Teamassistenz (m/w/d) Frontoffice (Büroassistent/in)

Ob Sportler, Patient oder Kunde – motioncheck steht für kontrollierte Bewegungsabläufe und individuelle Fußversorgung. Wir verbinden 80 Jahre Erfahrung im Gesundheitshandwerk mit modernster Mess-, Analyse- und Verfahrenstechnik – für Ihre maximale Mobilität.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams unseres Unternehmens in Osnabrück zum nächstmöglichen Eintrittstermin

eine/n Teamassistenz (m/w/d) Frontoffice

Sie haben Freude am direkten Patienten- und Kundenkontakt bearbeiten eingehende Anfragen, überwiegen telefonisch. Sie organisieren die Terminkalender für unsere unterschiedlichen Angebote der Orthopädie Schuhtechnik, der Podologie und der Lauf- und Bewegungsanalysen und erstellen u.a. Rückrufinformationen für unsere Gesellen und Meister. Sie erarbeiten sich in Zusammenarbeit mit unserem Team in Osnabrück weitere fachspezifische administrative Fähigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie haben ein freundliches und ver­bind­liches Auftreten, sind sozial­kom­petent, zuverlässig, diskret und arbeiten gern im Team.

Wir bieten Ihnen:

- Teilzeit ab ca. 25 Wochenstunden oder Vollzeit, sowie einen hohen Freiheitsgrad bei der Arbeitszeitgestaltung wie z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, flexible Stundenkontingente oder 4-Tage Woche
- Eine gute, persönliche und fachlich fundierte Einarbeitung sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentrale Lage Osnabrücks
- Perspektivisch und nach vollzogener Einarbeitung die Möglichkeit zur Kombination von Präsenz- und HomeOffice Zeiten.
- Entwicklungsperspektiven sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute, leistungsgerechte Bezahlung und einen hervorragenden Teamspirit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintritts­datum und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen direkt unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) an unseren Inhaber, Herrn Stefan Woltring. Für Fragen und weitere Informationen erreichen Sie Herrn Woltring unter 0541 5807670.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Kundensupportmitarbeiter (m/w/d)

in Osnabrück

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- voll ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen bei der eigenen Weiterentwicklung
- hauseigenen Kantine, voll ausgestattetes Fitnessstudio mit wöchentlichen Kursen (online offline)
- Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst Kundenanfragen per Telefon und E-Mail entgegen, insbesondere zum Self-Onboarding und zur Praxiskonfiguration
- in der Zusammenarbeit mit dem Produktteam konfigurierst Du zudem benutzerfreundliche Prompts für die Patient:innen
- darüber hinaus identifizierst und analysierst Du Probleme, die Kund:innen während des Onboardings haben
- Du pflegst FAQs, aktualisierst und dokumentierst Kundenanfragen sowie Lösungen in unserem CRM-System
- während der Supportinteraktionen sammelst Du Kundenfeedback und gibst relevante Informationen zur Optimierung weiter, während Du an Schulungen teilnimmst

Was wir uns von Dir wünschen:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einschlägige Erfahrungen, idealerweise im Bereich des Vertriebsinnendienstes, kommt Dir zugute
- zudem bringst Du Grundkenntnisse in der Softwarekonfiguration und Kenntnisse der Anforderungen an die Praxiskonfiguration mit
- Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse und hast bestenfalls bereits Erfahrungen mit SAP CRM
- mit Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du punkten
- im Umgang mit Deinen Kund:innen sowie Kolleg:innen bist Du kommunikativ und trittst freundlich und souverän auf
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent zeichnen Dich aus


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Osnabrück vom 11.03.2025

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du möchtest deine organisatorische Brillanz und dein Talent für effektive Kommunikation kombinieren?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

Deine Aufgaben

- Unterstützung des CEO‘s im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Projektleitung von fachübergreifenden strategischen Projekten
- Identifikation und Implementierung von Optimierungspotenzialen
- Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsführung

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Aufgabe
- Führungserfahrung ist von Vorteil
- Verhandlungs-, Kommunikations- und Präsentationsstärke
- Empathische sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile im Innendienst:
individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding im Innendienst: Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
- Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

E-Mail

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Per E-Mail an

[email protected]

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Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

E-Mail

Wir, die Firma Prozesswärmetechnik GmbH & Co. KG, sind im Service überregional für die Industrie tätig.
Unsere Firma ist spezialisiert auf die Wartung/Instandhaltung/Planung von Prozessfeuerungs-und Industrieanlagen!
Wir arbeiten mit großen Herstellern für Gasdruckregelarmaturen und Industriebrennern zusammen.
Zudem führen wir die Gasumstellung von L-auf H-Gas durch.
Auch Arbeiten im Sanitär/Heizung/Klima Bereich gehört zu unserem Portfolio.

