Projektassistenz m/w/d (Projektassistent/in)

وصف الوظيفة

 
ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine

Projektassistenz m/w/d

Referenznummer: 3485

Ort:                      Eggenstein-Leopoldshafen

Arbeitszeit:          Vollzeit, 37,5 Stunden

Projektlaufzeit:    04.08.2025 - 31.01.2027

Aufgaben:

·       Dokumentenverwaltung und -ablage

·       Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen

·       Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung

·       Protokollierung der Projektbesprechungen

·       Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten

·       Terminplanerstellung und Terminverfolgung

·       Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten

Qualifikation:

·       Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann / frau o. ä., vorzugsweise in einem technischen Umfeld

·       Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement

·       Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten

·       Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere MS Excel

·       Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert

·       Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen

·       Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten

·       Gute Umgangsformen

·       Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

·       Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

·       Attraktive Vergütung

·       30 Tage Urlaub

·       Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage <a href="http://www.iconsa.de" target="_blank" rel="nofollow">www.iconsa.de</a> (<a href="http://www.iconsa.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.iconsa.de</a>) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Enterprise Resource Planning (ERP), Korrespondenz, Abrechnung
Expertenkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Projektmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)