Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing, Produktmanagement und Vertrieb (Managementassistent/in)

Die PALLMANN GmbH ist ein Tochterunternehmen der UZIN UTZ SE. Seit 125 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir international Produkte und Dienstleistungen für die Neuverlegung, Renovierung und Werterhaltung von Parkettfußböden. Unsere Kunden sind das Parkettleger-Handwerk, der Fachgroßhandel sowie der Holzfachhandel. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Würzburg zum nächstmöglichen Termin eine(n)



Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

mit Schwerpunkt Marketing, Produktmanagement und Vertrieb
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von internationalen Strategien für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Marke PALLMANN.
- Selbstständige Leitung bzw. Mitwirkung bei Projekten im Bereich internationaler Vertrieb, Produktmanagement und Marketing.
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalyse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Analyse und Auswertung von Vertriebsdaten und Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von internationalen Kundenbeziehungen und der Kommunikation mit internen und externen Partnern und Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.


Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Produktmanagement oder internationalem Vertrieb sind von Vorteil.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit.



Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Variable Arbeitszeit
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenlose Getränke, Kaffee & Obsttag
- Gesundheitsangebote wie hauseigener Fitnessraum, Bikeleasing, EgymWellpass-Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto

Egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere bei PALLMANN stehen oder schon länger dabei sind: Wir möchten, dass Sie sich bei uns jederzeit wohlfühlen und Ihr Potential voll entfalten können.

Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per Email (Anhänge in einer PDF zusammengefasst) an Gisela Holzapfel, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Internationales Marketing, Produktmanagement, Vertrieb, Marketing, Marktforschung, Vertriebsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Analyse, Organisation

Lust auf ein interessantes Team und eine Karriere in der IT-Branche?

Die MetaComp Würzburg GmbH ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus, ein Standort der MetaComp GmbH Gruppe Stuttgart mit insgesamt über 190 Mitarbeitenden.

Für den Standort Würzburg suchen wir ab sofort DICH!

Diese Herausforderungen erwarten Dich:

- Der organisatorische Rückenwind: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt Melanie, unsere Geschäftsführerin, bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Dein Talent fürs Detail: Du erstellst und gestaltest Berichte, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell und überzeugend.
- Kommunikationsprofi: Du bist die Stimme nach außen und innen, kommunizierst souverän mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern – auf Deutsch und Englisch.
- Meeting-Management: Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Dein Blick für Ordnung: Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung.
- Projekte im Fokus: Du übernimmst Sonderaufgaben mit Eigenverantwortung und bringst Deine Ideen aktiv in Projekte ein.
- Vertrags-Management: Du bereitest Verträge aller Art vor, selbständig und gewissenhaft.

Das bringst Du idealerweise mit:

- Fundierte Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- First Experience: Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Organisationstalent: Du bist top organisiert und kommunizierst sicher und überzeugend.
- Diskretion und Service-Denken: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und hast immer das Wohl anderer im Blick.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien.

Kein 100%-iges Match? Melde Dich trotzdem, denn wir unterstützen Dich gerne in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf Du Dich bald freuen darfst:

- Wir investieren direkt in Deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit Dir und Deinen (Lebens-)Plänen.
- Flexible Work: Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für Deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ob Frühaufsteher (m/w/d) oder Langschläfer (m/w/d), bei uns kannst Du flexibel zwischen 7:00 Uhr und 8:30 Uhr starten.
- Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die „Tür“ von Melanie und der weiteren Geschäftsleitung ist für Dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams.
- Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.
- Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht Dir ein Job-Pate (m/w/d) während Deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir Deinen EGYM WELLPASS, damit Du auch neben Deinem Job fit und gesund bleibst.

Diese Goodies sind für uns selbstverständlich:

- Unbefristete, zukunftssichere Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Hochwertige technische Ausstattung – sowohl im Office, als auch für Dein Mobile Work
- Corporate Benefits
- EGYM WELLPASS
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Dress-Code business-casual
- Freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
- Täglicher Essenszuschuss
- Regionales Obst
- Massage am Arbeitsplatz
- Fahrzeugpool für Kundenbesuche
- Firmenfahrrad-Leasing
- Gute Anbindung an ÖPNV

Das sind wir:

Algorit Business.Solutions ist ein IT-Systemhaus mit langjähriger Erfahrung, das den Arbeitsalltag der B2B-Kunden durch ein funktionierendes, individuelles, sicheres und zukunftsweisendes IT- und Telekommunikations-Umfeld erleichtert. Wir bieten Dienstleistungen aus dem gesamten Spektrum der Unternehmenskommunikation und Datenverarbeitung an und sehen uns als Komplettlöser. Die Leistungen reichen von der Beratung über die Inbetriebnahme bis hin zum Management der Lösungen.

