Payroll Specialist (m/w/d) im Raum Düsseldorf (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- gesucht wird ein Experte im Bereich der Payroll
- persönliche Einsatzbegleitung und Qualifizierte Beratung

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Payroll-Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Aufgabengebiet

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten

Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken

Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP oder vergleichbare Systeme)

Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Ein attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen

Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur

- faire und attraktive Vergütung.
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.

Firmenprofil
Unser Klient ist ein internationaler Konzern aus der Baubranche mit dem Schwerpunkt Verbindungs-, Befestigungs-, Hebe- und Verankerungstechnik. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit, hat das Unternehmen einen guten Ruf in der Branche aufgebaut.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreis in SAP und die dazugehörige Stammdatenpflege.

- Laufende Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
- Austausch und Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister.
-Unterstützung des internationalen Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt Personaladministration inklusive Führung und Pflege der Personalakten Vorbereitung aller Unterlagen für die monatlichen SOX-Prüfungen und weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen.
-Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externen Stellen (wie z. B. Krankenkassen und Behörden) .
- Bescheinigungswesen und Auswertung von Statistiken/Reports mit SAP.
- Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten.
- Optimierung Ihrer eigenen Arbeitsabläufe und Unterstützung des HR-Teams im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Selbstständige Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (VEDA).

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

- Quereinsteiger & Rückkehrer nach Elternzeit o. ä. sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Konzern-Umfeld.
- Erfahrung mit einem Abrechnungssystem (vorzugsweise SAP R3/HR oder S4 Hana).
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen (z. B. Metall / Elektroindustrie) und Betriebsvereinbarungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) .
- Kenntnisse im Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem PZW wären wünschenswert.
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich gut priorisieren .
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse.

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Besetzung in der Direktvermittlung
- moderne Strukturen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen am Standort Düsseldorf.

Aufgabengebiet

Du übernimmst die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und eine weitere Gesellschaft.
-Du bereitest die Daten für die Entgeltabrechnung für unsere Schweizer Gesellschaft vor.

Anforderungsprofil

Deine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium hast du erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen.
-Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in der deutschen Gehaltsabrechnung mit.
-Du hast tiefergehende Kenntnisse auf dem Gebiet Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
-Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem LOGA gesammelt.
-Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
-Du arbeitest strukturiert und eigenständig.
-Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Vergütungspaket

Wir bieten dir eine positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flacher Hierarchie.
-Teamzusammenhalt ist uns wichtig - Hilfsbereitschaft, Respekt und gegenseitiges Vertrauen haben bei uns höchste Priorität.
-Du erhältst ein attraktives Gehaltsmodell sowie ein umfangreiches Trainingsprogramm für deine persönliche Entwicklung.
-Zudem genießt du bei uns weitere attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Standort in Düsseldorf mit guter Anbindung.
-Zusätzlich hast du auch die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
-Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung.

- gesucht wird ein Experte im Bereich der Payroll
- persönliche Einsatzbegleitung und Qualifizierte Beratung

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Payroll-Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Aufgabengebiet

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten

Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken

Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP oder vergleichbare Systeme)

Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Ein attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen

Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur

- faire und attraktive Vergütung.
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.

Firmenprofil
Unser Klient ist ein internationaler Konzern aus der Baubranche mit dem Schwerpunkt Verbindungs-, Befestigungs-, Hebe- und Verankerungstechnik. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit, hat das Unternehmen einen guten Ruf in der Branche aufgebaut.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreis in SAP und die dazugehörige Stammdatenpflege.

- Laufende Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
- Austausch und Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister.
-Unterstützung des internationalen Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt Personaladministration inklusive Führung und Pflege der Personalakten Vorbereitung aller Unterlagen für die monatlichen SOX-Prüfungen und weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen.
-Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externen Stellen (wie z. B. Krankenkassen und Behörden) .
- Bescheinigungswesen und Auswertung von Statistiken/Reports mit SAP.
- Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten.
- Optimierung Ihrer eigenen Arbeitsabläufe und Unterstützung des HR-Teams im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Selbstständige Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (VEDA).

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

- Quereinsteiger & Rückkehrer nach Elternzeit o. ä. sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Konzern-Umfeld.
- Erfahrung mit einem Abrechnungssystem (vorzugsweise SAP R3/HR oder S4 Hana).
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen (z. B. Metall / Elektroindustrie) und Betriebsvereinbarungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) .
- Kenntnisse im Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem PZW wären wünschenswert.
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich gut priorisieren .
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse.

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- faire und attraktive Vergütung.
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.