**Wir suchen ab sofort Verstärkung im Büro**

*Ihre Aufgaben*

- Terminkoordination und Kalenderüberwachung sowie Übernahme der Reiseplanung
- Erstellung und Prüfung von Montageberichten der Techniker
- allgemeine Bürotätigkeiten

*Das bringen Sie mit:*

- Erfahrung in der Terminkoordination erwünscht
- Kenntnisse Excel, Microsoft Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorisches Talent
- Selbstständige Arbeitsweise

*Wir bieten*

- abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Mitgestaltung von Prozessabläufen
- Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Du suchst einen spannenden Job im Bereich Human Resources mit optimaler Work-Life-Balance? Perfekt, denn wir suchen ab sofort für unser internes Team unserer Niederlassung Osnabrück eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Und das Beste daran: bei uns arbeitest Du nur 4 Tage pro Woche bei vollem Gehalt!

Durch das 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer Personaldienstleister am Markt bekannt und stechen durch unsere Expertise insbesondere in den Bereichen Medizin & Pflege als auch Pädagogik hervor. Wir verstehen es, das perfekte Matching zwischen unseren Mitarbeitern und Kunden zu finden. An zwölf Standorten zählen mittlerweile rund 600 engagierte Mitarbeiter zu unserem Impuls Personal-Team. Sei auch Du dabei!

*alle Personen-, Berufs-, Tätigkeitsbezeichnungen dieser Ausschreibung richten sich an alle Geschlechter!

Dein Verantwortungsbereich:
- Erledigung beschäftigungsrelevanter Angelegenheiten unserer externen Mitarbeiter
- Erstellung von Vertrags- und Angebotsunterlagen und weiteren Dokumenten
- Anlage und Führung von Personalakten sowie dessen stetige Prüfung
- Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (bspw. Entgeltabrechnung)
- Unterstützung bei der Mitarbeiter- und Kundenbetreuung

Das macht Dich aus:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich, alternativ Erfahrungen in der Mitarbeiter- oder Kundenbetreuung oder im Backoffice/ Sachbearbeitung
- kommunikative Stärke und immer ein Lächeln für unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden
- strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Das kannst Du erwarten:
- Deine Leistung soll angemessen honoriert werden, dafür bekommst Du eine attraktive Vergütung
- Gut vorgesorgt ins hohe Alter? Kein Problem, wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: mehr Freizeit durch unsere verkürzte Arbeitswoche! Bei uns arbeitest Du nur 4 Tage pro Woche bei vollem Gehalt!
- Mit unserem Jobbike und Firmenfitness-Angebot halten wir Dich fit
- Ein Team mit flachen Hierarchien und einem vertrauensvollen Miteinander bietet Platz für einen leckeren Kaffee (oder Tee) und einem Plausch mit den Kollegen

Dein Weg zu uns:
...schnell und unkompliziert!
- Homepage: www.impuls-personal.de bzw. über das Eingabeformular dieser Webseite
- E-Mail: [email protected]
- WhatsApp: an Silke Buck

Du hast weitere Fragen? Herr Liefrink steht Dir gerne telefonisch unter 0163 - 51 95 639 zur Verfügung. Alternativ kannst Du Dich gerne auch mit Frau Buck, unserer Teamleiterin Recruiting Nord, unter 0159 - 06 833 115 in Verbindung setzen.

Haben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen
beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine
Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) in TEILZEIT, die richtig gut zu
Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser
Team am Standort Osnabrück.

