Teamassistenz Bauverwaltung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Teamassistenz Bauverwaltung (m/w/d)

### Umfang

Vollzeit, 39 Wochenstunden

### Beginn

ab sofort

### Vergütung

E 5 - 6 TVöD-V

### Vertragsart

unbefristet

Mach unsere Verwaltungsgemeinschaft schöner und sicherer! Du unterstützt die Bauverwaltung bei der Gestaltung und Verwaltung unserer Mitgliedsgemeinden. Bringe deine Expertise im Verwaltungsrecht ein und arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei denen du direkt etwas bewirken kannst. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit!

## Aufgabenbereich:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Assistenz)
- Zuarbeiten für die Amtsleitung im Vergabe- und Wasserrecht
- Eigenständige Bearbeitung einfacher Sachverhalte aus dem Straßen- und Wegerecht sowie dem Wasserrecht
- Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
- Schriftführung in Sitzungen der Ausschüsse
- Verfassen von Statistiken und Meldungen
- Pflege des Ökokontos

## Wir wünschen uns von Dir:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder hast den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert (BL I)
- Du bringst erste Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Bau-, Wasser- und Umweltrecht sowie im Straßen- und Wegerecht mit
- Der gute Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ist dir eine Herzensangelegenheit
- Deine herausragende Kommunikation - verbal und schriftlich - zeichnet dich aus
- Eigenständiges sowie problem- und lösungsorientiertes Arbeiten gehören genau so wie eine effiziente und gut strukturierte Arbeitsweise zu deinem Handwerkszeug
- Ein volldigitaler Behördenalltag bereitet dir große Freude

## Wir bieten Dir:

Unsere Kolleginnen und Kollegen lieben ihre Arbeit – und das spürt man auch. Neben dem Teamgedanken leben wir auch den Grundsatz, dass gute Leistungen gewürdigt werden müssen. Wir nutzen daher den Rahmen, den uns der TVöD bietet, immer zum Wohl unserer Beschäftigten aus:

- **Entgeltgruppe?** Je nach Qualifikation, deinen Vorkenntnissen und den damit übertragbaren Aufgabenfeldern bieten wir eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD-V. Bei Grenzfällen „runden“ wir immer nach oben auf. Lass uns gerne persönlich über deine Möglichkeiten bei uns sprechen! Bei einem Wechsel im öffentlichen Dienst ist eine Stufenübernahme für uns selbstverständlich
- **Mobiles Arbeiten?** Bei uns kein Problem! Und falls doch Präsenz im Büro angesagt ist: unsere Büros sind alle frisch modernisiert, wir arbeiten volldigital und größtenteils papierlos, Multi-Displays, Chatfunktionen und Softphones sind für uns kein Neuland – und für fast jedes Szenario haben wir spezielle Fachanwendungen, die dich im Alltag unterstützen
- **Work-Life-Balance?** Klar doch, wir haben dafür flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto sowie ein Work-Café und Ruheinseln. Zusätzlich unterstützen feste Vertretungsregelungen
- **Leistungsorientierte Gehaltsbestandteile?** Selbstverständlich! Wir schöpfen alle Möglichkeiten aus – LoB und § 18a TVöD-VKA summieren sich bei uns auf bis zu 4%. Vermögensbildung fördern wir mit dem VL-Höchstsatz von 40 €
- **Fit for Fun?** Mit unserem VGem.Bike-Dienstradmodell hast du die Möglichkeit frische Luft, Bewegung und nachhaltige Mobilität in deinen Alltag zu integrieren
- **Und sonst so?** Teamevents, ein jährliches Fortbildungsbudget für jeden Beschäftigten sowie viele weitere Annehmlichkeiten sind für uns selbstverständlich! Eine umfassende Einarbeitung ist sichergestellt. Wir bieten zudem ein professionelles Onboarding, das auch notwendige Schulungen oder Fortbildungen enthält

30 Tage Urlaub,
Weihnachten & Silvester arbeitsfrei

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

VGem.Bike

Krankengeld-zuschuss

Arbeitgeber-
finanzierte Altersvorsorge

Bedürfnis-
orientierte
Weiterbildung

Betriebsausflüge

Leistungsorientierte Bezahlung nach §18, 18a TVöD-V

Bei weiteren Fragen steht Dir unser Personalamt unter folgender Nummer zur Verfügung: 09383/ 9735120

## Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

###### *Das Kleingedruckte: Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Mit den Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind, unabhängig vom Wortlaut, stets alle Geschlechter (m/w/d/) gemeint.*

Die **Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid**

sucht zum 01.09.2025

**Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

Ausbildungsinhalte:

- Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren

- Kommunalrecht

- Betriebliche Organisation

- Personalwesen

- Kommunale Finanzwirtschaft

- Öffentliches Baurecht

Ihr Profil:

- Mindestens mittlerer Bildungsabschluss

- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

- Interesse an der Arbeit mit Rechtsvorschriften, gutes logisches Denkvermögen und Auffassungsgabe

- selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

- Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen

- hohes Maß an Fleiß und Engagement

Wir bieten:

- Duale Ausbildung in der Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid, Berufsschule Würzburg und der Bayerischen Verwaltungsschule

- 39 Wochenstunden und 30 Tage Jahresurlaub

- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)

- Lernmittelzuschuss, Fahrtkostenerstattung für die Berufsschule, Abschlussprämie

- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenen Projekten

Schwerbehinderte Bewerber(innen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zwischen- und Jahreszeugnis, Bestätigungen der Praktika) bis spätestens 24.11.2024 per E-Mail (Anhänge ausschließlich als *.pdf) ode