Deine Aufgaben:

- Verwaltung und Ablage
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Controlling und Auswertungen
- Allgemeine anfallende Office-Aufgaben
- Abwicklung von Serviceanliegen
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Erfassung der Anforderungen, Wiedervorlagen sowie Nachbereitungsaufgaben
- Datenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, strukturierte Abarbeitung von Aufgaben, Engagement und Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Nutzung moderner Software
- Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise „ Dienstleistungsorientiert
- Kommunikationsstärke: Klare und effektive Kommunikation mit den Kollegen und den Kunden
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Handeln und Initiative ergreifen
- Empathie: Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen von Kunden
- Du kannst noch nicht alles? Kein Problem. Wir bringen es dir bei.

BRING DEIN TALENT BEI UNS EIN UND BEWIRB DICH JETZT

Samira ist bei Algorit für die HR-Themen verantwortlich. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess? Kein Problem! Sie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen zur Unterstützung eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Die Tätigkeit setzt eigenverantwortliches Arbeiten voraus und beinhaltet viel Kundenkontakt per Mail, Telefon und persönlich.

Interesse an Psychologie, unseren Seminaren und Langzeit-Trainings sowie persönliche Weiterentwicklung durch Coaching werden vorausgesetzt, da die Aufgaben der Stelle sonst nicht erfüllt werden können. Mehr Infos auf unserer Website.

Es wird keine spezielle Ausbildung vorausgesetzt, aber intelligentes und schnelles Einarbeiten in alle neuen Aufgaben. Da wir sehr IT-lastig arbeiten, setzt die Position eine große IT-Affinität voraus sowie die Arbeit mit Programmen wie Wordpress, Datenbanken (KMS, Ninox), sämtlichen MAC-Programmen (Pages, Numbers, Keynote) und idealerweise mit Adobe-Programmen (Indesign, Acrobat Pro).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, idealer Arbeitsstunden pro Wochen und Gehaltswünschen.

Wir bieten:
– gute Einarbeitung / Einarbeitungspatenschaft
– individuelle Urlaubs- und Dienstplanung (Flexibilität)
– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in House
– langfristige Perspektive / Aufstiegsmöglichkeiten
– super Team, tolles Betriebsklima
– keine Vorgesetzten, sondern Vorbilder
– offener und sehr vertrauensvoller Umgang miteinander
– kooperatives Team, toller Zusammenhalt
– sehr freundliche Kunden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Organisationstalent gesucht! Für unseren Kunden, ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Würzburg suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Bist Du bereit, in einem dynamischen Team eine zentrale Rolle zu übernehmen?

Aufgaben
- Als Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit kümmerst Du Dich um die alltäglichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Im HR-Bereich packst Du mit an, kümmerst Dich um arbeitsrechtliche Themen und übernimmst administrative Aufgaben
- Die Kommunikation mit dem Steuerberater, insbesondere in kaufmännischen Belangen und der Personalabrechnung, liegt ebenfalls in Deinen Händen
- Terminkoordination ist Dein Steckenpferd – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und der Betreuung der Korrespondenz
- Die Organisation von Teamevents ist Dein Spielfeld – Du schaffst unvergessliche Momente
- Digitale Prozesse? Kein Problem für Dich! Du überwachst und koordinierst sie mit Leichtigkeit
- Du unterstützt beim Management nach den Standards ISO 9001 und 14001 und setzt Dich mit Arbeitssicherheit auseinander

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – plus Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist ein MS-Office-Ass und bist IT-affin
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg:innen sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und proaktiv
- Du hast erste Berührungspunkte in Sachen Webauftritt und Grafikbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Dich Ehrensache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
- Ein entspanntes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell für Deine perfekte Work-Life-Balance
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du wirklich was bewegen kannst
- Ein modernes, effizientes und papierloses Büro
- Kostenlose Parkplätze und super Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung nachhaltiger Mobilität
- Plus viele Extras: Erfolgsbeteiligung, Aktienoptionen, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, 44,– EUR Sachbezug, freie Wahl des Equipments, Fahrrad-Leasing

