Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team Bürgerbüro und Wahlen sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

**Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)**

**Unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD**

**Aufgabenbeschreibung:**

Sachbearbeitung für die Bereiche

- Meldewesen, einschließlich Pflege des Melderegisters
- Pass- und Ausweiswesen, einschließlich der Beantragung von Dokumenten
- Fischereiangelegenheiten
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Schwerbehindertenangelegenheiten
- Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten
- Adressänderung von Aufenthaltstiteln
- Führerscheinangelegenheiten

**Anforderungsmerkmale:**

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Erfahrung in der Arbeit mit Publikumsverkehr
- Belastbarkeit, auch bei Arbeitssituationen mit Termindruck
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen undergebnisorientierten Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, interkulturelle Kompetenzen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse der Fachsoftware VOIS sind von Vorteil
- In Wahlzeiten Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und am Wahlwochenende

**Wir bieten:**

- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.06.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum **Aufgabengebiet** beantworten Ihnen gerne Markus Neumann: (02306) 104 1332 und Manuela Herbrechter: (02306) 104 1417.
Fragen zum **Auswahlverfahren** beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team Kitaverwaltung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Sachbearbeitung Elternbeiträge (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 09a TVöD / A8 LBesG NRW

Aufgabenbeschreibung:

- Bearbeitung von Elternbeiträgen für Kindertageseinrichtungen, Offene Ganztagschulen und Kindertagespflege gemäß Satzung einschließlich Widerspruchsbearbeitung
- Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Verwaltung der Kindertagespflege

Anforderungsmerkmale:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten (alternativ: abgeschlossener Verwaltungslehrgang I)
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese transparent zu machen
- Soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen
- Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware MS-Office und Bereitschaft sich mit der Fachsoftware vertraut zu machen.

Wir bieten:

- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.03.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne André Walter: (02306) 104 1498.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Christina Krampe: (02306) 104 1510.

Du möchtest in der öffentlichen Verwaltung arbeiten und trotzdem die Vorzüge eines modernen Dienstleistungsunternehmens erleben? Dann bist du bei der Stadt Lünen genau richtig.
Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr.

Zum 01.09.2025 suchen wir Auszubildende:
VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE:R (M/W/D)
FACHRICHTUNG KOMMUNALVERWALTUNG

3-JÄHRIGE AUSBILDUNG (SOWEIT DIE PERSÖNLICHEN UND SACHLICHEN VORAUSSETZUNGEN VORLIEGEN)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

- **Praktische Ausbildung** bei der Stadtverwaltung Lünen: Du lernst verschiedene Abteilungen innerhalb der Stadtverwaltung Lünen kennen. Du gewinnst Einblicke in die vielseitigen Aufgaben und Tätigkeitsfelder der Lüner Stadtverwaltung. Du  übernimmst Aufgaben z.B. im Bürgerbüro, im Standesamt, in der Stadtkasse, im Finanzbereich oder im Ordnungsamt und du erlernst den direkten Umgang mit den Bürger:innen ebenso wie die Arbeit mit Kolleg:innen.
- **Theoretische Ausbildung** beim Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund: In drei 13-wöchigen Unterrichtsblöcken erlernst du die theoretischen Berufsgrundlagen. Neben den berufsübergreifenden Unterrichtsfächern, wie Deutsch und Politik, wirst du hier auch in den berufsbezogenen Fächern, wie Verwaltungsbetriebslehre, allgemeine Wirtschaftslehre und Verwaltungsrechtliches Handeln unterrichtet.
- **Dienstbegleitende Unterweisung** beim Studieninstitut Ruhr in Dortmund: Während deiner praktischen Ausbildung findet zusätzlich ein- bis zweimal wöchentlich eine dienstbegleitende Unterweisung statt. Hier lernst du, unter anderem, Fächer wie Allgemeines Verwaltungsrecht, Kommunale Haushaltswirtschaft, Personalwesen und Ordnungsrecht näher kennen.

ANFORDERUNGSMERKMALE:

- Fachoberschulreife (FOR)
- Teamfähigkeit sollte zu deinen Stärken zählen
- Du solltest zudem kommunikativ und serviceorientiert sein
- Außerdem erwarten wir von dir, dass du eigenverantwortlich und selbständig arbeiten kannst
- Du solltest Spaß an der Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte haben
- Eine gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit sollte dir leicht fallen

WIR BIETEN:

- Ausbildungsgehalt:

1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

- einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigem Aufgabengebiet
- vergünstigtes Deutschlandticket, beste ÖPNV-Lage und e-Bike Leasing
- flexible Arbeitszeiten
- ein attraktives berufliches Umfeld
- Übernahmequote von nahezu 100 %

Wenn Du Interesse an der Ausbildung hast, dann bewirb dich bis zum 30.09.2024 direkt über unser Onlineformular. Weitere Informationen zum Ablauf findest du zudem auf unserer Homepage unter www.luenen.de
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet dir gerne Timo Milcarek: (02306) 104 1283.
Eine Ausbildung in Teilzeit ist in den praktischen Ausbildungsabschnitten grundsätzlich möglich.
Die Stadt Lünen engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Ansprechpartner**

Name: Timo Milcarek
Zuständigkeit: Keine Angabe
E-mail: [email protected]
Telefon: (02306) 104 1283