Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Die timecon GmbH Co. & KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technisch-, gewerblichen Bereich spezialisiert.

Aktuell sind wir im Auftrag unseres Mandanten, ein renommiertes Unternehmen, in langfristiger Position auf der Suche nach einem gewissenhaften

JUNIOR PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
IN VOLLZEIT

DEINE BENEFITS

• Individuelle Einarbeitung und gezielte Unterstützung beim Einstieg
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Mentoring
• Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten für eine flexible Arbeitsgestaltung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und attraktive Sonderleistungen
• Zugang zu Hansefit – für Sport, Fitness und Wohlbefinden
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit regelmäßigem Austausch und Teamevents

DEINE AUFGABEN

• Du bist zuständig für die Unterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Vertrags- und Dokumentenerstellung
• Zu deinen Aufgaben zählt die Pflege von Personalstammdaten und Personalakten im HR-System
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen
• Die Prozesse im Onboarding und Offboarding begleitest du und kümmerst dich um eine reibungslose Personalbetreuung
• Die Übernahme von Aufgaben in der Terminorganisation, Korrespondenz und Bescheinigungswesen obliegt dir
• Du wirkst bei der Optimierung interner HR-Prozesse mit und bringst dich aktiv im Tagesgeschäft ein

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mit den gängigen MS-Office Programmen bist du vertraut
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen gehört zu deinen Stärken
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Für einen etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
IN TEILZEIT

DEINE BENEFITS

• Verantwortungsvolle Position mit eigenem Aufgabenbereich im operativen HR
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung für eine gesunde Work-Life-Balance
• Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mitgliedschaft bei Hansefit – Zugang zu Sportstudios, Schwimmbädern und Gesundheitsangeboten
• Strukturiertes Weiterbildungsprogramm und Möglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung
• Moderne Tools und digitale HR-Prozesse zur optimalen Unterstützung deiner Arbeit
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur

DEINE AUFGABEN

• Du bist zuständig für die eigenständige Abwicklung personaladministrativer Prozesse
• Zu deinen Aufgaben zählt die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der digitalen Personalakten
• Die Übernahme der Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung gehört zu deinem Aufgabenbereich
• Die Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen obliegt dir
• Du verantwortest die Bearbeitung gesetzlicher und betrieblicher Meldepflichten sowie das Bescheinigungswesen
• Zudem wirkst du bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Regelungen mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du idealerweise mit
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen bist du sicher
• Diskretion, Sorgfalt und eine lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Deine emphatische und organisierte Art rundet dein Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrungen in der Entgeltabrechnung gewonnen? Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen in Oldenburg für unseren Kunden motivierte und zuverlässige Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d). Klingt das gut? Dann lesen Sie schnell weiter!

Diese Stelle ist als Direktvermittlung an unseren Kunden geplant.

Was wir Ihnen anbieten:
• Eine vertrauenswürdige, persönliche Betreuung und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Eine intensive Einarbeitung durch unseren Kunden in Ihre neuen Aufgaben, bei Fragen haben Sie immer einen Ansprechpartner
• Eine attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung

• Flexible Arbeitszeiten

• betriebliche Altersversorgung

• Firmen-Fitness und E-Bike-Leasing

• kostenloses Wasser aus dem Wasserspender

Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung:
• Vorbereitung und komplette Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Verantwortlichkeit für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen

• Durchführung vom Meldeverfahren und das Bescheinigungswesen zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden.

• Erstellung von Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen und

Ermittlung von Rückstellungen.

• Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung,

die im modernen Auftragsmanagementsystem eingehen

• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse

Anforderungsprofil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation Lohnbuchhaltung und/oder Personalfachkaufmann/-frau
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVD) von Vorteil.
• aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit einem Entgeltabrechnungssystem  und einem  PC mit den gängigen MS Office-Produkten.
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• schnelles einarbeiten  in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre Bewerbung!

