Assistenz (m/w/d) für Büro & Organisation in Stellingen gesucht! (Büroassistent/in)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Arbeit in Teilzeit (30 Std./Woche)
- gute Verkehrsanbindung
- freundliches Team

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig und aktiv im operativen Tagesgeschäft
- die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen obliegt Dir
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Protokollführung
- Du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation runden Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem Organisationstalent
- Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Im Auftrag unseres Kunden aus der Konsumgüterbranche (FMCG) suchen wir für ein spannendes Projekt Unterstützung im Bereich Customer Business Development.Wenn du Lust hast, im Vertrieb strategisch zu arbeiten, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und mit deiner Arbeit einen sichtbaren Beitrag zum Geschäftserfolg zu leisten – dann bist du bei uns genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Customer Business Development Assistant (d/w/m)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung von Handelskunden
• Mitwirkung bei der Planung & Umsetzung von Omni-Channel-Aktivierungen
• Sortimentsmanagement inkl. Planung von Produkteinführungen & -auslistungen
• Analyse von Markt- & Verkaufsdaten
• Erstellung verkaufsstarker Präsentationen & Verkaufsunterlagen
• Monitoring von Produkt-Content im Online-Bereich
• Prozessbegleitung bei Order- und Bestandsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• FreitextAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Marketing, idealerweise im FMCG-Umfeld
• Affinität zu digitalen Handelskanälen & eCommerce
• Analytisches Denken & sicherer Umgang mit Daten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Spannende Projekte bei führenden Unternehmen in der Konsumgüterbranche (FMCG)
• Individueller Karriere-Support durch erfahrene Personalberater:innen
• Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit zum (Wieder-)Einstieg in ein internationales Top-Unternehmen
• Networking-Chancen innerhalb der Branche und langfristige Perspektiven
• Weiterbildungsangebote und Online-Trainings zur beruflichen Entwicklung
• Flexibilität durch projektbasiertes Arbeiten mit Work-Life-Balance-Fokus
• Transparenter Bewerbungsprozess mit persönlicher Betreuung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international agierenden FMCG-Unternehmen, spannende Projekte und die Chance, deine Fähigkeiten im Bereich Sales & Category Development weiter auszubauen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Junior Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

- Mentoring-Programm inkl. vollumfänglicher Einarbeitung und intensiver Betreuung durch Ihren Mentor
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- kostenfreies Deutschland Ticket
- unbefristeter Anstellungsvertrag
- modernes Office
- offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster

Ihre Aufgaben

- Office Management
- Büroorganisation
- Bewerbermanagement
- Active Sourcing
- Recruiting
- Kandidatensuche
- Projektmanagement
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Kandidatenprofilen
- Datenerfassung
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Assistenz (m/w/d) für Büro & Organisation in Stellingen gesucht!

Standort: Hamburg

Zweck und Ziel der Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg - Stellingen suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 25 Stunden in der Woche.

Melde Dich gerne telefonisch oder sende Deinen Lebenslauf einfach per WhatsApp an Petra

unter der 01724570049.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Unterstützung des Teams in administrativen Bereich
- Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungskontrolle
- Angebote nach Vorgaben schreiben
- Kontrolle von Rechnungen

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC sind für dich selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Rabatte im Onlineshop (Technik, Auto, Freizeit, uvm.)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Petra Habecker

Recruiterin

________________________

Kontakt:

Mobil: 01724570049

E-Mail: [email protected]

________________________

Gallas Solutions GmbH

Pulvermühlenweg 15

21217 Seevetal

Assistenz (w/m/d) Office Management

Stellen-ID: 127
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Assistenz (w/m/d) Office Managemet
Als Assistenz (w/m/d) im Office Management sind Sie bei unserem Kunden, einem Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Unterstützung der Teamkollegen im Mieterkontakt
- Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Vertragsmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung des Empfangs
- Fuhrparkverwaltung
- Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich und/oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits:

- Festanstellung bei einem Immobilienunternehmen
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
- Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV
- Intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Mit Menschen erfolgreich.

Wir sind die Elbe-Werkstätten GmbH. Wir, das sind über 3.000 Mitarbeitende an über 50 Standorten in und um Hamburg. Wir stehen für professionelle Arbeit mit hoher Qualität und Flexibilität. Wir sind Experten für Inklusion und arbeiten auf Augenhöhe – für unseren gemeinsamen Erfolg.