Unser Unternehmen
--------------------------------------

Die Anevis Solutions GmbH ist einer der führenden Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Reporting-Dienstleistungen für die Finanzbranche weltweit. Für unsere Kunden erstellen wir individuelle Reporting-Lösungen für Vertrieb, Marketing und Regulatorik.
Mit der Erweiterung unseres Angebots durch Nachhaltigkeits-Reportings haben wir den Grundstein für unser schnelles Unternehmenswachstum gelegt. Durch die sich stetig ändernden Marktanforderungen entsteht für unsere Mitarbeiter ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit täglich neuen Aufgaben.


Deine Aufgaben
--------------------------------------
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Abteilungsleitung und Teilnahme an allen internen Management Terminen
- Stetige Kommunikation mit Teamleitern und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von Projekten im Bereich Operations
- Entwicklung und Durchführung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Schnittstelle zwischen den Teams in unserer Operations Abteilung




Dein Profil
--------------------------------------
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften o. Ä., auch ein Quereinstieg ist möglich
- Analytisches und strategisches Denken
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
- hohes Eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten  




Wir bieten Dir...
--------------------------------------

... einen Berufseinstieg in ein erfolgreiches junges Unternehmen mit starkem Wachstum. Durch Deine Expertise hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und nachhaltig zu prägen.
... eine intensive Betreuung und Einarbeitung wodurch du optimal auf deine Rolle
vorbereitet wirst und nach kurzer Zeit deinen individuellen Platz in unserem Team findest.
… regelmäßige Teamevents, welche unsere offene Kommunikations- und Feedbackkultur, unseren Teamspirit, unsere Hands-on-Mentalität und unsere flachen Hierarchien stetig repräsentieren und festigen.
… eine steile Lernkurve durch anspruchsvolle Projekte und Eigenverantwortung. Entsprechend Deines Lerntyps kannst Du mit Deinem Willen und Deiner Wissbegier sowohl persönlich als auch fachlich mit dem Unternehmen wachsen.
… mit Homeoffice-Möglichkeiten nach der Probezeit.


Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Startdatum sowie Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Ansprechpartnerin : Melisa Ercan | Tel.: +49 (0) 931 466217-73

Unser Unternehmen
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Die Anevis Solutions GmbH ist einer der führenden Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Reporting-Dienstleistungen für die Finanzbranche weltweit. Für unsere Kunden erstellen wir individuelle Reporting-Lösungen für Vertrieb, Marketing und Regulatorik. Mit der Erweiterung unseres Angebots durch Nachhaltigkeits-Reportings haben wir den Grundstein für unser schnelles Unternehmenswachstum gelegt. Durch die sich stetig ändernden Marktanforderungen entsteht für unsere Mitarbeiter ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit täglich neuen Aufgaben.


Deine Aufgaben
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- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Abteilungsleitung und Teilnahme an allen internen Management Terminen
- Stetige Kommunikation mit Partnern, interner Abteilungsleitung und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation von Projekten im Bereich Operations
- Entwicklung und Durchführung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Schnittstelle zwischen den Teams in unserer Operations Abteilung






Dein Profil
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- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften o. Ä., auch ein Quereinstieg ist möglich
- Analytisches und strategisches Denken
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
- hohes Eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten  






Wir bieten Dir…
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... einen Berufseinstieg in ein erfolgreiches junges Unternehmen mit starkem Wachstum. Durch Deine Expertise hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und nachhaltig zu prägen.
... eine intensive Betreuung und Einarbeitung wodurch du optimal auf deine Rolle
vorbereitet wirst und nach kurzer Zeit deinen individuellen Platz in unserem Team findest.
… regelmäßige Teamevents, welche unsere offene Kommunikations- und Feedbackkultur, unseren Teamspirit, unsere Hands-on-Mentalität und unsere flachen Hierarchien stetig repräsentieren und festigen.
… eine steile Lernkurve durch anspruchsvolle Projekte und Eigenverantwortung. Entsprechend Deines Lerntyps kannst Du mit Deinem Willen und Deiner Wissbegier sowohl persönlich als auch fachlich mit dem Unternehmen wachsen.
… mit Homeoffice-Möglichkeiten nach der Probezeit.


Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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Ansprechpartnerin : Melisa Ercan | Tel.: +49 (0) 931 466217-73