Vorzimmersekretär (m/w/d) im Amt für Grundsatz und Soziales (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung und ggf. Abteilungsleitungen
- Anlaufstelle im Amt zu Regisafe, Lotus Notes, OneNote, Ibix und Office-Programmen
- Auswertungen im Fachverfahren LÄMMkom LISSA
- Erstellung und Pflege von Vorlagen im Fachverfahren LÄMMkom LISSA
- Statistik
- Mitwirkung bei Projekten

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick
- selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich und der kommunalen Verwaltung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 3299 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Sitzungsvorlagen
- Empfang und Lenkung von Besuchern / Klienten

Ihr Profil

- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 3293 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Sie glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Sie überzeugen
mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe? Dann suchen wir genau Sie! Für
einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir Sie als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im
Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wagen Sie jetzt den
nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Annahme und
eigenständige Abwicklung der Aufträge Sie sind verantwortlich für
die Stammdatenerfassung und -pflege Sie betreuen die Kunden sowohl
telefonisch als auch schriftlich Sie koordinieren Termine und sind
für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Programmen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
Fremdsprachenkenntnisse sind herzlich willkommen aber nicht zwingend
erforderlich Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives
Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Katarina Cale [email protected] DIS AG Office & Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Ihre Aufgaben

Digitalisierungscenter:

- Bearbeitung von Scangut (Vorbereitung, Sortierung, Klassifizierung nach fachlicher Scanstrategie, Validierung)
- Überführung des Scangutes in die digitale Ablagestruktur
- Ansprechpartner bei Rückfragen zum verarbeiteten Scangut
- Betreuung des Scanarchivs
- Qualitätssicherung

Fuhrpark:
- Pflege und Wartung der Dienstfahrzeuge
- Fahrdienste nach Erfordernis

Ihr Profil

- Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, technische Affinität und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
- selbständige Arbeitsweise, sicheres und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Ortskenntnisse innerhalb des Kreisgebietes von Vorteil
- Flexibilität
- Führerschein Klasse B

Ihre Perspektive

Die Stelle wird in Entgeltgruppe 6 TVöD mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben. Der Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3286 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Ihre Aufgaben

Verwaltungssachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben im Bereich Suchtprävention:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Überwachung, Koordination, Vorbereitung, Einladung von Besprechungs- und Schulungsterminen
- Budgetüberwachung
- Verwaltungsmitarbeit bei dem Projekt “Sucht im Alter”
- Mitarbeit bei Flyern und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
- Erstellung von Zertifikaten, z.B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz
- selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3282 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Du möchtest, dass Dich Dein Job weiterbringt? Bist Du auf der Suche nach neuen Perspektiven? Wünschst Du Dir einen Arbeitsplatz, der perfekt zu Deinen Plänen passt? Der attraktiv bezahlt ist und zahlreiche Benefits bietet, immer mit persönlicher Betreuung? Dann wird es Dich interessieren, dass wir genau diesen Job für Dich haben.
Sachbearbeiter Finanzhilfen (m/w/d)

in Karlsruhe

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- sehr gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie administrative Aufgaben, insbesondere im Bereich Insolvenzen
- Du führst präzise Liquiditätsengpass-Berechnungen durch
- weiterhin erstellst Du Zinsbescheide für die Corona-Hilfsprogramme und berechnest Zinsen gemäß den vorgegebenen Richtlinien
- Du unterstützt das Zahlungsmanagement und bearbeitest Rückforderungen sowie Anfragen per E-Mail
- Du stellst die ordnungsgemäße Zustellung von Bescheiden sicher und führst Nacharbeiten durch

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Herangehensweise
- Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- eine engagierte und präzise Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Jetzt bewerben!
Industrie braucht Profis - und wir bringen sie mit den richtigen Jobs zusammen.
Damit Du nicht auf Deinen neuen Job warten musst garantieren wir Dir den Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten(*). Und weil wir Dich wertschätzen, bekommst Du tarifvertraglich garantierte Löhne deutlich über dem Mindestlohn. Starte jetzt unkompliziert in Deinen neuen Job und entdecke viele weitere Vorteile.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Ihre Aufgaben

- selbstständige Bearbeitung von Anträgen zur Feststellung des Grades der Behinderung und zustehender Nachteilsausgleiche nach § 152 SGB IX
- Entscheidung über die Anträge unter Einbeziehung des versorgungsärztlichen Dienstes
- Ausstellung, Änderung und Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
- Beratung in Fragen des Schwerbehindertenrechts

Ihr Profil

- Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100% ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesO. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 3256 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort finden Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Stadt Karlsruhe

Badisches Konservatorium

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter* Finanzen / Verwaltung

Das Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Finanzwesen / Musikschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD beiVorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Sie erstellen Auszahlungsanordnungen im Ergebnis- undFinanzhaushalt und führen Rechnungsläufe durch

Sie pflegen die Inventarisierung und die Anlagebuchhaltung inSAP

Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen und fürBeschaffungen

Sie verwalten die Handkasse des Badischen Konservatoriums

Sie bearbeiten Gebührenermäßigungen aus sozialen Gründen,Bildungsgutscheine und Erwachsenenzuschläge

Sie üben die Funktion als IUK- und IT-Beauftragte*r aus

Sie organisieren die Instrumentenvermietung

Sie sind hauptverantwortlich für die Raumverwaltung desBadischen Konservatoriums

Sie organisieren das jährliche Sommerfest des BadischenKonservatoriums federführend mit

Sie vertreten die Kolleg*innen im Kundenservice

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittlerennichttechnischen Verwaltungsdienst, alsVerwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbareQualifikation mit

Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mitentsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbareQualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich, jeweilsmit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zurWeiterqualifizierung

Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen,insbesondere in der kommunalen Doppik (Neues KommunalesHaushaltswesen) sind von Vorteil

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-OfficeProgrammen

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP ERP und/oderim Musikschulverwaltungsprogramm "iMikel"; falls nicht, sind Siebereit und interessiert, sich in diese Programme einzuarbeiten

Sie bringen großes Interesse und eine hohe Affinität zu EDV-Themen mit

Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvollesArbeiten ist für Sie selbstverständlich

Sie sind freundlich im Auftreten und arbeiten stetskundenorientiert

Sie sind teamfähig und belastbar

Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen

Wir bieten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Balance von Beruf undPrivatleben

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

23.02.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

430.25.002

an:

Stadt Karlsruhe, Badisches Konservatorium, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Denisa Beck, kommissarische Verwaltungsleiterin, Telefon 0721 133-4310


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung