Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Gremienbüro (Fachwirt/in - Verwaltung)

وصف الوظيفة

 
Stellenausschreibung

Die Gemeinde Bickenbach sucht zum schnellstmöglichen Eintritt einen/e

Sachbearbeiter/in (w/m/d)
für das Gremienbüro

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

- Sachbearbeitung Gremienbüro
- Erstellung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung von Entscheidungen,
Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Beschlusskontrolle
- Geschäftsstelle des Vorsitzes der Gemeindevertretung und dessen
Stellvertretung, enge Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitung, Bürgermeister und
Gremienvorsitzenden
- Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit den gemeindlichen
Gremien z. B. Bürgerversammlungen, Verleihung von Ehrentiteln
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten z.B. Änderung der
Entschädigungssatzung, Hauptsatzung sowie der Geschäftsordnung und
verschiedenen Richtlinien
- Ehrungen von Mitgliedern der gemeindlichen Gremien
- Entschädigung der ehrenamtlich Tätigen nach der Entschädigungssatzung
- Beschlussüberwachung
- Bearbeitung von kommunalrechtlichen Problemstellungen im Zusammenhang mit
den gemeindlichen Gremien
- Beratung, Betreuung der gemeindlichen Mitarbeiter und Mitglieder der
Gremien zum Ratsinformationssystem
- Satzungswesen
- Ehrungen und Jubilare
- Bearbeitung der Alters- und Ehejubilare
- Bearbeitung sonstiger Ehrungen, Glückwünsche etc…
- Organisation der Wahlen und Sachbearbeitung für
- Schöffen und Jugendschöffen
- Ortsgerichtsmitglieder
- Schiedsamt
- Durchführung verschiedener Veranstaltungen z.B. Neujahrsempfang, Tag des
Ehrenamtes
- Ortsgericht
- Hilfsperson; Schätzungen und Wertermittlungen
- Vertretung Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Aufgaben- und Geschäftsverteilung ist ein grundsätzlich dynamischer
Prozess, sodass Anpassungen des Aufgabengebietes vorbehalten bleiben.

Das Anforderungsprofil:

- Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in oder zum /zur
Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im
beschriebenen Aufgabenbereich
- Fundierte Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtgebieten insbesondere
der HGO
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen sind wünschenswert
- Erfahrung in der Betreuung der Gremien
- Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung
- Sicheres und bürgerorientiertes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Konflikt-
und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme MS- Office sowie das
Sitzungsdienstverfahren more!rubin oder vergleichbar (wünschenswert)
- Interesse und Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unsere Leistungen:

- Wir bieten Ihnen eine Jahresssonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
sowie eine leistungsorientierte Bezahlung und Fahrradleasing.
- Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern wir durch individuelle
Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Damit Sie auch im Alter gut abgesichert sind, kümmern wir uns zusammen mit
der ZVK Darmstadt um Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage tariflicher Urlaub plus Weihnachten, Silvester, Rosenmontag und ein
halber Tag frei an Ihrem Geburtstag.
- Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro
- Bei uns besteht die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitsleistung von zu
Hause zu erbringen. So lassen sich Privates und Berufliches noch besser
vereinbaren.

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine anspruchsvolle,
abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einer Verwaltung die durch ein
hohes Maß an Selbständigkeit geprägt ist.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
(TVöD) mindestens nach EG 9a. Die Stelle befindet sich momentan in einem
Bewertungsprozess.

Die Gemeinde Bickenbach fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und
begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion,
Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende
bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist
grundsätzlich möglich.

Für Fragen und nähere Auskünfte über die Tätigkeit steht Ihnen Frau Brinck
(Personalleitung) gerne zur Verfügung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis
spätestens 01.06.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an
folgende Anschrift senden:

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Bickenbach
Personalamt
Darmstädter Straße 7
64404 Bickenbach oder per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass mit der Bewerbung in
Zusammenhang stehende Kosten nicht übernommen und Bewerbungsunterlagen nur
zurückgesendet werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter
Rückumschlag beiliegt. Bei Nichtvorhandensein erfolgt eine datenschutzgerechte
Vernichtung der Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich können die
Bewerbungsunterlagen auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens in der
Personalabteilung der Gemeinde Bickenbach abgeholt werden.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um
eine korrekte Abwicklung des Bewerberverfahrens sicherzustellen.

Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite
<a href="www.bickenbach-bergstrasse.de" target="_blank" rel="nofollow">www.bickenbach-bergstrasse.de</a>.