
- Besuchsberichte der Techniker bearbeiten
- Erstellen von Rechnungen und der Abrechnungsrelevanten Belege
- Pflege des Datenbestandes, Wiedervorlagenverwaltung
- Arbeiten mit eKV, ZHP, Mip

Du bis Teamplayer:
Du wirst ein wichtiger Bestandteil in unserem visio - Team!

Lerne uns kennen und lerne unsere Denkweise als Zeitarbeitsfirma kennen!

Wir würden uns freuen, Dich in unserem stetig wachsendem Team willkommen zu heißen!

Herausforderungen annehmen? Mit visio ohne Probleme:
Wenn Du Dich bei den folgenden Anforderungen wiederfindest, bist Du genau richtig bei uns:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- zwingend Berufserfahrung aus einem Sanitätshaus im Bereich Rehatechnik notwendig
- Vertragskenntnisse, Produktkenntnisse der rehatechnischen Hilfsmittel
- sehr gute Office Kenntnisse ( Word, Excel, Outlook )

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Zeichnest Du Dich durch:

- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Wille zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

aus? Dann bist Du genau richtig für diesen Job!

Was bieten wir Dir:

- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- beste Einstiegs- und Wiedereinstiegsmöglichkeiten in die Berufswelt
- familiäres Team

Wie kannst Du Kontakt zu uns aufnehmen:
E-Mail: [email protected]

Falls Dich unser Stellenangebot anspricht, freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen nur als nicht beglaubigte Kopien ein und verwenden keine Mappen/Klarsichtfolien, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.
Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen.

Wir freuen uns auf Dich!!!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Entgeltgruppe: ab EG

Du hast ein Auge für Details und liebst es, im Personalwesen zu arbeiten? Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wenn Du Freude daran hast, administrative Aufgaben zu übernehmen, Bewerbungsprozesse zu begleiten und Mitarbeiter kompetent zu betreuen, dann bewirb Dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Bottrop

Ihre Aufgaben:
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Durchführung von Bewerberauswahlprozessen und Begleitung neuer Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Personalbereich
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung im Personalbereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Umfassendes Verständnis der arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und Präzision sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Was Sie erwartet:
• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die St. Johannes und St. Joseph Betriebsführungs GmbH betreibt zwei Alten- und Pflegeeinrichtungen in Bochum. Das St. Johannes-Stift in Bochum Wiemelhausen ist eine Einrichtung der vollstätionären Pflege mit über 100jähriger Tradition und 192 Plätzen mit BewohnerInnen aller Pflegegrade. Das St. Joseph-Stift in der Klosterstraße am Rande der Innenstadt Bochums ist eine vollstätionäre Einrichtung mit 89 Plätzen. Ein hoher Qualitätsstandard in der Pflege, Betreuung und Begleitung von Menschen ist für uns selbstverständlich. Gegenseitige Achtung und gegenseitiges Vertrauen sollen das Miteinander bestimmen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten:
****
·      ein unbefristetes Dienstverhältnis

·      einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

·      Unterstützung bei der Einarbeitung

·      bedarfsgerechte Fortbildungen

·      Verdienst nach AVR Caritas mit Zusatzversorgung

·      Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·      Betriebliche Gesundheitsfürsorge

·      vergünstigte Monatsfahrkarte DeutschlandTicket Job

·      Mitarbeiter Events

·      Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)

·      Jobrad

Zu Ihren Aufgaben gehören:
****
·      eigenverantwortliche und selbständige Durchführung der Gehaltsabrechnung (sd.worx/fidelis)

·      Klärung von Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht (KZVK)

sowie gemäß Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas

·      Stammdatenpflege im Dienstplanprogramm Vivendi PEP

·      Erstellen von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern

·      administrative Mitarbeiterbetreuung von der Personalsuche bis zur Zeugniserstellung

·      Personalcontrolling, Erstellen von Auswertungen und Statistiken

·      Vorbereitende Tätigkeiten zu den Pflegesatzverhandlungen

Sie haben folgendes Profil:
****
·      kaufmännische Ausbildung, möglichst die Qualifikation Personalfachkaufmann/-frau

·      Berufserfahrung im Personalwesen eines Krankenhaus- oder Altenpflegeträgers

und sichere Anwendung von Personalmanagementsoftware

·      Erfahrung in der Anwendung der AVR-Caritas oder TVÖD (erforderlich)

·      fundierte arbeits-, zusatzversorgungs- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

·      Kenntnisse im Controlling des Personalbudgets und des Stellenplans

·      Engagement, innovatives Denken und Teamfähigkeit

·      gute MS Office Kenntnisse

·      Identifikation mit den Werten und Zielen einer christlichen Einrichtung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalrekrutierung
Expertenkenntnisse: Lohn-, Einkommensteuer, Personalverwaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalcontrolling, Personalunterlagen erstellen