Das erwartet Sie bei uns als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit am
Standort Osnabrück:

- Wir bieten den Job, der perfekt zu Ihnen passt! Eine spannende
Aufgabe in einem kollegialen und hoch motivierten Team
- Wir wollen Sie! Langfristig, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
und 30 Tagen Urlaub
- Wir hören zu! Gestalten Sie aktiv unser Unternehmen mit

Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben als Verwaltungskraft
(m/w/d) in Teilzeit am Standort Osnabrück:

- Sie stellen einen reibungslosen Back-Office-Ablauf in unserer
Niederlassung sicher sowie Schaltung von Stellenanzeigen
- Sie übernehmen Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der
Einstellung bis zum Austritt
- Sie haben den Überblick über die Zeiterfassung und bereiten die
monatliche Lohnabrechnung vor
- Sie bearbeiten und pflegen die Personalakten und -stammdaten
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung

Ihr überzeugendes Profil:

- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in einer
qualifizierten, kaufmännischen Berufsausbildung
- Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich konnten Sie
idealerweise bereits sammeln
- Sie sind flexibel und können sich für eine abwechslungsreiche
Tätigkeit begeistern
- Ihr Profil vervollständigen Sie mit einer hohen
Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d) in
Teilzeit für den Standort Osnabrück!

Du suchst einen spannenden Job im Bereich Human Resources mit optimaler Work-Life-Balance? Perfekt, denn wir suchen ab sofort für unser internes Team unserer Niederlassung Osnabrück einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Und das Beste daran: bei uns arbeitest Du nur 4 Tage pro Woche bei vollem Gehalt!

Durch das 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer Personaldienstleister am Markt bekannt und stechen durch unsere Expertise insbesondere in den Bereichen Medizin & Pflege als auch Pädagogik hervor. Wir verstehen es, das perfekte Matching zwischen unseren Mitarbeitern und Kunden zu finden. An zwölf Standorten zählen mittlerweile rund 600 engagierte Mitarbeiter zu unserem Impuls Personal-Team. Sei auch Du dabei!

*alle Personen-, Berufs-, Tätigkeitsbezeichnungen dieser Ausschreibung richten sich an alle Geschlechter!

Dein Verantwortungsbereich:

- Erledigung beschäftigungsrelevanter Angelegenheiten unserer externen Mitarbeiter
- Erstellung von Vertrags- und Angebotsunterlagen und weiteren Dokumenten
- Anlage und Führung von Personalakten sowie dessen stetige Prüfung
- Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (bspw. Entgeltabrechnung)
- Unterstützung bei der Mitarbeiter- und Kundenbetreuung

Das macht Dich aus:

- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich, alternativ Erfahrungen in der Mitarbeiter- oder Kundenbetreuung oder im Backoffice/ Sachbearbeitung
- kommunikative Stärke und immer ein Lächeln für unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden
- strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Das kannst Du erwarten:

- Deine Leistung soll angemessen honoriert werden, dafür bekommst Du eine attraktive Vergütung
- Gut vorgesorgt ins hohe Alter? Kein Problem, wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: mehr Freizeit durch unsere verkürzte Arbeitswoche! Bei uns arbeitest Du nur 4 Tage pro Woche bei vollem Gehalt!
- Mit unserem Jobbike und Firmenfitness-Angebot halten wir Dich fit
- Ein Team mit flachen Hierarchien und einem vertrauensvollen Miteinander bietet Platz für einen leckeren Kaffee (oder Tee) und einem Plausch mit den Kollegen

Dein Weg zu uns:
...schnell und unkompliziert!

- Homepage: www.impuls-personal.de bzw. über das Eingabeformular dieser Webseite
- WhatsApp: an Silke Buck

Du hast weitere Fragen? Herr Liefrink steht Dir gerne telefonisch unter 0163 - 51 95 639  zur Verfügung. Alternativ kannst Du Dich gerne auch mit Frau Buck, unserer Teamleiterin Recruiting Nord, unter 0159 - 06 833 115 in Verbindung setzen.

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Wir suchen erfahrene Bürokaufleute (m/w/d) am Standort Osnabrück und Umgebung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. allgemein Bürokaufleute (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie MS-Office zwingend erforderlich
- Gerne Berufseinsteiger
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Genauigkeit

Das werden Sie machen

- Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten im firmeninternen Programm
- Rechnungserstellung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ab 16 Euro Stundenlohn + Branchenzuschläge
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Mandy Kehls

Die Jobmacher GmbH
Große Straße 88
49074 Osnabrück
Telefon: +4954196329980