Executive Assistant gn* (Sekretär/in)

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir verbinden Menschen mit Unternehmen und schaffen Karrieremöglichkeiten in vielfältigen Branchen.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Für den Bereich Sekretariat (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige technische Auftragsklärung mit dem Kunden im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten mit technischem Fokus, insbesondere im Hinblick auf erforderliche Prüfungen
- Beratung der Kunden zu gesetzlichen Prüfpflichten und technischen Vorgaben
- Unterstützung bei der Kalkulation von Aufträgen in Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Führungskräften
- Auftragscontrolling und Nachtragsmanagement, um die reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
- Übernahme von Dispositionstätigkeiten und flexibler Einsatz in anderen Aufgabenbereichen bei Engpässen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition bzw. Abrechnung sowie Kundenkommunikation im Dienstleistungssektor
- Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen von Vorteil
- Technisches Grundlagenwissen im Bereich Gebäudetechnik und Elektrotechnik (z.B. Vorerfahrung im technischen Zeichnen)
- Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Eigenmotivation und Agilität
- Ausgeprägter Teamgeist und Freude am lebenslangen Lernen
- Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Tätigkeit
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmemöglichkeiten
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben
- Intensive Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Dankeskirche München-Milbertshofen sucht ab 01.07.2025 eine/n Pfarramtssekretär*in (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 18,0 Wochenstunden, verteilt auf mindestens 3 Arbeitstage. (http://www.dankeskirche-muenchen.de)

Die abwechslungsreichen Tätigkeiten im Pfarramt bestehen vor allem aus der Organisation des Pfarrbüros, Koordination (Termine, Räume, Schlüssel), Betreuung des kirchlichen Melde-, Antrags- und Abrechnungswesens, Führung von Konto/Barkasse, Telefondienst, Parteiverkehr, Dienstgänge, Korrespondenz und Schriftverkehr (auch Formular, Urkunden, Serienbriefe) und Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit.

Anforderung/Profil:

-  Kenntnisse/Ausbildung in Verwaltung, Büromanagement oder kaufmännischem Bereich
-  gute Kenntnisse Microsoft Office (v. a. Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Neben der positiven Einstellung zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern, Organisations-, und Kontaktfähigkeit erwarten wir ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zu selbstständigem und strukturierten Arbeiten und persönliches Engagement.

Die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist, wird grundsätzlich, aber nicht zwingend, erwartet.

Die Vergütung erfolgt nach der kirchlichen DiVO i. V. m. dem TV-L (Entgeltgruppe 6). Eine Betriebsrente besteht bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Anwaltskanzlei direkt am Marienplatz sucht eine Sekretariats- bzw. Büroassistenzkraft in Teilzeit.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an folgende Email-Adresse :  [email protected].

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Münchner Osten suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Backoffice
Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
- Office-Management (Beschaffung Büromaterialien, sonstiger Einkauf)
- Office-Kommunikation
- Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur
- Bearbeitung Eingangspost
- Buchhaltung: Bearbeitung Eingangsrechnungen, Bearbeitung Kreditkartenabrechnungen, Bearbeitung Reisekostenabrechnungen, Rechnungsstellung und Kontrolle der offenen Posten (Mahnwesen)
- Mitwirkung bei der Organisation von interne und externe Veranstaltungen – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern

Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sympathische Persönlichkeit
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Bei Interesse an dieser Position freue ich mich über die Zusendung Ihres Lebenslaufs, inkl. Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an [email protected]

Viele Grüße

Florian Feichtmeier

IRC - International Recruitment Company Germany GmbH
Executive Search, Personalvermittlung, Coaching

Löwengrube 10
80333 München

tel     +49 89 99 01 84 - 90
mail     [email protected]

hp        www.ircgmbh.de
hp        www.irc-coaching.de (http://www.irc-coaching.de)

Office Manager (m/w/d) in München

- 30 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung
- Bruttomonatsgehalt 3.000 - 3.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Office Management bei Wissenschaftsunternehmen
- Sehr zentrales Büro direkt an der Stammstrecke

https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1596

Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Wissenschaftsunternehmen in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für München

Beginn nach Absprache ab Juni 2025 möglich– Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden - unbefristete Anstellung - Homeoffice nach Absprache möglich

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

- Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats
- Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen
- Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und anderen wichtigen Dokumenten
- Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Büroorganisation: Verwaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen oder Umzügen sowie Bestellungen von benötigtem Büromaterial und EDV-Ausstattung
- Unterstützung der Führungskräfte: Übernahme von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleiter*innen sowie Terminkoordination
- Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

Das bringen Sie mit.

- Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung: Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Detailgenauigkeit
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

- Attraktives Gehalt: Stundenlohn brutto 23 - 25 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache möglich
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Anstellung als Office Manager (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden
- Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
- Zentrale Lage: Das Büro in München liegt sehr zentral direkt an der Stammstrecke
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und Online
- Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected]

https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1596
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.

