Front Desk & Office Manager m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Internationales Unternehmen
- Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Selbstständige Büroorganisation und Ausführung sämtlicher klassischer Assistenztätigkeiten

Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Empfang und Betreuung von Gästen sowie interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern

Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache

Termin- und Reisekoordination sowie -management

Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder ein entsprechender Studienabschluss

Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsvermögen, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Flache Hierarchien und eine internationale Ausrichtung

Arbeit in einem kleinen Team mit engem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen an den anderen Standorten

Solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete

Arbeitsplatz im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Reklamations-Sachbarbeiter (m/w/d).

Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen aus der Fertigung und leiten diese an unsere Lieferanten weiter

-
Abweichungen analysieren Sie sorgfältig und stimmen sich dazu aktiv mit den verantwortlichen Bereichen in der Fertigung ab

- Durch die Auswertung von SAP-Daten, insbesondere zur Schadenshäufigkeit, identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und arbeiten gemeinsam mit unseren Lieferanten an einer nachhaltigen Qualitäts- und Leistungssteigerung

Sie behalten den Überblick über offene Reklamationen, überwachen deren Bearbeitungs- und Lieferstatus und koordinieren Rücksendebestellungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

Schließlich übernehmen Sie die Verrechnung der entstandenen Kosten gegenüber dem jeweiligen Lieferanten

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Technischen Fachwirt

-
Sie bringen technisches Verständnis für Schienenfahrzeuge mit

- Der Umgang mit IT-Systemen fällt Ihnen leicht - insbesondere mit SAP-Modulen wie MM, PP und QM - und Sie kommunizieren sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch

Ihre kommunikative Stärke zeigt sich insbesondere im Umgang mit Schnittstellen, auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf

-
Sie besitzen grundlegende Kenntnisse in Methoden des Qualitätsmanagements

Ihre Vorteile

Attraktives Gehaltspaket

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen
- Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Flache Hierarchien und ein dynamisches Team

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Tätigkeiten in Arbeitsvorbereitung
- Bestellungen anlegen und Nachverfolgung / Terminprüfung
- Bereitstellung von Unterlagen und Koordination für andere Abteilungen
- Aktualisierung von Budgetplanungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Berufserfahrung
- Gutes technisches Verständnis
- Gute PC-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse R/3
- Gute MS.Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Gute Teamzusammenhalt, offene Feedbackkultur und ein angenehmes Arbeitklima ✅
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Möglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine großes Unternehmen in der Medien- und Agenturbranche. Mit einer starken Präsenz im Markt sind sie bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für Qualität.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Zusammenarbeit mit dem Sekretariat und dem Business Support Team
-Vorbereitung und Koordination von Meetings
-Verwaltung von Dokumenten und Dateien
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Verwaltung des Büromaterials und der Büroausstattung
-Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
-Pflege von Datenbanken und Systemen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in ähnlichen Positionen in der Medien- und Agenturbranche
-Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
-Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütungspaket

Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in der Medien- und Agenturbranche
-Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
-Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Hervorragende Sozialleistungen und zusätzliche Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent / Partnerassistent (m/w/d) in unserer Organisation. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Präzisionsonkologie und entwickelt innovative radiopharmazeutische Lösungen für die Krebsbehandlung.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Abwicklung zeitkritischer Luftfrachtsendungen unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards

Organisation und Planung effizienter Transportlösungen unter Berücksichtigung sicherer Lieferketten

Kommunikation mit internationalen Transportdienstleistern

Bearbeitung von Gefahrguttransporten gemäß DGR-Vorschriften, Klasse 7

Täglicher Kontakt mit weltweiten Kunden und Partnern - vorwiegend in englischer Sprache

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP

Disposition, Avisierung und Fakturierung der Sendungen

Übernahme administrativer Zollaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrungen im Bereich Luftfracht und Export

Kommunikationsstark, teamorientiert und strukturiert in der Arbeitsweise

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Attraktives Gehalt + Sonderleistungen (u. a. Jobrad, Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)

Internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in München mit Übernahme, eine*n

Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d)

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Führungsebene durch sachbearbeitende Tätigkeiten, Terminmanagement, Reiseorganisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie betreuen den kommunikativen Außenauftritt der Abteilung und die Mobilfunkverträge
- Die Erstellung und Auswertung von Statistiken gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Präsentationserstellung und das Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Abschließend übernehmen Sie selbständig das Vertragsmanagement sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Power Point
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir Voraus
- Teamfähigkeit, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung runden Ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Projektassistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!