Datenschutz bei Fidenti Personal GmbH
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Fidenti Personal erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Hinweise zum Datenschutz, sowie die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber können jederzeit im Internet abgerufen werden. Ihr Recht auf Widerruf besteht jederzeit.
·                     https://fidenti-personal.de/datenschutz
·                     https://fidenti-personal.de/datenschutz-fuer-bewerber

Sie lieben Zahlen, arbeiten präzise und schätzen ein kollegiales Miteinander? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Mit attraktiven Benefits, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur bietet unser Kunde mehr als nur einen Job.
Zur direkten Vermittlungen suchen wir eine/n

ENGELTABRECHNER/IN (M/W/D)
IN VOLLZEIT

IHRE SPANNENDEN AUFGABEN

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnungen.
• Als professionelle/r Ansprechpartner/in unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie verwalten das Bescheinigungs- und Meldewesen, pflegen Personalakten und übernehmen Aufgaben der allgemeinen Personaladministration.
• Komplexe Sachverhalte lösen Sie souverän in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Sie wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellen aussagekräftige Personalstatistiken.
• Spannende Sonderthemen und Prozessoptimierungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Fachliche Expertise im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm SAGE.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie sind zahlenaffin, arbeiten sorgfältig und strukturiert.

DAS BIETET UNSER KUNDE

• Langfristige Perspektiven: Eine sichere Zukunft in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens.
• Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander.
• Willkommenskultur: Ein herzlicher Begrüßungstag und eine gezielte Einarbeitung erwarten Sie.
• Weiterentwicklung: Kostenlose Fortbildungen und Schulungen, sowohl hausintern als auch extern.
• Work-Life-Balance: Kostenlose Sportangebote, ein eigener Kraftraum, und Schwimmbad
• Extras: Mitarbeitervergünstigungen, Fahrradleasing mit Zuschuss und eine Kantine mit attraktiven Konditionen.

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Sie!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen – am einfachsten über unser Kontaktformular auf der Homepage.

Wir sind ein Zusammenschluss der Vereine Lebenshilfe Oldenburg und Ammerland, der seit über 30 Jahren tätig ist. Rund 460 MitarbeiterInnen bieten in der Region Hilfen für über 450 Menschen mit Beeinträchtigung an.

Für den Bereich **Finanzen und interne Dienste**

in Oldenburg suchen wir zur Verstärkung

ab dem 01.06.2025

eine/n:

**Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalgewinnung (w/m/d)**

**30 Std./Woche**

**Qualifikation:** Kaufmännische Ausbildung idealerweise als Personalfachkaufmann /-frau

**Ihr Profil:**

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen

• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise in der Anwendung der SAGE HR Suite

• Erfahrung im Bereich Personalgewinnung und Nutzung und Pflege von Social-Media-Kanälen

• Erfahrung mit betrieblichem Eingliederungsmanagement

• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Unser Angebot:**

•Eine besonders sinnstiftende und bereichernde Tätigkeit

•Fachliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

•Offene teamorientierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team

•Flexible Arbeitszeiten

•Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten sowie weiterzuentwickeln

•Betriebliche Altersvorsorge

•Jahressonderzahlung

•Fortbildung und Supervisionen

•Vergütung in Anlehnung an den TVöD

**Bewerbungen bitte schriftlich bis zum 15.05.2025**.

Bei Fragen steht Ihnen gerne die Personalgewinnung unter 0441 | 350 44-214 zur Verfügung.

SELAM-Lebenshilfe gGmbH

Nadorster Straße 26

26123 Oldenburg

www.selam-lebenshilfe.de

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir sind ein Zusammenschluss der Vereine Lebenshilfe Oldenburg und Ammerland, der seit über 30 Jahren tätig ist. Rund 460 MitarbeiterInnen bieten in der Region Hilfen für über 450 Menschen mit Beeinträchtigung an.

Für den Bereich **Finanzen und interne Dienste**

in Oldenburg suchen wir zur Verstärkung

ab dem 01.06.2025

eine/n:

**Personalsachbearbeiter (w/m/d)**

**39 Std./Woche**

**Qualifikation:** Kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum/zur Lohn-und GehaltsbuchhalterIn

**Ihr Profil:**

-  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur Lohn-und GehaltsbuchhalterIn

• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Idealerweise ist Ihnen die Anwendung der SAGE HR Suite sowie das Dienstprogramm PEP nicht fremd

• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Unser Angebot:**

•Eine besonders sinnstiftende und bereichernde Tätigkeit

•Fachliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

•Offene teamorientierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team

•Flexible Arbeitszeiten

•Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten sowie weiterzuentwickeln

•Betriebliche Altersvorsorge

•Jahressonderzahlung

•Fortbildung und Supervisionen

•Vergütung in Anlehnung an den TVöD

**Bewerbungen bitte schriftlich bis zum 15.05.2025**.

Bei Fragen steht Ihnen gerne die Personalgewinnung unter 0441 | 350 44-214 zur Verfügung.

