Personalsachbearbeiter in Teilzeit 20h (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
- Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherung und anderen Institutionen
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Pflege der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und HR-Dokumenten: Unterstützung bei der Ausstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder vorbereitender Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software

### Ihre Vorteile:

- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, wofür Du täglich Dein Bestes gibst. Bei Artivion stellen wir hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her. Gemeinsam mit Chirurgen weltweit retten wir Leben. Dabei setzen wir auf die Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters. Auch Deine Stärke zählt: Als wichtiges Glied in der Kette leistest Du gemeinsam mit uns einen Beitrag Leben zu retten. Bringe Deine Stärken ein und lass uns gemeinsam wachsen.

Wir suchen einen
PERSONALSACHBEARBEITER / PAYROLL ADMIN M/W/D

Deine Stärke:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Berufserfahrung in vergleichbarer bzw. kaufmännischer Funktion
•    Erste Erfahrung bei der Erstellung oder der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
•    Gerne Erfahrung in der Zeiterfassung
•    Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
•    Gute Kenntnisse in MS Office
•    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Beitrag:
•    Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Übernahme administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Fragestellungen
•    Intensive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
•    Mitarbeit bei HR-Projekten
•    Freude und Begeisterung an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

Unsere Stärke:
•    Intensive Einarbeitung durch unser Mentoren-Programm
•    Vielfältige Benefits wie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeitregelung, Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
•    Freiraum für Ideen in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
•    Ein erfolgreiches Medizintechnik-Unternehmen mit großem Campus und moderner Ausstattung

Bewirb Dich jetzt und komm ins Artivion-Team. Wir freuen uns auf Dich!

Irmtraud Kögel, [email protected], T: 07471 922 349
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
www.artivion.com

Für den Fachbereich 1, Zentrale Dienste, sucht die Stadt Hechingen eine

Personalsachbearbeitung
(m / w / d) in Teilzeit mit 60% - 75%


Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen in selbstständiger Weise von der Einstellung bis zum Austritt
• Eigenständige Klärung von tarif- sowie beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement

Das sollten Sie mitbringen

• Einen Abschluss als Bachelor of Arts Public Management oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Fundierte Personalrechtkenntnisse verbunden mit praktischer Erfahrung,
vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten gepaart mit Eigenmotivation

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit allen tariflichen Leistungen des TVöD oder alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Beamtenstelle mit einer Eingruppierung/Besoldung derzeit bis EG10/A11
• Vielseitiges Arbeitsgebiet in einer gewachsenen und funktionierenden Teamstruktur sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßig umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• 25%-Mitarbeiterstromrabatt, HO-Möglichkeiten einschließlich flexibler Arbeitszeitmodelle
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ÖPNV-Förderung, Gesundheitsförderung und einiges mehr

Bewerbungen sind online bis spätestens zum 07.01.2024 auf der Homepage der Stadt Hechingen unter www.hechingen.de in der Rubrik „Rathaus“ > „Stellenangebote“ möglich.

Wir freuen uns auf Sie!

Personalsachbearbeiter | Auch Quereinsteiger willkommen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Du steuerst unsere administrativen HR-Prozesse routiniert und erstellst bzw. verwaltest relevante Personaldokumente
-Dein Organisationstalent und geschulter Blick treiben die Weiterentwicklung der HR-Administration voran
-Du planst und organisierst Events und Meetings, wie z.B. BeEducated unser Weiterbildungsprogramm oder Onboarding-Veranstaltungen
-Du gestaltest und erstellst Präsentationen und Reportings für HR
-Die Unterstützung des HR-Teams bei ad hoc Anfragen ist für Dich selbstverständlich
-Die Übernahme von Sonderaufgaben und Projektarbeiten bringt zusätzlich Abwechslung in Deinen Alltag

Ihre Qualifikationen:

-Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
-Deine Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz verschafft Dir eine solide Grundlage für die HR-Prozesse und -Abläufe
-Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint) und bist routiniert im Umgang mit weiteren (HR-) Systemen (z.B. Personio)
-Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und abwechslungsreichen Themen
-Du beschreibst Dich selbst als Organisationstalent, arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und wechselst mit Leidenschaft im Daily Business zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch
-Eine diskrete, systematische und selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Ihre Vorteile:

-Möglichkeit auf Wellnessmassagen am Arbeitsplatz
-30 Tage Jahresurlaub
-Betriebliche Altersvorsorge
-Flexible Arbeitszeiten
-Angenehmes Arbeitsklima
-Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
-Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses
-Weiterbildungsmöglichkeiten die zu Ihren Vorstellungen passen
-Homeoffice-Möglichkeit nach der Probezeit
-In Voll- und Teilzeit möglich

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Personalwesen, Präsentation
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

ELCO GmbHELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigen Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizienten Heizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in der Wärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einem der größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum an exzellenten Serviceleistungen. Gestalten Sie mit ELCO nachhaltig Ihre und unsere Zukunft und werden auch Sie ein ELCO Wärmeheld!Für den Ausbau unseres Teams suchen wir einenHR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%72379 HechingenHR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)in Teilzeit 50%72379 HechingenIHRE AUFGABENBearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum AustrittAnsprechpartner für Themen wie Versicherungen, bAV, Reporting, Kostenplanungen und Pflege unseres HR-Systems (SAP)Schnittstelle zum Controlling und HR ManagementWeiterentwicklung und Optimierung von Lohn- und GehaltsprozessenUnterstützung in den Bereichen der operativer KernprozesseMitwirkung und/oder Steuerung von Projekten und SonderaufgabenUnterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive Zeitwirtschaft, unter Berücksichtigung des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, sowie tariflicher, betrieblicher und einzelvertraglicher RegelungenIHRE QUALIFIKATIONENErfolgreich abgeschlossenes Studium, wie beispielsweise Human Resource Management, Personalmanagement oder Business Management mit Schwerpunkt HRAlternativ eine kaufmännische Ausbildung mit adäquater Fortbildung im Bereich Personal, Human Resources (HR), Personalwirtschaft, Personalmanagement, Recruiting, z. B. zum Personalfachkaufmann / Kaufmann Schwerpunkt Personal, Fachwirt Personaldienstleistung, Betriebswirt Personalwirtschaft, Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbarHohes Engagement und VeränderungsbereitschaftFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit SAP HR und Microsoft Office (Excel) wünschenswertIHRE VORTEILEUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeitenUrlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte KinderkrankentageVorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und GesundheitsmanagementStrukturiertes Onboarding und individuelle WeiterbildungsangeboteMitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und FirmeneventsKostenlose Getränke und ObsttageEinstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer ZukunftsbrancheHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Onlineportal.Weitere Infos zu unseren Vorteilen finden Sie auf unserer Karriereseite.Wir verpflichten uns dem Grundsatz der gleichen Beschäftigungschancen aller Menschen, indem wir ein zugängliches, einladendes und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen bieten.Wir verpflichten uns dem Grundsatz der gleichen Beschäftigungschancen aller Menschen, indem wir ein zugängliches, einladendes und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen bieten.ELCO GmbHHohenzollernstraße 3172379 HechingenTel.: +49 7471 187-0Fax: +49 7471 187 111www.elco.deJetzt bewerbenELCO GmbHHohenzollernstraße 3172379 Hechingenwww.elco.deTel.: +49 7471 187-0Fax: +49 7471 187 111