Schulsekretär/in (m/w/d)

Der Schulverband Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule am Lakweg eine/n

#  **Schulsekretär/in (m/w/d)**

### **** Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

•   Allgemeine und organisatorische Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

•   Ansprechperson für die Eltern, Lehrkräfte und Schüler/innen

•   Schülerdatenverwaltung und die Bearbeitung des Statistikwesens

•   Führung des Ablagesystems

•   Verwaltung des Schulbudgets

###  Wir erwarten von Ihnen:

•   eine Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachrichtung Kommunalverwaltung,

•   EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft-Office Produkte

•   ein wertschätzender Umgang mit den Schülern/innen, Eltern und Lehrkräften

•   eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise

•   Belastbarkeit und Eigeninitiative

•   Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert (z.B. School- SH, Untis)

•   Englischkenntnisse sind wünschenswert

•   Vor Arbeitsaufnahme einen Nachweis über den bestehenden Masernimpfschutz oder eine entsprechende medizinische Kontraindikation (gemäß Masernschutzgesetz für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind).

###  Wir bieten:

•   Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team

•   Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),

•   eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **24,0** Stunden

•   Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung

•   die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst

•   Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen

•   Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber

•   Mental Health Coaching (Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung)

•   Fortbildungsmöglichkeiten

•   Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber

 Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte **bis zum 08.06.2025 bevorzugt online ein.**

Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Scharf unter 04191/4438 oder Frau Evert unter 04191/939-440, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.

 [**www.kaltenkirchen.de**](https://www.kaltenkirchen.de/)

Wollen Sie dabei sein, wenn Paare sich das Ja-Wort geben, Heranwachsende stolz ihren ersten Ausweis beantragen und Gelder Gutes bewirken?
Möchten Sie Erleben wie aus Veranstaltungen Events werden, Kinder und Jugendliche Raum für ihre Entwicklung erhalten und Umweltschutz nicht nur ein nettes Gesprächsthema ist?

Dann kommen Sie zur Stadtverwaltung Kaltenkirchen und starten am 01.08.2025 eine

**Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)**

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Leben und Wohnen von gut 23.000 Bürgerinnen und Bürgern aktiv mit.

Die dreijährige Ausbildung findet im dualen System statt. Während dieser Zeit durchlaufen Sie eine Vielzahl von Sachgebieten und erhalten dabei wichtige Einblicke in die verschiedenen Arbeitsabläufe und Verwaltungsstrukturen. Für den theoretischen Anteil besuchen Sie die Berufliche Schule in Pinneberg bzw. Segeberg und die Verwaltungsakademie Bordesholm.

**Wir erwarten von Ihnen:**

- Einen guten mittleren Schulabschluss oder gleichwertigen Bildungsabschluss
- Gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Servicebewusstsein und Freude an bürgernaher Arbeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Persönliches Engagement und Einsatzfreude
- Interesse an rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Themen
- Flexibilität aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche

**Wir bieten:**

- Eine faire Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD in Höhe von zurzeit 1.218,26 Euroim 1. Ausbildungsjahr, 1.268,20 Euro im 2. Ausbildungsjahr und 1.314,02 Euro im 3.Ausbildungsjahr
- Ausbildung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (eine Teilzeitausbildung ist unterbestimmten Voraussetzungen möglich)
- Zu Beginn der Ausbildung mehrtägige Teambuilding-Veranstaltung mit den anderen Azubi-Kolleginnen und Kollegen plus spezielle Auszubildenden-Seminare
- Eine sichere Übernahmeperspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Zusätzliche Jahressonderzahlungen, einen jährlichen Lernmittelzuschuss und eine Abschlussprämie bei bestandener Ausbildung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten unter Beachtung der Kernzeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Mental Health Coaching (Mitarbeitende- und Führungskräfteberatung)
- Seminare und Fortbildungen
- Kostenfreie Parkplätze im Parkhaus (fußläufig zum Rathaus)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich auf unserer Website
bis zum 25.10.2024!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

In der ersten Runde hat jede/r Bewerber/in einen Eignungtest zu absolvieren. Wer diesen erfolgreich meistert, wird zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Im Anschluss daran werden die Ausbildungsplätze vergeben.

Der Bewerbungsprozess wird somit etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir bemühen unsjedoch, den Bewerbungszeitraum für Sie so kurz wie möglich zu halten.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Ausbildungsleitung Frau Ahrendt unter der Tel.-Nr. 04191/939-126 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir orientieren uns an den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein und desFrauenförderplanes der Stadt Kaltenkirchen, wir fördern die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.

www.kaltenkirchen.de

Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bildung, Familie und Sport für das Sachgebiet Famile eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:
• Bearbeitung seniorenrelevanter Angelegenheiten
• Verwaltungsseitige Begleitung des Seniorenbeirates
• Betriebskostenplanung, -abrechnung und -überwachung von Kindertagesstätten und Jugendeinrichtungen in freier Trägerschaft
• Bearbeitung von Zuschussanträgen für Maßnahmen der Jugendförderung (Jugenderholungsmaßnahmen, Jugendgruppenleiterentschädigung, Ferienpassaktionen)

Wir erwarten von Ihnen:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Abschluss der I. Angestelltenprüfung
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Selbstständige flexible Arbeitsweise und Koordinations- und Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Bereitschaft, an gelegentlichen Terminen in den Abendstunden oder an Wochenenden teilzunehmen

Wir bieten:
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
• Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Fortbildungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)