Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referen..., Kulmbach (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referen..., Kulmbach (Bürokaufmann/-frau) in Kulmbach

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referen..., Kulmbach (Bürokaufmann/-frau) في Kulmbach, Deutschland

وظيفة كـ Bürokaufmann/-frau في Kulmbach , Bavaria, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! <a href="http://www.mri.bund.de" target="_blank" rel="nofollow">www.mri.bund.de</a> Ihr Aufgabengebiet Mit der Etablierung eines Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) am Max Rubner-Institut (MRI) möchte das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) ein nachhaltiges Zeichen gegen die Verfälschung von Lebensmitteln setzen und gegen organisierten Betrug in diesem Bereich vorgehen. Das in der EU-Kontrollverordnung (EU VO 2017/625) geforderte und in 2017 eingerichtete nationale Referenzzentrum versteht sich als eines der Hauptinstrumente einer Strategie, die das Ziel hat, die Arbeit der Überwachungsbehörden und örtlichen Untersuchungsämter in Deutschland zu unterstützen, um systematisch entlang der gesamten Lebensmittelkette potenzielle Problemstellen vorausschauend auszumachen und mithilfe des umfangreichen analytischen Werkzeugkastens und Referenz-Datenbanken betrügerische Machenschaften aufzudecken.&nbsp;&nbsp; Am Standort Kulmbach suchen wir für das Geschäftszimmer des NRZ-Authent eine zuverlässige Sachbearbeitung (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts des dezentralen, über die vier Standorte des MRI verteilten NRZ-Authent Teams bei und unterstützen die Leitung administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der MRI Verwaltung und dem MRI Leitungsbereich sowie den Geschäftszimmern der anderen Institute des MRI zusammenarbeiten. Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken&nbsp;&nbsp;Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der Gäste Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook,&nbsp;&nbsp;Excel, und PowerPoint einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-Auftritten Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online-Meetings gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an neuen Herausforderungen Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kulmbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %) 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.&nbsp;&nbsp; Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.&nbsp;&nbsp; Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Dr. Ilka Haase · Telefon: +49 (0) 9221 803 220 bei organisatorischen Fragen: Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282 Kennziffer 045/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

تاريخ البدء

2025-05-19

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts

Haid-und-Neu-Str. 9

76131

mri.bund.de"

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts
نشرت:
2025-05-20
UID | BB-682cca28334de-682cca28334df
Europa.eu

تفاصيل الطلب

التقديم عبر

على الموقع الأصلي
Europa.eu

وظائف ذات صلة

ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referen..., Kulmbach (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Mit der Etablierung eines Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) am Max Rubner-Institut (MRI) möchte das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) ein nachhaltiges Zeichen gegen die Verfälschung von Lebensmitteln setzen und gegen organisierten Betrug in diesem Bereich vorgehen. Das in der EU-Kontrollverordnung (EU VO 2017/625) geforderte und in 2017 eingerichtete nationale Referenzzentrum versteht sich als eines der Hauptinstrumente einer Strategie, die das Ziel hat, die Arbeit der Überwachungsbehörden und örtlichen Untersuchungsämter in Deutschland zu unterstützen, um systematisch entlang der gesamten Lebensmittelkette potenzielle Problemstellen vorausschauend auszumachen und mithilfe des umfangreichen analytischen Werkzeugkastens und Referenz-Datenbanken betrügerische Machenschaften aufzudecken.   Am Standort Kulmbach suchen wir für das Geschäftszimmer des NRZ-Authent eine zuverlässige Sachbearbeitung (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts des dezentralen, über die vier Standorte des MRI verteilten NRZ-Authent Teams bei und unterstützen die Leitung administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der MRI Verwaltung und dem MRI Leitungsbereich sowie den Geschäftszimmern der anderen Institute des MRI zusammenarbeiten. Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken  Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der Gäste Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook,  Excel, und PowerPoint einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-Auftritten Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online-Meetings gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an neuen Herausforderungen Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kulmbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %) 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.   Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.   Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Dr. Ilka Haase · Telefon: +49 (0) 9221 803 220 bei organisatorischen Fragen: Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282 Kennziffer 045/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Energie (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vertriebsabrechnung / Netzabrechnung
• Marktkommunikation / Lieferantenwechsel
• Kundenservice / Backoffice
• Geräteverwaltung
• Vertragskontokorrent
• Datenbereinigung
• Energiedatenmanagement (EDM)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Energiewirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Programm SAP ISU
• Wünschenswert Kenntnisse im Programm Schleupen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Zuschuss im Rahmen einer Kommunikationspauschale
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zum Deutschlandticket
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Organisation von Gesundheitstagen an den Standorten
• Firmenevents und Standortfeten
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
• Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
• Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
• Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sachliches und freundliches Auftreten
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Einspeisebetreuung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen für Eigenerzeugungsanlagen und fordern die erforderlichen Nachweise an, um die Förderfähigkeit nach EEG oder KWKG zu prüfen.

