Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) (VZ oder TZ) (Notarfachangestellte/r)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung Sie als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Arbeitsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation
- Div. Mitarbeiterbenefits
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der Korrespondenz selbständig und nach Diktat/Spracherkennung
- Mandantenbetreuung
- Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäftes im Sekretariat
- Selbständige Abrechnung nach RVG
- Unterstützung in der Bearbeiten von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
- Organisation von Akten und Terminen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Word, idealerweise RA-Micro-Kenntnisse.
- Teamgeist und eine aufgeschlossene Art, eine schnelle Auffassungsgabe und Engagement

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine traditionsreiche und zugleich moderne Notarkanzlei in zentraler Lage von Frankfurt am Main. Diskretion, Mandantenorientierung und ein professionelles Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im notariellen Bereich.

Aufgabengebiet

Eigenständige Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Urkundsgeschäften

Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken

Erstellung von Vertragsentwürfen, Vollmachten und anderen notariellen Dokumenten

Fristenkontrolle sowie verantwortungsvolle Aktenführung

Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung und bei organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Notarkanzlei wünschenswert

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Notarsoftware

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einer angesehenen Kanzlei

Attraktives Vergütungspaket und 13. Gehalt

Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechtsanwaltswesen

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

- Sie unterstützen das Notariat durch die eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Beteiligte, in enger Abstimmung mit dem Notar
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Urkundsbeteiligten, Gerichten und Behören
- Sie erstellen Kostenberechnungen und betreuen die Notarkonten sowie die Bücher des Notars

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachwirt (w/m/d)
- Berufserfahrung wünschenswert
- Interesse und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Unsere Benefits finden Sie hier: https://karriere.bakertilly.de/wir-als-arbeitgeber/benefits

- Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
- Attraktive Position in einem sehr erfolgreichen und bekannten Unternehmen

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien, die bekannt ist für ihre herausragende juristische Expertise und ihre weltweite Präsenz. Sie arbeiten eng mit renommierten Unternehmen, Institutionen und Einzelpersonen zusammen und bieten erstklassigen Rechtsbeistand auf globaler Ebene. Zur Verstärkung sucht er eine qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d) in der Direktanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte und Partner in der Vorbereitung und Bearbeitung von notariellen Urkunden und Verträgen
-Selbstständige Betreuung von Mandaten, inklusive Aktenführung und Organisation von notwendigen Unterlagen
-Recherche und Zusammenstellung von rechtlichen Informationen sowie die Erstellung von juristischen Schriftstücken
-Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen externen Parteien
-Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und die Verwaltung des Fristenkalenders

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Bereich
-Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Notariatskanzlei ist von Vorteil
-Fundierte Kenntnisse im Bereich des Notariats- und Vertragsrechts
-Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in spezifischer Notarsoftware
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion
-Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Vergütungspaket

Spannendes Arbeitsumfeld in einer international renommierten Anwaltskanzlei
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
-Angenehmes Arbeitsklima und ein hochprofessionelles Team
-Moderne Büroausstattung und eine zentrale Lage in der Stadt

- 2 Tage Home Office
- Freundliche Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil
Internationale Wirtschaftskanzlei mit einer super Arbeitsatmosphäre und gutem Work-Life-Balance.

Aufgabengebiet

Betreuung von Mandanten in laufenden gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
-Begleitung von Transaktionen (M&A) einschließlich Vorbereitung von Bezugsurkunden und Abwicklung von Unternehmenskaufverträgen.
-Eigenständige Betreuung von Gesellschaftsgründungen und Finanzierungsrunden.

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Notarreferent (m/w/d), Rechtspfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
-Ein Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht.
-Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
-Sie haben ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen.

Vergütungspaket

2 Tage Home Office / Woche
-Arbeitszeiten die mit einem guten Work-Life-Balance vereinbar sind

- Internationales Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unseren Mandat ist ein renommiertes Notarbüro, das sich durch professionelle und persönliche Betreuung ihrer Mandanten auszeichnet. Unser Mandat bietet eine vertrauensvolle und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d).

Aufgabengebiet

Erstellung und Beurkundung von Urkunden, Verträgen und sonstigen notariellen Dokumenten.
Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen, insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von Entwürfen und die Prüfung von Urkunden.
Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten zur Klärung von rechtlichen und organisatorischen Fragen.
Koordination von Besprechungsterminen sowie die Terminkoordination für notarielle Beurkundungen.
Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen und Akten im Bereich des Notariats.
Abwicklung von Immobilien-, Gesellschafts- und Erbschaftsangelegenheiten sowie die Prüfung von Grundbuch- und Handelsregistereintragungen.
Unterstützung bei der Rechtsberatung und Aufklärung der Mandanten zu verschiedenen notarrechtlichen Themen.
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage aller Vorgänge und Verträge.
Abrechnung der notariellen Tätigkeiten nach der Gebührenordnung (GNotKG).

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Notariats.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und fundierte Kenntnisse im Notarrecht.
Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsrecht).
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware.
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und Selbstständigkeit.
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit sensiblen und wichtigen Dokumenten.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Vergütungspaket

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kollegialen Team.
-Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben.
Attraktive Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
Leistungsgerechte Vergütung sowie soziale Zusatzleistungen.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
Moderne Arbeitsausstattung und gute Erreichbarkeit des Büros.

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Notariats in Frankfurt am Main mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und Immobilienrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Dich ein herzliches und erfahrenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht und auch großen Wert auf Deine Weiterentwicklung legt.

Ihre Aufgaben

- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung
- Führen der Bücher der Notarin, inkl. Urkundenverzeichnis
- Dokumentenmanagement innerhalb fester Strukturen

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne im Team und bringst eine offene und freundliche Art mit

Wir bieten

- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
- Teamevents
- moderner Arbeitsplatz im OpernTurm
- sehr gute Verkehrsanbindung
- eine freundliche „open-door-policy“

1795657818

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine traditionsreiche und zugleich moderne Notarkanzlei in zentraler Lage von Frankfurt am Main. Diskretion, Mandantenorientierung und ein professionelles Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im notariellen Bereich.

Aufgabengebiet

Eigenständige Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Urkundsgeschäften

Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken

Erstellung von Vertragsentwürfen, Vollmachten und anderen notariellen Dokumenten

Fristenkontrolle sowie verantwortungsvolle Aktenführung

Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung und bei organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Notarkanzlei wünschenswert

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Notarsoftware

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einer angesehenen Kanzlei

Attraktives Vergütungspaket und 13. Gehalt

Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechtsanwaltswesen