Partner-/Teamsekretärin Cybersecurity & Data (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
- Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
- Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

2025-039_0

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Mandantenservice, Professionalität und internationale Zusammenarbeit. Die Kanzlei legt besonderen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, strukturierte Prozesse sowie moderne Arbeitsbedingungen - Diskretion und Integrität sind Teil der Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

Selbstständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Sekretariats

Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Terminmanagement, Fristenkontrolle und Aktenführung

Vorbereitung von Schriftsätzen und juristischen Dokumenten

Unterstützung bei der Mandatsbetreuung sowie bei internen Abläufen

Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG und auf Zeitbasis

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kanzlei-Softwarelösungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Teamgeist und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich

Modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Frankfurts mit exzellenter Verkehrsanbindung

Wertschätzendes Miteinander und strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
- Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
- Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

2025-039_0

Mit mehr als 1.900 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 75 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Partner-/Teamsekretärin (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Cybersecurity & Data Privacy.

Wir sind Experten für den Bereich Cybersecurity & Data Privacy sowie Intellectual Property. Wir arbeiten international, effizient und praxisorientiert. Teamfähigkeit und die Teamarbeit sind uns wichtig, genauso wie Spaß an der Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen

- Verantwortliche Assistenztätigkeit im operativen Tagesgeschäft.
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Unterstützung bei der Abrechnung von Mandaten.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word und Excel) und haben keine Angst vor der Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten.
- Sie können praxiserprobte sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
- Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie weiter aus.
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und eine exakte und zügige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Berufserfahrung in einer Großkanzlei oder einem Unternehmen in vergleichbarer Position ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine außergewöhnlich gute Arbeitsatmosphäre in unserem Team und einen zentralen Arbeitsplatz in unserem neuen, top ausgestatteten Büro. Sie erhalten attraktive Konditionen verbunden mit vielen social benefits. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an den Sportaktivitäten unserer Kanzlei teilzunehmen und unser umfassendes Well-Being-Angebot sowohl lokal als auch global zu nutzen, inklusive EGYM Wellpass.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

- Super Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Benefits

Firmenprofil
Unsere Klient ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt. Als mittelgroße Organisation legt sie großen Wert auf Qualität und hat sich einen ausgezeichneten Ruf in der Branche der professionellen Dienstleistungen erarbeitet.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Pflege von Kalendern
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
-Empfang und Betreuung von Mandanten
-Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
-Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Rechtsanwaltsfachangestellte sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (mwd)
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Vergütungspaket

Attraktives Gehalt im Bereich von 55.000EUR bis 70.000EUR
-Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
-Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
-Eine zentrale Lage in Frankfurt
-Weitere attraktive Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte.

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit starkem internationalem Netzwerk, das in einem regulierten Umfeld agiert und eine bedeutende Marktposition innehat. Das juristische Team arbeitet an spannenden Themen mit hoher strategischer Relevanz und legt großen Wert auf eine verlässliche, strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Legal-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
-Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und anderen juristischen Dokumenten
-Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
-Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Kanzleien und Behörden
-Pflege und Verwaltung juristischer Datenbanken und Akten
-Unterstützung bei internen Projekten und Compliance-Themen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Unternehmensumfeld oder in einer internationalen Kanzlei
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
-Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
-Flexibles Arbeiten und moderne Büroinfrastruktur im Herzen von Frankfurt
-Kollegiales, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
-Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
-Zuschüsse zu Mobilität, Verpflegung und betrieblicher Altersvorsorge

- Top Bezahlung
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte und wirtschaftlich hervorragend aufgestellte Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts. Die Sozietät berät Mandanten aus dem In- und Ausland in verschiedenen Rechtsgebieten mit hoher fachlicher Spezialisierung und einem teamorientierten Arbeitsklima.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden (z. B. Immobilienkaufverträge, Gesellschaftsgründungen)
-Fristenkontrolle, Aktenführung und Terminmanagement
-Vorbereitung und Abrechnung von Gebühren nach RVG und GNotKG
-Unterstützung der Anwält:innen und/oder Notar:innen im Tagesgeschäft
-Organisation von Beurkundungsterminen und Nachbearbeitung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r
-Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise RA-MICRO oder ähnlicher Kanzleisoftware
-Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
-Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Kanzlei
-Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
-Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt (gute ÖPNV-Anbindung)
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
-Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
-Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Einheit mit hohem Qualitätsanspruch und langjähriger Marktpräsenz. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Diktat oder eigenständig
-Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
-Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
-Organisation und Koordination von Besprechungen und Reisen
-Unterstützung bei der Honorarabrechnung und Mandatsverwaltung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
-Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Kanzleisoftware
-Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung
-Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Bonusregelung
-Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
-Moderne Büroräume in zentraler Lage Frankfurts
-Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
-Ein wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien