Assistenz (m/w/d) Firmenkunden (Büroassistent/in)

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Düsseldorf, sind spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. In einem persönlichen Erstgespräch erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Vorstellungen, Rahmenbedingungen und Wünsche. Anschließend präsentieren wir Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote, die optimal zu Ihren Vorstellungen passen.

Für unseren Kunden in Neuss, ein Unternehmen im Bankenwesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die das Team "Firmenkunden" tatkräftig unterstützt.

Sie haben den Vertrieb satt? Sie möchten gerne den Einstieg ins Backoffice im Bankenbereich finden?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Firmenkunden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Abteilung Firmenkunden bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen sowie Aufbereitung von Kundenunterlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Freundliche Entgegennahme von Kundenanrufen und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen
• Aktive telefonische Kundenansprache zur Unterstützung der Abteilungserfolge
• Pflege und Eingabe systemrelevanter Daten
• Servicebetreuung der Kunden im Firmenkundensegment
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Vertriebseinheiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im gewerblichen Kreditgeschäft und Zahlungsverkehr
• Berufserfahrung im Bankwesen, idealerweise im genossenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Flexibilität im Kundenkontakt und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Kundentypen
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren
• Teamorientiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Gute Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage für ausreichend Erholung und Regeneration
• 13 Monatsgehälter als attraktives und verlässliches Gehaltspaket
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Kostenfreie Getränke für einen angenehmen Arbeitsalltag
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen zur Unterstützung von Fitness und Wohlbefinden
• Attraktive Sonderkonditionen und Vergünstigungen im Alltag

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter (w/m/d) für die Poststelle in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.)

Wir expandieren! Wann fangen Sie bei uns an?

Die Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist mit derzeit 60 Mitarbeitern eine der führenden Legal Tech-Kanzleien in Deutschland im Bereich des Verkehrsrechts mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unser Ziel ist es, eine exzellente Rechtsberatung für unsere Mandaten digital verfügbar zu machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit und ohne Berufserfahrung für die Poststelle

Unser Angebot für Ihren Neustart

- Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine professionelle und gründliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bezuschusstes Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Bei Teilzeit (30 Std.) sind die Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 10:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr

Ihre Aufgaben

- Postannahme, Postöffnung und Postsortierung der eingehenden Sendungen
- Verteilung der Postsendungen in die jeweilige Abteilung
- Allgemeine Bürotätigkeit

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind willkommen.
- Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, arbeiten selbstständig und zuverlässig
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns mit den üblichen Unterlagen nebst Gehalts­vorstellungen. Wir suchen ab sofort!

Ansprechpartner:

Herr Ron Stolle ([email protected])

Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Königsallee 60F
40212 Düsseldorf

Tel.: +49 211 938851

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.





WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
netten Team
- Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und
Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnlich
- Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch
Einsteigerfreundlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Zuverlässigkeit





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

- Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart
- unbefristet
- Vollzeit
- frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart

Ihre Aufgaben

- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau / Immobilienkaufmannfrau / o. ä. zwingend erforderlich
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

www.sauter-fm.de

SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210

Datenschutz

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer Position im Bereich Assistenz?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte (Junior) Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

(Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung und Erledigung der Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen
• Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen spannenden Position, bei der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement im Vordergrund stehen?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir suchen im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption der eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team unseres Kunden in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und einen zentralen Part im Unternehmen einnimmt.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination
• Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit Kunden, schriftlich als auch telefonisch
• Bearbeitung aller anliegenden Aufgaben
• Postbearbeitung

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, erste SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und Leistungsbereitschaft
• Ihre positive und aufgeschlossene Art runden Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Position: Assistant Japanese Expats Service and General Affairs

Location: Dusseldorf

Contract: Part-time

Tokio Marine HCC  

Tokio Marine HCC is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Europe, Ireland, and other exciting locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than fifty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products that most people don’t even know exist. Our products allow our customers to take on opportunity with confidence.

Just as we invest in our company, we invest in our employees’ careers. We provide our employees a collaborative and rewarding environment within which to gain the knowledge, skills, and experience that lead to a rewarding career. In turn, our competitive salaries, attractive benefits, and potential for career growth allow you to take on opportunity with confidence.”

About the role:

With offices around the world and underwriting more than 100 classes of specialty insurance, Tokio Marine HCC (“TM HCC”) is a leading specialty insurance group. Our products and capabilities set the standard for the industry, and many of the company’s almost 3,000 employees are industry-leading experts. Since its founding in 1974, we have achieved an outstanding record of growth and profitability.

The Assistant General Affairs supports the provision of an effective office reception desk at our Düsseldorf Branch in Germany and provides full Japanese Expats Service.

Key Responsibilities:  

Key objectives:  

• Take care of all administrative work necessary for Japanese Expats and GA department  

• Work closely with Japanese Expats and GA Manager  

Japanese Expats Service (TMNF)  

• Take care of house-hunting, administrative formalities, embassies, family support, school for children  

• Work closely with the TMNF payroll provider to take care of tax and personnel issues  

• Take care of TMNF expense Accounting  

• Process TMNF Online Banking on behalf of head office  

• Process TMNF monthly Accounting Reports

General Affairs  

• Take care of travel, hotel and restaurant arrangements when needed/required

• Occupy front desk with all associated tasks (visitors service, managing incoming calls, mails, parcels)  

• Take care of office premises (Cleaning Schedule, Property Management, Office Supplies / Stationery, Printer, Copy Machine, Kitchen)  

• Ensure that all utility systems are fully operational and inspected in accordance with preventive maintenance schedules  

• Organize company events, catering

• Report timely and accurately to his/her superior and is responsible for data accuracy  

• Adhere to ethical principles of the profession and acting in accordance with company policies and procedures  

• Take care of all other general affairs tasks given by the GA Manager that may arise

Skills And Competencies Required:  

•  Bachelor’s Degree in any field  

• Several years of experience in office administration  

• Fluent in English, Japanese and German  

• Fully computer literate (MS Office’s proficient user)  

• Very good people and intercultural skills  

• Tactful, reliable, courteous person who is able to maintain confidentiality  

• Very good organizational skills with ability to prioritize office work  

• Service-oriented and customer-focused personality  

• Very good communication skills and a good team player  

• Able to take initiative whilst keeping relevant stakeholders informed  


The Tokio Marine HCC Group of Companies offers a competitive salary and employee benefit package. We are a successful, dynamic organization experiencing rapid growth and are seeking energetic and confident individuals to join our team of professionals.  The Tokio Marine HCC Group of companies is an equal opportunity employer.  Please visit www.tmhcc.com (http://www.tmhcc.com/) for more information about our companies.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?

Für unseren Kunden in Düsseldorf sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Kunden über schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Prüfung der eingehenden Unterlagen
• Reklamationsmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Pflege aller Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ein Kinderspiel
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.