Sachbearbeiter im Bereich Liegenschaften (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Liegenschaften
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung) wie z. B. Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung Verträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern wie z. B. Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
- Steuerung von Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung, kfm. Background wünschenswert
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 Office
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) / Teamassistent m/w/d.

Wir kümmern uns um Ihren Arbeitsweg und übernehmen die Kosten des Monatstickets in Höhe von 58,00 EUR.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Koordination von Bewerbergesprächen
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools
- Unterstützung im Zeugnisbereich
- Support bei Erstellung diverser Schreiben
- Team-Organisation
- Dokumenten-Management
- Unterstützung bei Sonderthemen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der Personalabteilung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.