Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
- Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder

Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.

Damit überzeugen Sie

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen, zentral gelegenen Büro
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt



einen Mitarbeiterin (m/w/d)

im Fachbereich Kundenservice und Verkauf

Entgeltgruppe 6 TVöD

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Std.

Ihre zukünftigen Aufgaben:        

- Telefonischer Kartenverkauf im eigenen Callcenter
- Beratung, Reservierung und Verkauf von Eintrittskarten sowie Gutscheinen
- Reservierungen für Schulklassen
- Beratung der Theaterkonto-Kund*innen

·         Erteilung von allgemeinen Auskünften

Das bringen Sie mit:

·         Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

·         Gute EDV-Kenntnisse

·         Gutes Zahlenverständnis

·         Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum und am Telefon

·         Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

·         Bereitschaft zu unregelmäßigem Dienst (Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit)

Wir bieten:        

·         Besondere Arbeitsatmosphäre in einem künstlerischen Umfeld

- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeiterkonditionen
- Kostenloses RMV-Job-Ticket
- Zentrale Lage in der Frankfurter City mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

·         Kantine

·         Fahrradleasing über RadimDienst

Sollten Sie Interesse an der oben umrissenen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 mit dem Betreff „Kundenservice und Verkauf“ an:

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Personalservice Festbeschäftigte

Untermainanlage 11

60311 Frankfurt

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Aus verwaltungstechnischen Gründen können Bewerbungen per E-Mail nur bearbeitet werden, in denen alle Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument von max. 7 MB enthalten sind! Alle eingereichten Bewerbungsunterlagen werden gem. der Datenschutzregelungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Die Städtische Bühnen Frankfurt GmbH schätzt Vielfalt und fördert Chancengleichheit im Berufsleben. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden und sprechen sowohl Deutsch als auch Französisch? Dann wartet hier die perfekte Herausforderung auf Sie!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service – mit Französischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Kundenservice

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus, haben ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und organisieren mit Leidenschaft? Dann könnte diese Vakanz die richtige für Sie sein.

Einer unserer Kunden in Frankfurt bietet Ihnen ab sofort die Chance als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst durchzustarten. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

Ihre Aufgaben:
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
• Preiskalkulation und Pflege der Stammdaten
• Verantwortlichkeit für die Auftragsabwicklung und -nachverfolgung
• Koordination von Kundenaufträgen in Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Kundenbedürfnisse effektiv zu erfüllen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
• Gute praktische Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Kontaktfähigkeit, Durchsetzungsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeichnen Sie aus!

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Raumdisponent:in Konferenzservice (w/m/d) für die DB Services GmbH (TDL) am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:

- Du bist zuständig für die Disposition sowie die dazugehörigen logistischen Leistungen für die Durchführung von Konferenzen
- Du hast ein wachsames Auge auf die gebuchten Termine und sorgst dafür, dass alles passt. Du bist die Ansprechperson unserer Mitarbeitenden in diesen Belangen
- Du behältst deine Aufträge & Buchungen stets im Blick und erfasst & pflegst diese in unserer Buchungssoftware
- Die souveräne Bereitstellung & Bedienung der Medientechnik in den Räumlichkeiten ist für dich selbstverständlich
- Die Planung von hausinternen Umzügen sowie die Koordination der Begleitarbeiten inklusive der Disposition der Fläche geht dir leicht von der Hand
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Datenpflege von Anlagen- und Kundenstämmen im System & bei der Anfertigung eines Reportings
- Die Durchführung des Mieterkontakts (Entgegennahme von Mieterwünschen und Umsetzung in Absprache mit dem AG / im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen) runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil:

- Du nennst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung dein Eigen
- Du kommunizierst souverän und überzeugst durch ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Mit den üblichen Softwareanwendungen und der EDV kannst du routiniert umgehen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Deine eigenständige und Kundenorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) CAFM und Prozessoptimierung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen mit neuester Technik mehr als 15.000 Menschen!   Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich ,,Technische Dienste" eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) CAFM und Prozessoptimierung Vollzeit, Teilzeit EGr. 11 TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Fachbereich aktive Mitwirkung bei der Einführung einer CAFM-Software Implementierung und Optimierung von Prozessen in der CAFM-Software Koordination und Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung Bildung von Schnittstellen zu anderen Bereichen im Amt Leitung von Mitarbeiter:innen in den Prozessaufgaben  IT-gestützte Modellierung, Verarbeitung und Anpassung von Prozessen Analyse und digitale Verarbeitung der Datenbestände Unterstützung bei der Datenmigration zwischen Applikationen Sie bringen mit: abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH / Bachelor) der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung in der Durchführung und Koordination von (IT-)Projekten, idealerweise bei der Einführung einer CAFM-Software Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung sind von Vorteil ausgeprägtes analytisches Denken gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit Teamfähigkeit interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team Weitere Infos: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Juni 2025 statt.   Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Herold, Tel. (069) 212-48778 oder Herrn Weckbecker, Tel. (069) 212-74396 oder für weitere Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren an Frau Hofmann, Tel. (069) 212-75842.   Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-cafm-und-prozessoptimierung-de-j9026.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.06.2025.

- Gute Einstiegsposition für Young Professionals, internationales Umfeld
- Krisensicheres Unternehmen

Firmenprofil
Mein Mandat - ein großer Immobilienkonzern - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Zeitarbeit. Sie stellen dabei einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher und übernehmen vielfältige Aufgaben.

Aufgabengebiet

Erstkontakt, Posteingang /-ausgang
-Kundenbetreuung
-Terminkoordination und Büroverwaltung
-Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
-Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
-Erstellung eigenständiger Geschäftskorrespondenz
-Funktion der zentralen Schaltstelle im Büro

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
-Erfahrungen im Immobiliensektor wünschenswert
-Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere PowerPoint
-Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
-Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
-Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, arbeiten in Teams
-Sehr guter, respektvoller Umgang miteinander und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
-Spannende und breite Tätigkeitsfelder
-Umfassende Einarbeitung und faire Entlohnung
-Förderung der individuellen Weiterentwicklung

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen können Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort
* Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
* Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
* Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
* Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten dich abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
* Bis zu 2 Job Räder
* Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort steht Ihnen jederzeit zur Verfügung
* Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
* Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::
* Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich unserer Residenz
* Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens
* Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden

Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind wünschenswert
* Sie haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung (bspw. in Abgrenzungsrechnungen)
* Erfahrung mit den Systemen DAN und ELO sind wünschenswert
* Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.