Firmenprofil
Unser Klient ist ein internationaler Konzern aus der Baubranche mit dem Schwerpunkt Verbindungs-, Befestigungs-, Hebe- und Verankerungstechnik. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit, hat das Unternehmen einen guten Ruf in der Branche aufgebaut.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreis in SAP und die dazugehörige Stammdatenpflege.

- Laufende Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
- Austausch und Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister.
-Unterstützung des internationalen Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt Personaladministration inklusive Führung und Pflege der Personalakten Vorbereitung aller Unterlagen für die monatlichen SOX-Prüfungen und weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen.
-Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externen Stellen (wie z. B. Krankenkassen und Behörden) .
- Bescheinigungswesen und Auswertung von Statistiken/Reports mit SAP.
- Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten.
- Optimierung Ihrer eigenen Arbeitsabläufe und Unterstützung des HR-Teams im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Selbstständige Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (VEDA).

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

- Quereinsteiger & Rückkehrer nach Elternzeit o. ä. sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Konzern-Umfeld.
- Erfahrung mit einem Abrechnungssystem (vorzugsweise SAP R3/HR oder S4 Hana).
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen (z. B. Metall / Elektroindustrie) und Betriebsvereinbarungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) .
- Kenntnisse im Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem PZW wären wünschenswert.
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich gut priorisieren .
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse.

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Ein starkes interdisziplinäres Team und gemeinsame Events
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home Office

Firmenprofil
Mein Mandant ist seit über 100 Jahren ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Herstellung und Verarbeitung bahnförmiger Materialien. Seine Kunden sind in vielen unterschiedlichen Märkten weltweit zuhause und generieren mit neuen Produkten und Anwendungen vielfältige Bedürfnisse, die es zu erfüllen gilt. Gemeinsam mit seinen Tochtergesellschaften u. a. in China, Indien und den USA arbeitet das Unternehmen daran, die Trends der Märkte kontinuierlich zu analysieren und technologische Entwicklungen weiter voranzutreiben, um die Marktführerschaft weiter auszubauen.

Aufgabengebiet

Entgeltabrechnung inklusive Datenbearbeitung und -pflege
-Betreuung eines eigenen Abrechnungskreises
-Mithilfe bei der Aufbereitung relevanter Daten für Jahresabschluss, Gutachten, Planungsläufe und für statistische Zwecke
-Durchführen des Melde- und Bescheinigungswesens
-Unterstützung der Zeitverarbeitung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Buchhaltung
-Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
-Kenntnisse im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
-Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
-Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
-Ein starkes interdisziplinäres Team und gemeinsame Events
-Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home Office
-Agiles Arbeiten innerhalb der Sicherheit, die eine Unternehmensgruppe bietet

Ein innovatives Unternehmen im Online-Lebensmittelhandel liefert Produkte des täglichen Bedarfs direkt zu den Kunden nach Hause. Es setzt auf nachhaltige Liefermethoden und flexible Lieferzeiten. Das Unternehmen ist in mehreren europäischen Ländern aktiv.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die Gehaltsabrechnung: Durchführung der vierwöchentlichen Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen und Kommunikation mit dem Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Abteilungen People, Finance, Workday, Legal und Tech
- Prozessoptimierung: Integration von Softwarelösungen mit Drittanbietern, Teilnahme an Jahresabschlussprüfungen und Durchführung von Ad-hoc-Analysen
- Teamführung: Leitung und Entwicklung des Payroll-Teams in Deutschland
- Beratung: Beratung zu Vergütungsstrukturen und Gehaltsabrechnungsthemen
- Zukunftsziel: Aufbau einer erstklassigen Gehaltsabrechnung, um diese intern zu verwalten

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung: Erfahrung in einem schnelllebigen oder wachstumsstarken Unternehmen
- Bildung: BSc oder vergleichbare Hochschulabschlüsse/Zertifizierungen
- Tools: Erfahrung mit Workday, DATEV, Excel oder Google Sheets sowie automatisierten Gehaltsabrechnungssystemen
- Kenntnisse: Kenntnisse in den Bereichen Gesetze, Steuern und Sozialversicherungssysteme
- Fähigkeiten: Analytische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zur Priorisierung und Anpassung an Veränderungen, proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch
- Führungserfahrung: Erste Führungserfahrung wünschenswert

Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung: Gehaltsspanne auf marktüblichem Niveau
- Dynamisches Umfeld: Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Experten
- Weiterentwicklung: Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung inhouse zu übernehmen und Prozesse zu optimieren

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.