Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Direktvermittlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Tolles Arbeitsklima, Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Retail-Sektor mit Sitz im Raum Schwaikheim. Als mittelgroße Organisation legt sie Wert auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und einen hohen Qualitätsstandard in allen Geschäftsbereichen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
-Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf
-Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
-Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnung
-Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Executive Assistant (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Position
-Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise
-Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
-Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine Computerkenntnisse
-Fließend in Deutsch und Englisch

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
-Eine Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Organisation im Retail-Sektor

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)

- Ein motiviertes und kollegiales Team|Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Firmenprofil
Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen sucht eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Weinstadt.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Teams und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

-Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
-Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Vergütungspaket

-Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
-Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung