Projektassistenz / Teamkoordination (w/m/d) Organisationstalent für technisches Großprojekt gesucht (Sekretär/in)

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Rückbau und Entsorgung kerntechnischer Anlagen, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Projektberichten
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings (inkl. Raumplanung und Bewirtung)
- Protokollführung bei Projektbesprechungen
- Unterstützung bei der Datenerfassung, -aufbereitung und -darstellung
- Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmannNachweisbare Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Monday) von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude
- Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Für ein Entsorgungsunternehmen nördlich von Karlsruhe suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) für die Abteilung Instandhaltung.

Aufgaben

- Organisation und Betreuung der Ablage (EDV und Papier)
- Unterstützung und Entlastung der Teamleiter von drei Abteilungen
- Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung und Abstimmung mit der Personalabteilung
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf
- Unterstützung bei der Auftragsannahme und Auftragskoordinierung sowie Zuarbeit für die Berichterstattung
- Bearbeitung von Reiseanträgen
- Vertretung des Sekretariats einer anderen Abteilung

Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office: Outlook, Word, Excel
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung in Assistenzarbeit und Sachbearbeitung
- Arbeitsort ist 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
- Arbeitszeit: Mo - Fr, Teilzeit 30 Stunden.
- Die Beschäftigung erfolgt im Wege der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vertragsdauer ist vom 01.07.2024 bis 31.12.2025.
- Die Vergütung ist Verhandlungssache. Bitte nennen Sie Ihre Einkommensvorstellungen.

Wenn Sie diese Stelle anspricht, senden Sie bitte per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Dr. Geerd Meyer ([email protected])

Bitte senden Sie uns:

- Tabellarischer Lebenslauf
- Ein aktuelles Foto
- Zeugnisse bzw. Referenzen