Weitere Stellenanzeigen (https://jobs.propersonalmanagement.de/)

Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Klinikum Rechts der Isar

München

Wir suchen Sie für die Abteilung Krankenhauspastoral als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Klinikum Rechts der Isara
Referenznummer: 11007

Start: nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 25.05.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben)
- Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorten)
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung, Versand, Aktualisierung und Veröffentlichung von Flyern und Plakaten, Betreuung der Homepage)
- Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen und Buchungen, Verwaltung und Kontrolle der Barkasse).

Was bringen Sie mit?

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit guten Kenntnissen in den Bereichen Sekretariat und Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP)
- Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Die Stabsabteilung Corporate Liaison ist Dreh- und Angelpunkt aller gremienrelevanten Vorgänge. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Gesellschafterrepräsentanten und den dazugehörigen Behördenvertretern sowie dem Aufsichtsrat. In dieser Position verantworten Sie die Kommunikation mit den Gremien und die Vor- und Nachbereitung derer Sitzungen. Sie sind ein Organisationstalent? Sie haben Spaß an Prozessen, koordinieren leidenschaftlich gern und haben für jeden ein offenes Ohr? Dann kommen Sie zu uns!
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort eine/n Corporate Liaison Manager. Bei dieser Position handelt es sich um eine Anstellung in Teil-oder Vollzeit.

Ihre spannenden Aufgaben:

- Sie verantworten und koordinieren administrativ die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen (wie z.B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen). Dabei erstellen Sie die Tagesordnung, holen Unterlagen ein, stimmen diese mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Haus sowie der Geschäftsführung ab und sorgen für einen termingerechten Versand der Unterlagen
- Sie stellen die Einhaltung aller formaler Kriterien bei Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungsbeschlüssen im Umlaufverfahren sicher und unterstützen bei der Vorbereitung der wöchentlichen Sitzung der Geschäftsführung: Konsolidierung der Themenmeldungen, Erstellung der Tagesordnung, Verteilung der Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Protokolls
- Sie organisieren Tagungen und Klausuren in dem Sie nach geeigneten Locations suchen, Kalkulationen und Bestellung erstellen, die Abstimmung mit der Location im Vorfeld übernehmen und die Erarbeitung und den Versand von Tagesablauf und Inhalten in Zusammenarbeit mit Moderatoren übernehmen. Außerdem sichern Sie die Qualität der Veranstaltung vor Ort
- Sie bearbeiten termin- und sachgerecht Bestellungen und Rechnungen, steuern Dienstleister, verwalten und überprüfen GF-Mitgliedschaften und übernehmen die Organisation von Tagungen und Klausuren der Geschäftsführung
- Sie unterstützen bei der Prozessoptimierung, je nach Anforderung seitens Geschäftsführung, Gesellschafter oder Leiter Stabsabteilung Direktion (z.B. Berichtswesen, Digitalisierung), übernehmen Sonderprojekte der Geschäftsführung, unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Führungskräftetagung und verwalten das Abteilungspostfach
- Sie übernehmen gerne die Vertretung als Springerin bei Abwesenheit der Executive Assistant in den Vorzimmern der Geschäftsführung? Dann kommen Sie zu uns! Wir freuen uns auf Sie!

Was wir Ihnen gerne bieten:

- Einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten
- Eine individuelle Einarbeitungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell bei einer 40h Woche mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing, Achtsamkeitskurse)
- Neu bei uns: Workation in 8 Ländern
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kantine, Kinderbetreuungszuschuss, Zugang zu Veranstaltungstickets etc.)
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, können eine große Kompetenz in der Zusammenarbeit auf höchster Managementebene nachweisen und sind versiert im Umgang mit Kontrollgremien (Gesellschafter und Aufsichtsrat) eines internationalen Unternehmens
- Sie besitzen höchstes Maß an Diskretion; Analytische Kompetenz und strategisches und konzeptionelles Denken; Netzwerkkompetenz und Teamfähigkeit; Entscheidungskompetenz; Verständnis für die komplexen Verbindungen von Geschäftsführung und Gesellschafter; Systematisches Vorgehen und die Fähigkeit zur parallelen Koordination mehrerer Themen; schnelle Auffassungsgabe und Bewältigung von komplexen Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Excel und finden sich schnell in neue Betriebssysteme ein
- Sie haben ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein; sicheres Auftreten und Umgang mit Verantwortlichen aller Hierarchiestufen; sehr diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen; Feingefühl und hochgradig verantwortungsvoller Umgang mit gewichtigen Themen; Weitblick und Organisationstalent; Flexibilität; Verbindlichkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.