Netzanschlussmanagement: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Netzanschlüssen für Eigenerzeugungsanlagen und zugehörige Speicher.

Abstimmung von Messkonzepten: Sie erarbeiten und koordinieren Messkonzepte mit den Kunden, um eine optimale Integration der Eigenerzeugungsanlagen sicherzustellen.

Koordination von Netzanschlüssen: Sie analysieren die technischen Anforderungen und Kapazitäten der Anlagen und sorgen für eine reibungslose Integration ins Netz.

Kundenbetreuung und Service: Sie bearbeiten Kundenanliegen und Beschwerden, um eine hohe Zufriedenheit sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.

Berufserfahrung: Sie bringen relevante Erfahrung mit, die sich inhaltlich mit den beschriebenen Aufgaben deckt.

Fachkenntnisse im Energierecht: Kenntnisse im EEG und KWKG sind von Vorteil, da sie in vielen Positionen im Energiebereich gefragt sind.

Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gängiger Anwendersoftware und setzen MS Office, insbesondere Excel, effizient in Ihrer Arbeit ein.

Organisationsstärke: Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von Ergebnis- und Zielorientierung.

Persönliche Stärken: Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
• Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


„Teamwork makes the dream work.“
Und genau hier beginnt Ihr nächster Karriereschritt!

Arbeiten macht einfach mehr Freude, wenn man ein starkes Team an seiner Seite hat. Für einen namhaften Kunden in Erfurt suchen wir genau Sie – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag mit Überblick und Engagement unterstützt.

Als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Interessiert? Dann starten Sie jetzt – im Rahmen der Personalvermittlung mit Option auf Übernahme nach fünf Monaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Kundinnen und Kunden und nehmen eingehende Anrufe entgegen.
• Sie übernehmen ein professionelles Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.
• Sie pflegen die Website und gestalten die Aushänge im Eingangsbereich.
• Sie sind erster Ansprechpartnerin für Kunden im Büroalltag.

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen gute Laune und echtes Engagement mit
• Sie überzeugen durch höfliche Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.

Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.

Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.

Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Seit über 50 Jahren sind wir bei der DIS AG die Geheimzutat für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) auf dem Weg zum Karrieretraum. Sie haben das Talent, sich wie ein Chamäleon an jede Gesprächssituation anzupassen, behalten stets den Überblick und sind der Fels in der Brandung? Perfekt, denn unser angesehener Kunde wartet genau auf Sie! Wir sind die Brücke, die Sie passgenau zum Ziel führt.

Die Position wird im Rahmen einer exklusiven Personalvermittlung besetzt – greifen Sie zu!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Aufträgen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, einschließlich Bestellwesen, Postbearbeitung und Empfangsdiensten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance ohne starre Uhrzeiten.
• Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen oder im eigenen Sortiment.
• Betriebliche Altersvorsorge – Unterstützung beim finanziellen Vorsorgen für später.
• Kostenfreie Getränke & Snacks – Kaffee, Wasser und Nervennahrung inklusive.
• Gesundheitsangebote – Von Firmenfitness bis zur Vorsorgeuntersuchung.
• Sicherer Arbeitsplatz – Stabilität und Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• Teamevents & Firmenfeiern – Gemeinsame Erlebnisse stärken das Wir-Gefühl.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kulmbach


Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen als Innendienstmitarbeiter unter Beweis stellen und den nächsten Schritt gehen? Die Arbeit in einem Team ist für Sie erstrebenswert?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifkation wie z. B. ein BWL Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation, gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Gleitzeit / flexible Arbeitszeiten – mehr Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – z.?B. Coachings, Seminare, E-Learnings.
• Zuschuss zur Mobilität – etwa für ÖPNV-Ticket, Jobrad oder Fahrtkostenzuschuss.
• Gesundheitsförderung – Massagen, Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitstage.
• Kantine oder Essenszuschuss – subventioniertes Mittagessen oder Essensgutscheine.
• Corporate Benefits – Rabatte bei Partnerunternehmen oder regionalen Anbietern.
• Events und Teambuilding – z.?B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Sportaktionen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-13