SELAM-Lebenshilfe gGmbH

Nadorster Straße 26

26123 Oldenburg

www.selam-lebenshilfe.de

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Oldenburg in Oldenburg

Primus Personaldienstleistungen GmbH ist eines der bekanntesten Unternehmen der Branche im nordwestdeutschen Raum und beschäftigt zurzeit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedensten Tätigkeitsbereichen. Primus vermittelt Talente aus der Region in neue Positionen und stellt Kundenunternehmen Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verfügung.

Für unsere Niederlassung in Oldenburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) GLEITZEIT

Konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln oder bringen Sie vielleicht sogar eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich mit? Zeichnen Sie sich außerdem durch Übersicht, Organisationstalent und eine aufmerksame Arbeitsweise aus?

Dann suchen wir genau Sie.

Ihr Aufgabenfeld spielt sich überwiegend im administrativen Bereich ab. Sie erfassen Stundennachweise, erledigen alle anfallenden Arbeiten in der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung und stehen den Mitarbeitern bei Fragen zur Abrechnung zur Verfügung. Außerdem sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung der Mitarbeiter in der Ihnen bereits bekannten Software zvoove (ehemals Landwehr L1) zuständig und sollten daher Tarif- und Branchenzuschlagsregelungen in ihren Grundzügen kennen und anwenden können.

Auch das Melde- und Bescheinigungswesen fällt in Ihren Aufgabenbereich, sodass Sie mit den hier gültigen rechtlichen Vorschriften vertraut sein sollten. Darüber hinaus erstellen, prüfen und korrigieren Sie Rechnungen und stehen in diesem Zusammenhang regelmäßig in Kontakt mit unseren Kunden.

Sie finden sich im obigen Profil wieder und haben Interesse Ihre Karriere bei PRIMUS zu starten bzw. auszubauen? Dann nutzen Sie jetzt diese Chance und bewerben sich noch heute per E-Mail oder per Post. Sollten Sie noch Fragen zu diesem Angebot haben, beantwortet Herr Hahnheiser diese gerne unter 015146165079.

Vertrauen zählt zu unseren Grundsätzen, deshalb behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich diskret.

Wir freuen uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Hinweis: Auf unserer Homepage befinden sich viele weitere interessante und attraktive Stellen im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Ob als Facharbeiter oder Helfer, in den Bereichen Produktion, Metallbau und Logistik wie z.B. als Schlosser, Schweißer, Mechaniker, Maschinen und Anlagenführer, Maschinenführer, Maschinenbediener, Lagermitarbeiter, Lagerhelfer, Produktionsmitarbeiter, Produktionshelfer, Staplerfahrer, Monteur/Montierer, Disponent oder auch als Quereinsteiger => Hier ist für jeden etwas dabei.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Matthias Hahnheiser
Gebietsleiter
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Primus Personaldienstleistungen GmbH
Eschstraße 13
49661 Cloppenburg
Tel: 015146165079

[email protected]

www.primus-personal.de

Einleitung Wir geben alles für unsere Kunden: die Sparkassen in ganz Deutschland. Um sie zu stärken, machen wir Banking einfach und digital. Wir sind Praktiker und Partner. Bei uns trifft Tradition auf Innovation. Seit über 25 Jahren vertrauen Sparkassen auf uns und wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter. Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams! Deine neuen Aufgaben: Du übernimmst die Vorbereitung und komplette Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlich. Du bist zuständig für die Meldeverfahren und das Bescheinigungswesen zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden. Du erstellst Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen und ermittelst Rückstellungen. Du bist Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, die in unserem modernen Auftragsmanagementsystem eingehen. Du arbeitest in einem engagierten Team zusammen mit anderen Funktionsbereichen. Du arbeitest mit an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse. Deine Stärken zählen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation Lohnbuchhaltung und/oder Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbaren Qualifikation. Dabei sind Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) von Vorteil. Du verfügst über aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Mit einem Entgeltabrechnungssystem gehst du ebenso sicher um wie mit dem PC und den gängigen MS Office-Produkten. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. In neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme kannst du dich schnell einarbeiten. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten runden dein Profil ab. Wir bieten dir: ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) Höhenverstellbarer Schreibtisch Betriebliche Altersversorgung 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester E-Bike-Leasing Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Mitarbeiterrestaurant und Getränke Ein engagiertes Team und Kolleg:innen, die sich auf dich freuen! Neugierig geworden? Gern beantwortet dir Herr Thorben Schmidt deine ersten Fragen unter Telefon 030 20877-2500. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.