Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen in Franken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Das Unternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten und Bearbeitung persönlicher Belange der Unternehmerfamilie
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Miet- und Versicherungsverträge
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzierungen
• Vorbereitung von Steuerberichten und Aufbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung- Aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Immobilien/ Vermögensverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office Kenntnisse

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
• Jobticket
• Business Bike
• Mitarbeiterangebote/Corporate Benefits (in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele andere)
• Arbeitszeitmodelle im Zuge der Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• Intensive, individuelle Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Organisationstalent und Loyalität verfügen, sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde sucht Sie für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Mittelstand, das sich durch ein dynamisches Umfeld und den Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung auszeichnet. Es steht für innovative Lösungen und zukunftsorientiertes Handeln. Werden Sie Teil einer spannenden Erfolgsgeschichte.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Feel-Good-Manager (m/w/d) für das gesamte Team
• Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Belange mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Selbstständiges und proaktives Büromanagement
• Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung
• Sie koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und bürotypischen IT-Systemen
• Selbstständige, positive und zupackende Mentalität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hilfsbereite Einstellung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie eine strukturierte Einarbeitungsphase
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit des Home-Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!

Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung

• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Du möchtest deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und bist bereit, die Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zu unterstützen?

Dann ist diese Position genau richtig für dich!

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine Schlüsselposition und bist direkt in administrative und operative Aufgaben eingebunden. Hier bekommst du die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld eine wichtige Rolle zu spielen.
Dein Engagement wird maßgeblich dazu beitragen, die täglichen Abläufe zu optimieren und das Unternehmen in seiner Weiterentwicklung zu unterstützen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen (Termine, Events, Reisen)
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Erster Ansprechpartner für externe Anfragen (z. B. Presse)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sichere MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen
• Familienfreundliche Personalpolitik

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Büromitarbeiter (m/w/d)

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büromitarbeiter (m/w/d) in Nürnberg?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) in Nürnberg – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Anfragen und Anliegen ggf. an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Arbeiten mit unterschiedlichen Datenbanken und dem Kunden am Telefon
- Datenerfassung, sowie Stammdatenpflege der Bestandskunden
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

Das bringst Du mit

- Spaß an der Arbeit im Team
- Affinität für Versicherungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiert und Kommunikatives handeln
- Einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Büromitarbeiter (m/w/d) in Nürnberg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Melissa Weiß

Telefon: 089 1222388-22
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kundensupport (m/w/d) Versicherung

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Du packst als Kundensupport (m/w/d) in Nürnberg gerne an und bist bereit für neue Perspektiven?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kundensupport (m/w/d) in Nürnberg – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Betreuung und Beratung der Bestandskunden
-Schriftliche Sachbearbeitung
-E-Mail-Verkehr mit Bestands- und Neukunden

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation ist notwendig ODER wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
-Zeitliche Flexibilität und kommunikatives Talent
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kundensupport (m/w/d) Versicherung in Nürnberg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Wer sind wir:

Der BUND Naturschutz in Bayern e.V. (BN) ist der älteste und größte Umweltschutzverband Bayerns. Wir arbeiten wirtschaftlich, parteipolitisch und konfessionell unabhängig. "Wir", das sind derzeit über 268.000 BN-Mitglieder, organisiert in einem flächendeckenden Netz von 76 Kreisgruppen und rund 550 Ortsgruppen. Der BUND Naturschutz ist außerdem der bayerische Landesverband des Bundes für Umwelt und Naturschutz Deutschland (BUND). Unsere Aufgaben liegen auf allen Feldern der Umweltpolitik.

Wir suchen ab sofort für unsere Landesfachgeschäftsstelle Nürnberg eine/n

Teamassistenz Regionalreferate (m/w/d)
in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet.

Zum Aufgabengebiet gehört unter anderem:

- Postbearbeitung, Korrespondenz, Dateimanagement
- Terminverwaltung und -koordination
- Internetrecherche zu Verfahren
- Koordination der Beteiligungsverfahren zusammen mit Kreisgruppen und Referent*innen
- Organisation/Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen
- Versand von Pressemitteilungen und Presseeinladungen
- Beantwortung von Anfragen (telefonisch und schriftlich)
- Protokollerstellung
- Aktualisierung der BN-Internetseiten mit TYPO3
- Pflege von Adressverteilern
- allgemeine Teamassistenz für die Landesfachgeschäftsstelle Nürnberg im Bereich der ersten Sachbearbeitung/Sekretariat

Das erwarten wir von Ihnen:

- Eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in Bürokommunikation
- Praktische Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Verbands- bzw. Vereinsarbeit sind von Vorteil aber nicht Bedingung
- Ausgeprägtes Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, TYPO3) und generelle IT-Affinität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientiertheit

Wir bieten Ihnen:

Eine vielfältige Aufgabe in Teilzeit (19,5 Stunden). Gelegentliche Abendtermine sind nach Absprache möglich. Die Stelle ist nach BN Haustarif mit Vergütungsordnung 3, Einstieg EG 8 TVöD bewertet. Der BN Haustarif sieht Aufstiegsmöglichkeiten bis EG 9b TVöD vor. Zusätzlich bietet unser Haustarifvertrag eine Jahressonderzahlung, ein DB Deutschland-Ticket als Jobticket, Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge), Gleitzeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einiges mehr.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie fühlen sich angesprochen und sind bereit, mit uns einen gemeinsamen Weg zu gehen?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 16.05.2025 an den Landesbeauftragten Martin Geilhufe persönlich, Bauernfeindstraße 23, 90471 Nürnberg oder an [email protected]. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung in unverschlüsselter Form erfolgt. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.bund-naturschutz.de/impressum.html

Für Fragen und für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Rübensaal (Tel. 0911/81878-23) gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Identität.

Wir suchen für unseren Kunden:
eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
für unseren Kunden in Nürnberg

Ihre Aufgaben sind:

- Telefondienst
- Emailbearbeitung
- Bestellungen tätigen
- Nachrufe bei Lieferanten
- allgemeine Bürotätigkeiten
- vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit:

- Sie bringen schon Erfahrungen im Büro mit und sind ein Allrounder
- Erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung/ Lohnbuchhaltung vom Vorteil
- Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie kein Fremdwort