Wir suchen zum 1. August 2025 die

Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung

Der Arbeitsplatz umfasst 100 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und befindet sich am Meiendorfer Mühlenweg. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

- effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
- Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und dessen Ausschüssen sowie von Meetings
- Übernahme von Organisationsaufgaben wie Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Ausarbeitung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen/Feiern

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- ein hohes Maß an prozessübergreifendem Denken und Handeln
- Erfahrung in der Projektorganisation
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und persönliches Engagement

Unser Angebot:

- Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
- Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH, je nach persönlicher Qualifikation
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Firmenfitness
- familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Regenerations- und Umwandlungstage

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer Assistenz-1053 (ohne Angabe des Kennworts ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: [email protected].

Ihr Ansprechpartner ist Rolf Tretow, Tel.: 040/42868-9010.

persönlich — sympathisch — handlungsstark
Dafür steht die Personal Service PSH Gruppe!
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HEUTE ANRUFEN – MORGEN STARTEN

*** Gerne auch ganz einfach und schnell über WhatsApp 01520/930 58 58 ***

PSH ist noch jung, gegründet Anfang 2018, aber im Bereich der Zeitarbeit erfahren, kompetent und erfolgreich.

Wir sind weder ein Konzern, noch sind wir ein Unternehmen, in dem sich alle Entscheidungen auf eine oder wenige Schlüssel-Personen konzentrieren. Wir halten dies für nicht mehr zeitgemäß und haben uns daher bewusst — insbesondere im Interesse unserer Kunden und Mitarbeiter — für ein moderneres Geschäftskonzept entschieden: An jedem unserer Standorte finden Sie unsere selbständige Regionalgesellschaft, jeweils mit ihrem eigenen Geschäftsführer und seinem Team. Er ist vor Ort bekannt, bestens vernetzt und entscheidet selbständig und unabhängig in allen geschäftlichen Angelegenheiten. Auf die Kunden-Wünsche und Bedürfnisse kann Ihr PSH-Team in Ihrer Nähe daher sofort und flexibel reagieren.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden in **Hamburg** - ein europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen - ab sofort:

### **Assistenz Personal- und Trainingsdepartment (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden**

Ihre Hauptaufgaben:

- Point of Contact / erster Ansprechpartner für Lieferanten und Besucher
- Telefonzentrale
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung
- Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben im Bereich Personalverwaltung
- Bearbeitung und Betreuung der Sozialen Medien
- Koordination und zeitnahe Terminierung von Trainings lt. Budget
- House Keeping aller hauseigenen Support Funktionen
- Sicherung störungsfreier Arbeitsplatzfunktionen
- Bestellwesen und Ablageverwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Voraussetzung ist absolute Diskretion
- Hohe Serviceorientierung
- Teamplayer und kommunikationsstark
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet:
Sicheren Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen
Umfangreiche Einarbeitung
Arbeitszeit (6 Stunden täglich - 30 Stunden wöchentlich)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein angenehmes Arbeitsklima

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute. Gerne per WhatsApp (01520/ 930 58 58), per Mail, telefonisch, schriftlich oder kommen Sie am besten gleich persönlich bei uns vorbei.

Wir freuen uns auf Sie!

MITARBEITER FÜR DIE DIGITALE POSTBEARBEITUNG GESUCHT - TEILZEIT (M/W/D)

Als renommierte Personalagentur, suchen wir im Auftrag unseres Kunden, einer namenhaften Krankenkasse motivierte und engagierte Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Bei der Position handelt es sich um eien langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption.

AUFGABENBEREICH:

* Vorbereitung der Eingangspost zur weiteren Bearbeitung (Entklammern und Glätten)
* Bedienen der Brieföffnungsmaschine sowie des Scanners
* Bearbeitung der Postrückläufer
* Kontrolle der eingescannten Dokumente

IHR PROFIL:

* Erste Erfahrung im Bereich Postbearbeitung / Digitslisierung von Vorteil
* Gutes Konzentrationsvermögen
* Eine Ruhige- und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Entwicklungsmöglichkeiten

Als gerne! Mitarbeiter erwartet Sie eine faire Behandlung, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie und freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für alle Geschlechter.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 377 53 21.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Suckow
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)